張 帥
國網重慶市電力公司綦南供電分公司
企業固定資產管理存在的問題及治理對策
張 帥
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企業的固定資產管理是企業管理的重要內容。伴隨著企業的發展,各個企業開始重視固定資產的管理工作。固定資產管理是一項長期工作,需要企業的管理者認真對待。固定資產是企業發展的基礎,是生產力,是企業生存的必要條件。企業固定資產的狀況,直接關系到企業的經營狀況和今后的發展狀況。企業的固定資產是企業經濟效益的來源,是企業良性發展的根本要素。
企業固定資產;管理;問題;治理對策
固定資產,是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產是企業重要的生產要素之一,固定資產的管理質量直接影響企業的發展。固定資產管理的主要內容:一是購置環節的把關,購置一項固定資產前應考慮和調研它的可行性、實用性和價格等要素;二是購置后的正常使用和維護保養方面的管理,此環節直接關系到企業當期成本的增減以及是否能保障日常工作的正常進行;三是固定資產的核算管理,涉及固定資產的入賬價值、折舊方法和折舊年限的選擇、維修和技改的處理以及報廢處理等。
加強固定資產的購置審批管理,可以從源頭上避免固定資產的重復購置。還可以有效地杜絕一些違法亂紀、謀取私利的現象。加強固定資產的核算管理,可以避免固定資產實物管理與賬面管理脫節,從而杜絕固定資產流失。加強對固定資產維護保養管理,可以有效地促進生產,使企業日常工作有序進行,杜絕因維護保養不及時給企業生產及日常工作造成的不利影響。加強固定資產管理人員的定期培訓。
按照《企業會計準則》的規定,對固定資產的增加、處置、計提折舊等管理,都要根據不同的方式,采取相應的方法,及時準確的進行會計核算,即在固定資產等相關賬簿和固定資產卡片上同時反映固定資產的增減變動情況。同時,每次對固定資產進行實物盤點若出現賬實不符,經批準處理后都要及時登賬設卡。
在固定資產管理中,做到固定資產的賬簿記錄、卡片記錄和實物相符是最基本原則,每年定期或不定期進行固定資產清查,將三者進行核對也是加強管理的重要手段。而實際工清查結果往往出現賬、卡、物不相符現象,或賬大于物,或物大于賬,或卡片記錄不詳、不準等,造成了賬、卡上所反映的固定資產內容與實際情況存在一定差距。
固定資產在企業與其他單位之間、企業內部各部門之間進行劃轉調撥時,如相關手續辦理與實物調撥不能同步或未及時到有關部門登記過戶,就會導致固定資產的產權關系不明,實物已轉移,而所有權尚未轉移。如果企業無償接受社會捐贈固定資產,不及時入賬,極易造成固定資產的產權流失到個人手里。如果固定資產的使用壽命已到期,因有關手續不完備無法按正常程序報廢也會形成賬物不實、產權不明。
當固定資產的負責人、使用人、保管人等有關責任人發生變動時,在履行交接環節時若出現脫節,如移交人認為已經移交不再管理,而接收人尚未進入管理狀態,會導致固定資產在某個時間段出現管理空檔現象,也不能正確反映固定資產的實有情況。
企業在進行固定資產管理時,要建立健全有關固定資產的各類制度,將固定資產管理納入到企業的日常管理中。要設立專人負責,要定期盤查對企業的固定資產進行盤查,盤查范圍要包括企業所有固定資產的數量和資產的狀況,盤查結果要體現固定資產的數量是否發生變動,哪些是在用的資產,哪些是閑置的資產,以及所有資產的完好情況。進行固定資產盤查有助于企業摸清資產的變動情況,對家底可以詳細掌握。在固定資產盤查過程中,要對發生盤盈或盤虧的問題查找原因,落實是哪個部門的責任。同時,要結合財務管理制度進行相應的變更,確保各類固定資產的賬目和實物一致。
企業對于閑置的固定資產,要設法利用起來,或進行置換,提升固定資產管理的效益。對于已不具有使用價值的固定資產可以通過改造的方式進行再利用或者是出售,這有利于企業盤活所有的資產并提升效益。固定資產管理的目的是實現固定資產的增值,所以企業的管理者要掌握資產的變動情況,采以各種措施提高在用資產的效益,同時對于閑置的固定資產要及時進行處理,提高企業資產的質量。
企業應在每個部門設置兼職人員做管理工作,且應形成維護保養的制度。有了制度做保障,固定資產出現問題就會有專人過問,小問題將由設備維護人員解決,大問題將由專人聯系廠家維修。由于定期維護保養使固定資產的運轉能夠跟得上企業的生產進度以及企業各個部門的日常工作進程,從而保證企業日常工作有序進行,杜絕固定資產因維護保養工作不到位而產生閑置和浪費。同時,可以有效解決固定資產因為維護保養不到位而頻頻出現損壞而加大企業成本的問題。
一是在思想上要統一認識,充分認識到固定資產的信息化管理有助于推進企業固定資產管理的規范化、科學化和精細化。二是按照《固定資產管理辦法》及相關規定,對企業的所有固定資產實行歸口管理,并建立分級核算制度,實現以計算機為依托的電算化管理。三是以會計軟件為依托,做好固定資產的增減變動及結存的會計核算工作,確保固定資產的安全完整。
隨著市場競爭的加劇,企業對于固定資產的管理出現了許多不足。因此,只有切實加強固定資產管理,才能大大提高固定資產的使用效率,才能有效地促進企業發展。
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張帥,女,1975年11月出生,重慶綦江區(籍貫)