人力資源會計(jì)成本管理的問題與對策分析

1.劉 洋 2.邱明健

1.東北師范大學(xué)附屬中學(xué) 2.東北師范大學(xué)

人力資源會計(jì)成本管理的問題與對策分析

1.劉 洋 2.邱明健

1.東北師范大學(xué)附屬中學(xué) 2.東北師范大學(xué)

人力資源會計(jì)成本是指為了取得或者開發(fā)企業(yè)人力資源的使用價(jià)值所付出的代價(jià)。目前，大多數(shù)企業(yè)管理者很少注重企業(yè)人力資源會計(jì)成本核算、計(jì)量、控制等實(shí)質(zhì)方面。本文從多方面分析存在的問題，并找出企業(yè)人力資源會計(jì)成本管理共性問題所在，針對現(xiàn)存的問題，提出適合當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的解決措施，采取相應(yīng)的管理方法，以此來完善企業(yè)人力資源會計(jì)成本管理體系，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

人力資源；人力資源會計(jì)成本；成本管理

一、人力資源會計(jì)成本管理的相關(guān)概述

(一)人力資源會計(jì)成本的界定

1.人力資源

一方面認(rèn)為人力資源是指在一定期間、一定范圍內(nèi)具有勞動能力的人口總和。另一方面則認(rèn)為人力資源是指在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)具有勞動能力的人口所擁有的創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富能力的總和。

2.人力資源會計(jì)成本

廣義上的人力資源會計(jì)成本是指，為了保障一定時(shí)期甚至是長期內(nèi)人力資源不喪失其價(jià)值而花費(fèi)的成本；俠義的人力資源會計(jì)成本則是指，在一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)直接或者間接的分配給員工的全部費(fèi)用。

(二)人力資源會計(jì)成本管理

1.成本管理

成本管理是企業(yè)在運(yùn)營過程中如何創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要考慮部分，它不但需要有過硬的專業(yè)知識作為基礎(chǔ)，而且需要系統(tǒng)、合理、科學(xué)的方法。

2.人力資源會計(jì)成本管理

一方面可以理解為對人力資源會計(jì)成本這個(gè)賬戶進(jìn)行管理，關(guān)注其每一分的支出能夠給整個(gè)企業(yè)帶來多大的經(jīng)濟(jì)效益；另一方面可以理解為通過對成本的管理繼而反過來管理企業(yè)人力資源投入消耗的情況。

二、我國人力資源會計(jì)成本管理中存在的問題

(一)核算中存在的問題

1.成本劃分的不具體

不同產(chǎn)品、不同生產(chǎn)車間、不同部門所歸集的人力資源會計(jì)成本是不同的，不可以不加分類分配的全部匯總計(jì)入這五類成本大框中，這樣不利于績效考核和評價(jià)以及相應(yīng)的成本控制和未來發(fā)展規(guī)劃。

2.賬戶設(shè)置的不合理

當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境的大波動促使企業(yè)間的競爭日益激烈，繼而也給其成本核算、管理等相應(yīng)的工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。除此之外，不同的人員其核算計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，許多的企業(yè)為了使得自己能夠?qū)ν庹宫F(xiàn)出良好的財(cái)務(wù)狀況和管理水平，不惜粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以將好的一面展露給廣大群眾，這樣長此以往使得人力資源會計(jì)成本會計(jì)喪失了真實(shí)性和公允性，同時(shí)其核算的賬戶也不很明確。

3.成本計(jì)量方法選擇的缺陷

要想對人力資源會計(jì)成本進(jìn)行有效的管理，應(yīng)該明確如何獲取管理數(shù)據(jù)作為計(jì)量的基礎(chǔ)，怎樣合理的對成本進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量，用什么方法將結(jié)果體現(xiàn)出來，在報(bào)表中如何列示以供使用者做出決策。選用什么樣的成本計(jì)量方法會直接影響到其管理的有效性，隨便的變換計(jì)量方法會造成各個(gè)期間財(cái)務(wù)狀況的錯亂，此外，不同期間選擇不同的計(jì)量方法也會給企業(yè)各期經(jīng)營狀況造成負(fù)擔(dān)。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的問題

