于長生
三寰集團有限公司
淺談老板如何更好的利用會計職能
于長生
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會計作為管理工具,企業老板應充分了解并運用會計工具做好企業的運營與管理工作,本文著重介紹老板應從建立會計體系等方面注重會計職能,并增強對會計職能的利用程度,最大限度的發揮會計職能的核算和管理職能,從而提高企業整理運作能力,增強企業市場競爭力和對外發展擴張能力。
會計體系;管理體系
會計在現在企業中并不陌生,老板們也都知道自己企業中有會計這個崗位,然而,會計究竟是怎么產生的,會計的概念是什么,如何更好的利用會計這個崗位的職能,可能不是所有的老板都了解,下面先介紹現代會計是如何演變而來的,以及現代企業是如何對會計進行定義的。
早在西周時代就設有專門核算官方財賦收支的官職——司會,在西漢還出現了名為“計簿”或“簿書”的賬冊,用以登記會計事項;到了宋代,辦理錢糧報銷或移交,要編造“四柱清冊”,這是中國會計學科發展過程中的一個重大成就。明末清初時,隨著手工業和商業的發展,出現了以四柱為基礎的“龍門脈”,把全部賬目劃分為“進”(各項收入)、“繳”(各項支出)、“存”(各項資產)、“該”(各項負債)中大類,運用“進-繳=存-該”的平衡公式進行核算,設總賬進行“分類記錄”,并編制“進繳表”(即利潤表)和“存該表”(即資產負債表),實行雙軌計算盈虧;之后,又產生了“四腳賬”:對每一筆賬項既登記“來賬”,又登記“去賬”,以反映同一賬項的來龍去脈。
14、15世紀,歐洲資本主義商品貨幣經濟的迅速發展,促進了會計的發展。其主要標志:一是利用貨幣計量進行價值核算;二是廣泛采用復式記帳法,從而形成現代會計的基本特征和發展基石。第二次世界大戰結束后,資本主義的生產社會化程度得到了空前的發展,現代科學技術與經濟管理科學的發展突飛猛進;受社會政治、經濟和技術環境的影響,使傳統的財務會計不斷充實和完善,使財務會計核算工作更加標準化、通用化和規范化,逐步形成了為企業內部經營管理提供信息的管理會計體系,管理會計的產生與發展,是會計發展史上的一次偉大變革,從此,現代會計形成了財務會計和管理會計兩大分支。
在自然經濟發展階段,會計的記賬模式為單式簿記法,會計的職能為會計核算,即及時準確的對企業運營過程進行賬務記錄即可,主要體現其最基本的核算職能。然而,隨著社會的不斷進步與發展,社會經濟也隨之變的繁榮與復雜,到了商品經濟時代,隨著更多企業的成立,以及商品貿易的復雜程度的不斷加深,企業對會計職能的要求已經不僅僅局限于核算這項主要職能。
目前,中國會計行業的發展還處于落后歐美國家的階段,雖然企業對會計的重視程度較以前有較大發展,但仍然不夠,尤其是中小私有企業及國有企業的老板,其對會計職能的定位還是處于會計的兩大基本職能:核算與監督,其中側重于核算職能的傾向更重;而對于由會計兩大基本職能衍生而來的預測、分析、控制等職能的關注及利用程度普遍處于較低水平。其主要提現為,國內的企業老板有多少在企業內建立起全面財務預算?已建立起全面財務預算的企業又有多少是真正執行了全面財務預算的作用?
現在,很多企業主老板對會計的要求往往是怎樣才能想盡辦法進行逃稅,怎樣才能想盡辦法進行避稅,而對于投資事項則往往不要求會計進行預測、分析,對其可行性進行有效評價,從而達到控制投資風險的作用;從而使部分發展良好的企業由于某項投資決策的失敗而導致企業陷于瀕臨倒閉甚至破產的境地。
那么企業的老板應該如何才能更好的利用會計職能,從而更好地發揮會計職能的作用呢?大致可以從如下幾個方面進行探索:
1、加強自身對會計知識及其作用的了解,增強會計職能作用意識
很多企業的老板都是業務出身,憑借其出色的業務能力創業成為老板或升職成為老板,其經營能力和膽識基本上都是非常突出和優秀的,然而,在現在復雜的市場經濟體制下,如果企業想要做強做大,老板想要單獨依靠自身強大的業務經營能力,而忽略了企業及自身對會計、金融等資本市場能力的培養,最終的結果往往都是企業的發展停滯不前、舉步維艱,甚至于走向破產的邊緣。
2、根據企業實際狀況,建立健全適宜與發展的會計核算管理體系
企業成立之初,因資金問題,管理意識,企業規模,人力資源等等現實問題的束縛或困擾,公司老板往往不重視會計核算及管理體系的建立,很多老板對公司會計公司采取的措施往往是雇傭兼職會計人員或尋找會計代理記賬等會計中介機構完成。
3、重視會計體系,加強對會計人員的激勵與獎勵,促進其工作的積極性與主動性,從而使其對公司各項經營事項進行主動評價
企業的老板應當也需要重視會計體系,理由呢?也許老板們都會說,會計就是用來記賬、報稅的,根本就不能給企業帶來經濟效益。這種理論從表面理解來說也對,因從企業賬面資產信息的傳遞看來,會計體系確實沒有給來數據上的經濟效益;但實際上,會計體系對企業經濟效益的貢獻是存在的,是無形的,某種意義上來說,會計體系類似于企業的商譽。以稅務籌劃為例,會計體系依照公司業務的實際情況,根據現行的國家稅收法規進行適宜的稅務籌劃,從而減少企業的稅務支出。
4、做好會計人員專業知識的繼續教育、培訓工作,建立適度的內部培養、退出機制與外部聘任引入制度
隨著社會的進步,市場經濟的不斷發展,會計專業知識也在不斷的更新,因而,企業會計人員專業知識就需要不斷的補充與更新,知識的補充更新不僅需要會計人員自身知識的補充,企業定期或不定期的繼續教育和培訓工作也是必不可少的,保持企業會計體系的先進性有助于會計體系更好地為企業服務。
5、增強會計體系的管理功能
隨著市場經濟的持續快速發展,企業應逐步建立以管理職能為主會計體系,增強會計體系的預測、分析、控制等管理功能,加強會計系統的投融資功能與資本運作能力,保障企業的生命力與競爭力。
總之,本文認為,企業老板應重視并充分利用會計職能,在企業中建立適宜完善的會計體系。本文列舉的幾項如何讓老板更好的利用會計職能措施不叫局限,僅作拋磚引玉只用,以待更多更好的措施出現。