行政管理作用及存在問題分析

曾 卓

江西洪屏抽水蓄能有限公司

行政管理作用及存在問題分析

曾 卓

江西洪屏抽水蓄能有限公司

行政管理是企業的基本組成部分，行政管理所涉及到的范圍極為廣泛，對于一個企業來說，好的行政管理能夠使企業朝著更好的方向發展，使企業上下的員工團結一致。但是在實際的工作中，企業的行政管理還是存在有一些問題。本文所探討的就是企業行政管理中存在的一些問題，以及相關的創新對策。

行政管理；問題；改革；發展

1 企業行政管理作用

有效的行政管理制度可以保障企業的競爭力，提高企業的總體效益。我國企業可以通過有效的行政管理促進企業員工的學習與發展，建立學習型的先進企業；也可以積極引進先進的技術與設備，并且將其轉化到企業的生產和發展中去。這樣，就能夠提高我國企業的科技競爭力和可持續發展能力，增強我國企業的核心競爭力。

2 當前企業行政管理存在的主要問題

2.1 管理松懈，存在較多的管理漏洞

企業行政管理的重要性不言而喻，近幾年來，大部分的企業也開始重視企業的行政管理工作，但是重視并不等于在實際操作中，企業的員工也認識到了企業行政管理的重要性，在工作中落實了行政管理的相關工作。在實際工作中，部分企業的規章制度還沒有完善，分工也不是很明確，這就使得企業行政管理部門的相關員工，在開展行政管理工作的時候，工作人員缺乏組織和紀律，一些管理決策完全憑借老板或者是上級領導的主觀意愿來安排的，而老板和領導在平時的工作中，與員工之間的溝通比較少，他們所作出的有些決策可能無法令員工滿意。此外，由于企業規章制度不夠完善，也容易使得管理松懈，致使企業管理存在較多的漏洞。

2.2 照搬黨政機關的行政管理模式

眾所周知，在改革開放之前，我國的經濟模式是以計劃經濟為主的，改革開放之后，雖然實行了市場經濟，但是不可否認原有的經濟體制，也會對人們的思想和企業的發展產生一定的影響。

比如說，在部分企業里，企業領導人受市場經濟體制的慣性思維影響，在制定企業行政管理的相關工作制度的時候，一味地模仿黨政機關的工作管理模式，在開展工作的時候，形式主義和形象工程盛行。企業的發展模式與黨政機關有著很大的差別，盲目的照抄照搬黨政機關的行政管理模式，不但無法發揮企業行政管理的作用，可能還會浪費一定的人力、財力和物力，對于企業的發展是極為不利的。

2.3 企業缺乏行之有效的行政管理體系

行政管理的相關工作并非是盲目開展的，在企業運行和發展的過程中，企業的行政管理應當有一個行之有效的管理體系。工作人員通過這個體系，做好工作計劃并將組織相關的員工開展好工作，這些工作的安排都需要采取行之有效的管理體系來完成。如果在開展行政管理的時候，沒有行之有效的管理體系，很多工作就會成為一團亂麻，這樣的話，對于企業的發展也極為不利。但是，筆者經過長期的觀察發現，目前大部分的企業在開展行政管理的時候，都缺乏行之有效的管理體系，除了一些大型的企業，在雄厚資金的支持下，建立了完善的行政體系以外，其他的一些小型企業都未能建立完整的行政管理體系。

3 企業行政管理改革措施

3.1 選擇合適的企業行政管理模式

為了解決我國企業行政管理現存的一些問題，有必要在考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點的基礎上選擇合適的企業行政管理模式。企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務，這要求企業行政管理部門甘當幕后英雄，企業行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。還必須強化企業行政管理部門的企業管理職能，社會上許多企業都設有企業管理部，但由于很大一部分企業管理職能往往還保留在企業行政管理部門，“企管口”和“行政口”二者的職能往往發生重疊和沖突。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱，“行政口”與“企管口”必須合而為一，要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門，強化其企業管理職能。

3.2 選擇規范的企業行政管理模式。

目前我國企業行政管理中的“游擊作風”、“打亂仗”的現象是我們應當大力反對的。企業行政管理是企業內部管理不可缺少的一部分，如果沒有健全有效的內部管理，企業的制定的各項規章制度就不可能得到很好的執行，經營者也不可能及時的發現企業經營管理中的失誤，從而給企業帶來敗局。所以為了改變這種現狀，企業行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規章制度和結構體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協調下處于良好的運作狀態。

3.3 聯系實際開展工作

企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務，反對“為管理而管理”；必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效；必須大力講究勤儉節約，反對大手大腳；必須根據企業實際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以企業利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊。

4 結束語

行政管理專業在許多綜合性院校已經開設多年，但由于職業教育近幾年才得到發展，所以在職業院校開設行政管理專業還沒有多少經驗可循，為了使行政管理專業在職業院校也能形成一套成熟的人才培養方法，本文以嵩山少林武術職業學院為例，試圖通過陳述行政管理專業發展中的問題表象，分析問題癥結，并結合高職教育發展的特點和思路，對行政管理專業的建設進行論述，并提出一些合理化的建議，為破解行政管理專業發展的瓶頸盡一己之力。

總之，企業的經營方式不同，在行政管理上所遇到的問題也不盡相同，企業在開展行政管理的相關工作時，要學會根據企業自身的實際情況入手，從管理制度、管理模式和體系等方面著手，制定科學合理地管理對策，以人為本，做好管理工作，這樣才能使企業朝著更好地方向發展。

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