1.分析方法的不恰當(dāng)選擇

現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，有的企業(yè)偏向于以利潤最大化為核心的管理模式，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析則以成本控制為主導(dǎo)；有的企業(yè)以股東財(cái)富最大化為運(yùn)營的最終目標(biāo)，所以，不同的企業(yè)經(jīng)營觀念導(dǎo)致了不同的成本數(shù)據(jù)分析結(jié)果，這樣在企業(yè)相互之間評估，相關(guān)行業(yè)內(nèi)比較時(shí)不能統(tǒng)一口徑而造成麻煩。

2.分析人員素質(zhì)參差不齊

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析需要相關(guān)人員滿足一定的專業(yè)基礎(chǔ)、熟練的操作技能、了解現(xiàn)行市場環(huán)境所需的發(fā)展方向等諸多的要求。分析人員的素質(zhì)參差不齊直接會影響到分析結(jié)果的質(zhì)量，不利于企業(yè)進(jìn)行成本的管理和合理的評價(jià)，降低相關(guān)工作的效率。

3.分析結(jié)果利用有缺陷

當(dāng)下的不少企業(yè)高薪聘請專業(yè)人員來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，但是針對分析的結(jié)果卻不加注重，這不僅導(dǎo)致前期所花費(fèi)的成本付諸東流，同時(shí)也沒有提高企業(yè)的管理和競爭能力，這無外于是做無用功，并且也會拉緩延遲企業(yè)的發(fā)展，對市場經(jīng)濟(jì)也是一種不好的影響。

(三)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄、缺乏有效合理的管理體系

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，因?yàn)闄C(jī)器自動化時(shí)代的到來使企業(yè)的主要競爭落在了人力資源上，但不更新觀念、對企業(yè)的發(fā)展沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識，這無疑會徒增企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)；現(xiàn)存的人力資源會計(jì)成本管理體系上存在著兩大誤區(qū)，一是人才高消費(fèi)，有的企業(yè)追求不適合職位所需的高學(xué)歷就職人員，以此給企業(yè)帶來了不必要的支出。二是人才湊合用，有的企業(yè)為了降低成本招聘一些不達(dá)崗位所需要求的人員，造成了人才與工作崗位的不恰當(dāng)配比。

三、針對存在問題的解決對策

(一)核算中存在問題的解決對策

1.成本組成的優(yōu)化

首先，細(xì)化成本組成項(xiàng)目，這樣才能更加清楚的反映出各個(gè)成本項(xiàng)目的變化規(guī)律和未來的發(fā)展走勢。其次，要將工作人員的崗位進(jìn)行類別區(qū)分，以方便將同一類的人力資源會計(jì)成本進(jìn)行管理。此外，對于臨近退休職工以及企業(yè)聘用的以退職工均要單獨(dú)進(jìn)行成本核算，區(qū)分好這些人與正常年齡勞動力分別給企業(yè)帶來的效益大小，繼而做出相應(yīng)決策。

2.賬戶的合理設(shè)置

(1)“人力資產(chǎn)取得成本”賬戶

該賬戶用來核算企業(yè)取得的屬于資本性支出的人力資源會計(jì)成本，屬于成本類賬戶。在該總分類科目下，設(shè)置了“招募成本”、“選拔成本”、“錄用成本”、“安置成本”等明細(xì)賬戶來詳細(xì)記錄。

(2)“人力資產(chǎn)開發(fā)成本”賬戶

該賬戶用來核算企業(yè)屬于資本性支出的人力資源開發(fā)成本，屬于成本類賬戶。在該總分類科目下，設(shè)置“專業(yè)定向培訓(xùn)成本”、“在職培訓(xùn)成本”、“脫產(chǎn)培訓(xùn)成本”等明細(xì)賬戶。

(3)“人力資產(chǎn)”賬戶

該賬戶用來匯總企業(yè)所有資本化的人力資源投資成本，確定投資總額，屬于長期資產(chǎn)賬戶。在該總分類科目下，設(shè)置“生產(chǎn)工人”、“維修工人”、“服務(wù)人員”、“中層管理人員”等明細(xì)賬戶。

(4)“人力資產(chǎn)攤銷”賬戶

該賬戶是“人力資產(chǎn)”的備抵賬戶，用來核算逐期損耗的人力資源投資成本。一般通過比較“人力資產(chǎn)”和“人力資產(chǎn)攤銷”兩個(gè)賬戶的余額，來確定現(xiàn)存的投資凈值。

