道路工程內業資料的整理與管理方法分析

常小燕

青海省海東市平安區公路工程公司

道路工程內業資料的整理與管理方法分析

常小燕

青海省海東市平安區公路工程公司

道路工程內業資料的填寫、整理、歸檔是工程施工的重要內容之一，現階段道路的快速發展，對工程資料有了更高的要求，因此加強工程資料管理是道路建設項目管理中的一項重要工作，除了按照相關省份道路檔案編制管理辦法及總結出的流程去完善外，還應逐步完善統一道路檔案編制要求，確保工程資料的完整、可靠、準確，為創造精品工程提供真實依據和重要的參考資料。基于此，本文將著重分析探討道路工程內業資料的整理與管理方法，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。

道路工程；內業資料；整理；管理

1 道路工程內業資料的重要性

1.1 道路工程內業資料的監督作用

道路的內業資料記錄了工程進行的點點滴滴，所以對每一個細節都有著翔實的記錄，這也就決定了道路的內業資料可以起到監督的作用。相關部門可以通過對內業資料的查看，找到道路建設工程中所存在的問題，然后通過內部記載的一些資料對工程進行評估。同時，我們還可以通過內業資料對工程的施工人員，施工材料以及技術等相關數據進行查看，對工程進行有效的監督。

1.2 內業資料的借鑒作用

一個大項的道路工程施工周期非常長，其中可能會遇到形形色色的問題，而對于這些問題的處理情況恰恰是體現一個工程水平的地方。由于我國幅員遼闊，每個道路工程所涉及的地域和情況都是不同的，所以，針對不同的情況，不同的內業資料中所積累的經驗和體現的問題都是很有借鑒價值的。一方面，在其他道路工程開工之前，可以對類似地域的道路工程的內業自交進行查看，找尋一些在本地進行建設需要注意的問題，然后，對本次的工程建設就可以起到非常好的促進作用，另一方面，工程的本身也可以對內業資料進行借鑒，由于道路工程的工期非常的長，所以，后期可以前期工程當中所出現的問題進行分析，并吸取經驗，同時，可以借鑒道路工程前期所積累的一些好的做法，在后期繼續按照實施，這樣也會對道路建設起到良好的促進作用，有助于內業資料在道路項目中的管理工作的有序開展。

2 道路工程內業資料的整理與管理方法

2.1 道路工程內業資料的整理方法

施工準備前的內業資料包括施工方案編制、圖紙會審、技術交底記錄資料等工程實體資料，同時還包括原材料質量、性能以及各項參數在內的實驗材料，并需要按照購買時間、種類、作用等對其進行分類、歸檔、排序。在施工過程中，需要按照《道路工程質量檢驗評定標準》，結合具體的施工方案，將施工計劃劃分為不同工程項目，明確不同施工單位的施工職責，建立對應的臺賬，方便后期對內業資料進行精細化管理。常見的工程項目資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋洞及涵洞工程資料、分項工程質量檢驗評定資料與匯總資料等幾種。最后，在完成項目施工后，為確保工程能夠順利通過驗收，需要提供完整的、真實的、系統的道路工程內業資料。此時，施工單位應該對前期整理的資料進行歸檔，按照《道路工程竣工驗收標準》，結合實際工程情況，對道路工程的每一個自然段分別建檔，如果工程方案出現變更，則需要在變更后的施工圖紙上標注清楚。

2.2 內業資料檔案化

加強內業資料的管理工作，需結合項目的實際情況及現存的行業規則，對從事施工技術的崗位人員進行專業的檔案知識培訓及施工原始資料的儲存培訓，盡量讓所有人員都具備非常專業的檔案知識。建立健全資料整理制度，運用相應的管理制度進行規范化管理。相關從業者必須重視平常知識的儲備工作，使檔案工作朝著科學化進程執行，嚴格控制不合乎工程質量管理的文件出現。只有做到了以上幾個方面，才能使整個施工階段的資料完整、規范。一手資料完全能反應出工程的實際情況，需對其進行規范化的歸檔，建立完整的資料歸檔制度，工程資料是一項非常重要的資料管理工作，因此必須嚴格符合相關文件規定，妥善保管，保證資料的時效性和正確性，當工程竣工以后，將所有的資料進行統一的存檔處理，以備后續查找。

2.3 認真檢查，嚴格要求

完整、真實的內業資料能直觀反映整個項目施工的實際情況，也能夠指引施工朝著專業化、高效化進行。內業資料必須完整且內容真實，要做好這一點，極為不易，除了要獲得高層管理人員的重視，還必須要對相關從業者進行專業的培訓，提高從業者的知識水平和業務素質。項目管理人員要對內業資料進行定期的審查，及不定時抽查，對不符合要求的資料必須進行完善和修改，同時應對資料中記錄的工程質量存在瑕疵的地方，應及時組織相關施工人員到達現場，予以糾正。出現嚴重問題時，需對整個工程進行整改，同時不能完成驗收。

2.4 注重內頁資料標準

(1)刷訂一套內業資料的范本。雖然《道路工程質量檢驗與評定標準》和《道路工程施工監理規范》中給出了內業表格的形式，但缺少詳細的說明和示例，使用起來很不方便。因此，制訂—套內業資料的范本十分必要。(2)內業人員應進行必要的培訓。雖然前線指揮部、監督辦和總監辦下發了相關文件對內業資料進行規范，但因為沒有范本，施工單位的內業人員往往不清楚內業表格填寫方法。因此，在開工前，對相關人員進行一次培訓，對實現內業資料的標準化有十分重要的作用。(3)實行內業資料的微機化管理。實行內業資料的標準化與實行內業資料微機化管理，兩者相輔相成。實行內業資料的微機化管理，不僅保證了內業資料的規范化，而且降低了人力和物力的浪費。

3 結語

總而言之，近幾年道路覆蓋面積不斷擴大，道路線路長度不斷增長，為人們的出行以及貨物的運輸提供了更大便利。但是，在這過程中也存在一些問題有待解決，其中道路工程內業資料整理不規范、管理力度不足問題尤其突出，無法對道路工程建設起到記錄、指導等作用，這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現進一步研究探討，促進我國道路工程建設事業的發展。

[1]冉瑞忠.鐵路工程內業資料編制的思考[J].山西建筑，2012，02：250-252.

[2]郝青媛.淺談道路工程內業資料的管理[J].科技信息，2012，35：881.

[3]蒲文郵.道路工程內業資料管理存在的問題與解決對策[J].黑龍江交通科技，2014，02：155.