基于可視化視角的財務(wù)信息化提升途經(jīng)探析

李成莉 大慶市紅崗區(qū)偉業(yè)社區(qū)工作站

基于可視化視角的財務(wù)信息化提升途經(jīng)探析

李成莉 大慶市紅崗區(qū)偉業(yè)社區(qū)工作站

在現(xiàn)代企業(yè)之中，財務(wù)管理是一項重要的管理內(nèi)容，為了使財務(wù)管理體系更加完整，財務(wù)管理人員需要在對企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行管理的時候，將一些新型管理技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作之中，提升財務(wù)管理的技術(shù)水平，借助可視化技術(shù)、智能技術(shù)等現(xiàn)代優(yōu)勢信息技術(shù)來完成管理財務(wù)的任務(wù)，本文根據(jù)對信息化管理財務(wù)工作的了解以及對可視化技術(shù)的認(rèn)識，對在可視化技術(shù)的影響之下，提升財務(wù)信息程度的方法進(jìn)行研究。

可視化視角 財務(wù)信息化 提升途徑 現(xiàn)代企業(yè)

大部分優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)都具備自我改造的能力，改造的主要內(nèi)容是當(dāng)前的管理體系中不完善的部分，改造的目的是通過提升企業(yè)的管理水平來使企業(yè)獲取更加長遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)會，信息技術(shù)作為當(dāng)前社會的先進(jìn)科技，逐漸被用于更重類型的企業(yè)及其開展的生產(chǎn)活動之中。本文根據(jù)對財務(wù)管理事務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗，對基于可視化技術(shù)的影響之下，提升財務(wù)管理活動信息化的方法案進(jìn)行研究。

一、可視化管理財務(wù)概況

無論是具有哪一種經(jīng)營目的的企業(yè)都必須要對財務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)，使財物數(shù)據(jù)的展示方式可以更加現(xiàn)代化，在信息化技術(shù)的積極影響之下，財務(wù)管理工作獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的方式發(fā)生了改變，財務(wù)人員所需要的數(shù)據(jù)也逐漸從較為狹隘的會計數(shù)據(jù)變?yōu)閮?yōu)勢明顯的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)也進(jìn)行了有效應(yīng)用。

在信息化發(fā)展條件的影響之下，可視化的財務(wù)管理觀念被提出，技術(shù)人員對于實現(xiàn)高信息化的財務(wù)管理工作的方法進(jìn)行研究之前，首先需要對可視化管理財務(wù)的基本情況進(jìn)行了解。借助可視化管理技術(shù)，能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)進(jìn)行跨區(qū)域管理，還能對企業(yè)需要的大量信息進(jìn)行深度挖掘以及高效整理。在對可視化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的時候，管理人員需要對原有財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，主要對財務(wù)數(shù)據(jù)的深層價值進(jìn)行尋找，將數(shù)據(jù)的核心內(nèi)容用圖表等直觀性較強(qiáng)的方式進(jìn)行展示，將一些復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行簡化式呈現(xiàn)，雖然數(shù)據(jù)會被縮減，但是數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)也會被展示出來，管理人員可以根據(jù)這種具有可視化特點的數(shù)據(jù)來對獲取層次更深的財務(wù)方面的認(rèn)識。

二、實現(xiàn)方法分析

電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)行的業(yè)務(wù)相對繁多，除了對電力進(jìn)行供應(yīng)之外，還需要對電網(wǎng)開展建設(shè)與后續(xù)維修，這些業(yè)務(wù)都會對財務(wù)活動產(chǎn)生影響，借助全新的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，關(guān)務(wù)管理人員可以提升電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理效率，以下三種信息化方法可以強(qiáng)化財務(wù)管理活動的可視化程度。