(5)“人力資產(chǎn)損益”賬戶

該賬戶用來核算企業(yè)在人力資源替代過程中發(fā)生的損失及收入，進(jìn)而確定替代決策的效果，屬于損益類賬戶。

3.選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)量方法

(1)歷史成本計(jì)量

指在計(jì)量人力資源會計(jì)成本時(shí)，采用過去人力資源發(fā)生時(shí)點(diǎn)的成本數(shù)額作為入賬的依據(jù)，取得、開發(fā)以及使用勞動力從而付出的實(shí)際費(fèi)用皆是按照在取得時(shí)的價(jià)值計(jì)量，不隨時(shí)間的變化對其進(jìn)行調(diào)整。

(2)重置成本計(jì)量

指在當(dāng)前人力資源市場環(huán)境的條件下，企業(yè)為了重新取得、再培養(yǎng)以及發(fā)展人力資源而需要支付的所有費(fèi)用。

(3)機(jī)會成本計(jì)量

指用來計(jì)算勞動力離開其使用者而帶來的經(jīng)濟(jì)上的損失，這部分損失使用者其實(shí)并沒有真正支出，但因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策導(dǎo)致勞動力被迫的離開，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于是使用者需要自行承擔(dān)的相對應(yīng)的損失。

(4)現(xiàn)值

在該計(jì)量屬性下，人力資源會計(jì)成本的現(xiàn)值就是員工在未來工作期間內(nèi)，企業(yè)向其支付的所有金額按照一定的折現(xiàn)率刨除相關(guān)因素影響后，化轉(zhuǎn)到現(xiàn)下所具有的價(jià)值。

(5)公允價(jià)值

人力資源會計(jì)成本的公允價(jià)值，是指在信息對稱并且競爭公平的市場環(huán)境中，熟悉本行業(yè)職工薪酬福利的企業(yè)，按照現(xiàn)有情況雇傭一名職工所需支付出去的價(jià)值。

在現(xiàn)下應(yīng)用的這幾種人力資源會計(jì)成本計(jì)量方法中，重置成本應(yīng)用的相對較廣泛，其包括個(gè)人重置成本和職務(wù)重置成本。

(二)完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析對人力資源會計(jì)成本管理的影響

1.選擇綜合財(cái)務(wù)分析法

在對所記錄的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動和其經(jīng)營狀況結(jié)合起來，運(yùn)用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析指標(biāo)來全面綜合的分析。單純運(yùn)用一種方法容易出現(xiàn)理解的偏頗，不能夠系統(tǒng)的掌握企業(yè)的運(yùn)營情況，很可能會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營走向某一個(gè)極端同時(shí)也不利于投資者進(jìn)行長遠(yuǎn)的投資規(guī)劃。

2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)雖然一定程度上保證了相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，但是主觀的操作和理解還是需要靠人力的，整體來提高參差不齊的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是問題的關(guān)鍵。在市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的環(huán)境中，行業(yè)內(nèi)伴隨新興事物的出現(xiàn)可能出現(xiàn)新的法律法規(guī)，所以財(cái)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)新的知識，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。

3.提高財(cái)務(wù)分析的利用效果

對于分析的結(jié)果，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施過程中，要不定期的組織部門會議進(jìn)行評估和修正，對于發(fā)現(xiàn)的問題、提出的建議以及具體的解決措施，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。此外，要抓住成本管理的重要環(huán)節(jié)，提高信息的質(zhì)量和使用的價(jià)值。

(三)提高風(fēng)險(xiǎn)意識、長期規(guī)劃總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

人力資本與物力資本在企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)過程中不時(shí)發(fā)生，在人力資源會計(jì)成本管理上經(jīng)驗(yàn)管理方式還是處于主導(dǎo)地位，此外人力資源管理部門直接被看作是人事管理部門，這樣直接“窄化”了該部門所應(yīng)享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)，所以企業(yè)應(yīng)該把人力資源作為一個(gè)單獨(dú)的部門，同時(shí)明確其職能，減少其帶來的風(fēng)險(xiǎn)；在擬定管理規(guī)劃時(shí)，首先要評估并分析現(xiàn)有的人力資源情況，然后根據(jù)企業(yè)總的目標(biāo)和戰(zhàn)略方案來估計(jì)、預(yù)測未來所需狀況，最后依據(jù)現(xiàn)有和未來的條件分析制定方案。

[1]劉燕，齊勵.企業(yè)人力資源會計(jì)成本控制問題探析[J].財(cái)會通訊，2014，(12)：100-101.

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