事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰

陳渭川

四平市鐵西區委黨史研究室(

事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰

陳渭川

四平市鐵西區委黨史研究室(

人事檔案對于企業來說意義重大，在事業單位中人事檔案也發揮著重要作用。隨著事業單位改革的不斷深化，檔案管理也需要隨之進行創新。本文首先對事業單位人事檔案管理現狀進行分析，之后針對事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰進行論述。

事業單位；人事檔案管理；機遇與挑戰

1.事業單位人事檔案管理現狀

事業單位具有較強的特殊性，既表現在它的社會地位上又表現在社會職能上，這就需要開展制度化的人事管理工作，這就對人事檔案管理產生較大影響，需要具有較強的結構性。我國的事業單位正處在改革的大環境中，檔案工作需要開展深入的制度化管理，這就使得檔案管理存在的問題凸顯出來。包括工作效率較低，檔案提取較慢等。因此，在事業單位改革的背景下，要將人事檔案管理工作進行相應變革，對相關的管理制度進行創新，包括管理方式以及管理制度等，此外對于其職能也需要進行調整。

2.事業單位人事檔案管理面臨的機遇

2.1 檔案管理工作的改革促進工作者的進步

要想對檔案管理工作進行深入改革，就需要從目前的實際情況出發，找到與之相適應的人事檔案管理辦法，為人事檔案管理的發展提供幫助。在此過程中，出現了大量的先進管理技術，既有人事檔案信息化管理，又有新穎的人事檔案管理制度。隨著相關技術的創新，就需要從業人員具有與之相匹配的水平。就目前的人員招聘情況來說，很多事業單位都對檔案管理人員的選用予以重視，設置了一系列的考核辦法，對其進行了深入、全面的崗前培訓，降低了檔案管理從業人員的年齡，這就為事業單位的人事檔案管理工作提供更多新鮮能量，而從業人員水平的整體提升也使得檔案管理得到飛速發展，促進行業的改革深度。

2.2 信息技術發展促進管理創新

高科技術的應用讓事業單位檔案管理工作發生了很大變化，包括檔案的儲存方式、檔案的提取等，事業單位不斷完善的網絡建設也讓人事檔案管理模式得到創新。目前，不少事業單位在進行網絡建設時候將檔案管理工作融入其中，建立專業性更強的網絡平臺為檔案管理工作服務，這就能增強檔案數據與單位數據庫的融合，讓數據庫的內容更加完善。同過網絡化的建設，就能夠讓人事檔案實現自動化管理，便于收集、儲存以及調取，保證事業單位人事檔案管理工作效率得到提升。

2.3 事業單位改革帶來的人事檔案制度改革

事業單位改革在持續進行中，改革也在不斷深化，這就帶動了事業單位用人制度發生變革，合同制逐漸開始推行，不再沿用傳統意義上的終身制，檔案隨著人員變動而遷移，這就需要具有專門負責檔案管理的機構。這樣的管理模式能夠減少人事檔案管理工作的任務量，還能夠讓工作更加明了，相應的管理制度發生了較大改變。不少事業單位在人員檔案管理上不再糾結于歷史檔案，將管理重點放在了進入本單位之后的相關情況上，這就使得檔案具有更強的針對性，同時實用性也更加明顯。這種管理制度的使用，能夠對檔案內容進行優化，在查閱時候也更加方便快捷，人事檔案的服務價值得到大幅提升。

3.事業單位人事檔案管理面臨的挑戰

3.1 對事業單位人事檔案管理理念的挑戰

隨著事業單位人事檔案管理的不斷發展，這就讓工作理念面臨著更強的挑戰。要想讓檔案管理得到科學的發展，就需要完善個人檔案管理的各個環節，包括收集、管理等，這就使得檔案管理工作的對象轉變為工作者。檔案管理的意義在于能夠讓工作者的相關信息得到記錄，為事業單位的人員考核提供有力依據，對于從業者本人來說，能夠更加積極主動的對自身發展進行思考。現階段我國很多人事檔案管理人員都有明顯的優越感，在管理過程中以上位者的態度面對從業人員，這種情況是長時間沉淀所產生的，這就使得工作理念的轉變難度較大。作為事業單位的檔案管理部門，要重新給自身定位，在具體的工作實踐中要開展全面的反思，發現工作中的不足之處，讓工作態度得到轉變，細化工作活動，讓人事檔案管理理念得到轉變。

3.2 對人事檔案管理技術的挑戰

隨著信息時代的到來，事業單位人事檔案管理工作也受到顯著影響，這就需要出臺相應的法律法規對其進行約束。從技術層面來說，需要對計算機技術進行開發，保證檔案管理工作的相關軟件與社會發展的速度相統一。此外，還需要對相關的安全技術進行提升，杜絕檔案竊取、丟失等現象的發生。這就需要改革人事檔案管理技術，在不斷提升從業人員的技術水平的基礎上，還需要對技術方面工作進行外包，保證相關工作的完成水平。對于條件允許的單位，可以成立專業崗位部門，負責技術安全方面的工作，這樣的安排能夠讓人事檔案管理工作的效率得到提升，同時還能提高檔案的安全性能。

3.3 對人事檔案管理服務職能的挑戰

人事檔案管理工作的發展需要將事業單位改革作為發展動力，這就使得人事檔案管理的服務職能面對著更加艱難的挑戰。讓事業單位人事檔案更好的服務于工作者是檔案管理工作需要探索的關鍵所在。對于檔案管理部門來說，需要對工作進行合理的分配，讓檔案管理工作人員能夠順利完成相關工作。對于數字化檔案管理工作來說，管理人員能夠獨立完成工作中的每個環節，讓工作問題得到順利解決。在此基礎上，要加強檔案管理的宣傳工作，讓事業單位全體員工都能夠為檔案管理工作提供幫助。

結束語

綜上所述，事業單位的改革是其必然的發展趨勢，這就使得事業單位檔案管理工作也隨之發生變化。人事檔案管理工作會因此遇到很多機遇，對人事檔案管理進行更深層次的探索。對于工作中遇到的各種挑戰事業單位的相關人員要勇于面對，讓人事檔案管理工作不斷發展。

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[2] 馬駿驊.淺談人事檔案和人事檔案管理工作[J].中外企業家，2016(07)

[3] 王振云.事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰[C].“學術視域下的2015全國兩會熱點解讀——決策論壇”論文集(下)，2015(03).