1.可視化運(yùn)營監(jiān)控。實現(xiàn)可視化運(yùn)營主要是通過建設(shè)基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，這種特殊的數(shù)據(jù)具有集成性以及非易失的優(yōu)點，可以將電網(wǎng)企業(yè)的之中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成，借助轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的信息工具、具有整合特點的報表以及使用難度不高的前臺報表可以達(dá)到財務(wù)管理的目的。在具有可視化特點的運(yùn)營監(jiān)控活動的影響之下，財務(wù)管理人員可以輕易地建設(shè)預(yù)警風(fēng)險系統(tǒng)以及運(yùn)營監(jiān)控系統(tǒng)，對財務(wù)運(yùn)行、財務(wù)運(yùn)行流程等多種內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控，并對企業(yè)出現(xiàn)的財務(wù)危機(jī)進(jìn)行預(yù)警，通過風(fēng)險體系的預(yù)警功能，來對企業(yè)的發(fā)展能力、管控風(fēng)險的能力以及競爭實際進(jìn)行分析，借助一項財務(wù)管理分析工作，就能全面地對電網(wǎng)企業(yè)的各種情況進(jìn)行掌握，另外這種監(jiān)控可以實現(xiàn)24小時全方位監(jiān)控，對數(shù)據(jù)問題以及異動情況進(jìn)行協(xié)調(diào)與處理，實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)的高度協(xié)同發(fā)展需求。

2.可視化管理資產(chǎn)。對企業(yè)資產(chǎn)實施有效管理是電網(wǎng)開展的管理活動之中一項重要內(nèi)容，為了對資產(chǎn)進(jìn)行可視化管理，管理人員需要借助地理信息系數(shù)，電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)特點比較明顯，不僅數(shù)量多，涉及到的范圍較廣，資產(chǎn)的價值也比較高，這些特點給資產(chǎn)管理活動帶去挑戰(zhàn)，常見的管問題包括管理價值與資產(chǎn)的實際價值不不相符。對電網(wǎng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究的時候，管理人員很難借助與電網(wǎng)相關(guān)的文字?jǐn)?shù)據(jù)或者表格數(shù)據(jù)就對電網(wǎng)有透徹的了解，對數(shù)據(jù)的理解不到位，就不能實現(xiàn)電網(wǎng)資產(chǎn)的有效處理。

地理信息系統(tǒng)技術(shù)（GIS），是用來處理與空間位置有關(guān)的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息并被使用者所利用的一種計算機(jī)技術(shù)或工具。從地理信息系統(tǒng)的功能來看：地理信息系統(tǒng)有著對地理、空間進(jìn)行分析的巨大能力，與此同時電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)本身就包含了地理信息。電網(wǎng)設(shè)備具有地域分布廣、管轄設(shè)備量大的特點，可以很好地同地理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)合，實現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備（資產(chǎn)）數(shù)據(jù)的圖形化顯示，實現(xiàn)直觀可視，增加靈活性，對電力部門的生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)揮重要的作用。電網(wǎng)地理信息系統(tǒng)可以最大限度地從空間和位置角度將有關(guān)信息集成起來，與企業(yè)ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)和營銷客戶數(shù)據(jù)通過編碼聯(lián)動來實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)到設(shè)備空間位置、屬性特征和時域信息的可視化、直觀的管理。

3.可視化原始憑證。原始憑證電子化、可視化過程中，通過影像識別技術(shù)，實現(xiàn)原始憑證信息結(jié)構(gòu)化管理，使數(shù)字內(nèi)容與業(yè)務(wù)憑證可以正、反向查詢，可通過憑證編碼查詢相關(guān)掛接的數(shù)據(jù)內(nèi)容信息，也可通過數(shù)字內(nèi)容信息查詢到掛接的憑證編碼；實現(xiàn)對原始憑證的內(nèi)容分類管理、帶屬性管理、綜合信息檢索及查詢管理等多維的管理方式，從而達(dá)到原始憑證的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化管理要求。基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化可以實現(xiàn)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紙質(zhì)原始憑證管理過程的規(guī)范化、電子化、結(jié)構(gòu)化，加強(qiáng)財務(wù)與前端業(yè)務(wù)集成以及各系統(tǒng)間的信息融合，可以隨時、隨地便捷、高效地查閱原始憑證，提高經(jīng)濟(jì)事項在線審批、稽核效率。

三、結(jié)語

本文以電網(wǎng)企業(yè)開展的財務(wù)管理活動為例，具有可視化特點的新型企業(yè)財務(wù)管理工作的基本情況進(jìn)行了研究，與一般的企業(yè)相比，電網(wǎng)企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的需求量更高，其面臨的財務(wù)管理任務(wù)也更加艱巨，借助可視化技術(shù)可以對相關(guān)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行簡化，為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的有效開展，現(xiàn)代企業(yè)需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同處理以及全面聯(lián)動，將可視化程度比較高的監(jiān)控技術(shù)應(yīng)用于管理財務(wù)的活動之中，切實地將財務(wù)的管理工作的可視化程度進(jìn)行提升。

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