王鳳強
中國電能成套設備有限公司
發電企業生產物流標準化建設
——以國家電力投資集團公司為例
王鳳強
中國電能成套設備有限公司
發電企業的電力生產對國民經濟的穩定發展起著重要的作用,而發電企業電力生產物流的標準化建設能有效促進電力的有效供應,保障發電企業的平穩運行。本文以國家電力投資集團為例,闡述了發電企業生產物流標準化建設的重要意義和必要性,分析了發電企業進行生產物流標準化建設時應采取的方法,最后給出了發電企業生產物流標準化建設的主要內容。
發電;物流
2014年9月國務院出臺《物流業發展中長期規劃》(簡稱《規劃》),規劃期為2014-2020年。《規劃》明確提出要加強物流標準化建設,按照重點突出、結構合理、層次分明、科學適用、基本滿足發展需要的要求,加強通用基礎類、公共類、服務類及專業類物流標準的制定工作,形成一批對全國物流業發展和服務水平提升有重大促進作用的物流標準。調動企業在標準制修訂工作中的積極性,推進重點物流企業參與專業領域物流技術標準和管理標準的制定和標準化試點工作。
國內發電行業尚未形成具有行業或者企業集團標準的生產物流標準,而且目前發電企業生產物資及生產物流工作也存在較大的不合理性和不經濟性,國家電力投資集團公司作為國內五大電力企業集團之一,針對國家電力投資集團的生產物資及生產物流工作開展標準化研究,既滿足國家的政策環境要求,又能促進集團生產物流工作與發電主營業務的聯動與發展。
國家電力投資集團總裝機容量超過1.1億千瓦,其中火電裝機接近70%,并且近年來火電大容量、高參數發電新機組不斷投產,火電同型機組不斷增加,600MW/300MW火電機組數量占集團機組總量的38%,占集團火電總裝機容量的70%,火電生產物資與備品配件的資金規模日益龐大,各基層發電企業的生產物資、備品配件的物流管理工作任務也日益繁重,集團每年生產過程中涉及的物資儲存、運輸等數量以億計,物流效率亟待提升,生產物流標準化管理的需求日益突出。
加強生產物資及生產物流的技術標準化和工作標準化研究,建立發電企業生產物資、備品配件的編碼體系,探討生產物資及生產物流協作儲備、聯合采購等新型業務模式的可能性,對于推進技術創新和管理創新,充分發揮發電企業集團的整體優勢進而實現整合并優化配置資源,對于降低集團的采購成本和庫存成本,增進集團經濟效益等方面有著重要的現實意義。
發電企業的安全生產直接關系到國家電力的安全運行,關系到供電區域的國計民生,影響著經濟的穩定和發展。電力的安全生產一直是國家關注的重點領域。對發電企業的電力生產進行標準化操作和管理,可以對企業的每個崗位和環節進行標準化建設,不斷提升員工、部門、企業的安全生產和管理的能力,同時也能不斷改善生產作業環境,提高設備的安全生產水平,能有效防范事故的發生,保持發電企業的持續穩定運行。
目前國內發電行業尚未形成具有行業或者企業集團標準的生產物流體系,通過研究制定的300MW/600MW/1000MW火電同型機組備品配件編碼手冊和建立的發電企業備品配件、物資編碼體系及生產物流工作的標準化體系對于發電行業物流發展也具有積極的推廣應用意義,同時借助計算機技術對物資編碼體系進行實踐檢驗反饋和后評價,有利于標準化研究成果落到實處,也有利于推進科研成果的產業化進程。
現在國內外進行標準化建設時,主要采取的策略有以下四種方法:首先是組織結構法:基本按照企業現有組織機構設計業務體系與流程,模塊分析、改進,對企業橫向業務工作之間的關聯性考慮較少;其次是數據庫法:從調研用戶數據使用需求著手,分析基本業務數據特征及數據庫結構,規劃和設計企業的業務工作體系;然后是想象系統法:基于對企業業務的理解,首先以想象為基礎設計企業的業務工作框架和標準化體系,并結合需求調研進行反饋調整;最后是自上而下和自下而上的設計方法:自上而下從企業業務工作的整體進行設計,逐漸從抽象到具體,從概念到業務細節,體現結構化的設計思想;自下而上充分考慮基層用戶需求,設計業務數據結構和構建標準化體系,兩者結合是標準化研究中最為常用和最為有效的咨詢方法。
發電企業生產物流的標準化建設是一項龐大而復雜的系統工程,既涵蓋了不同的工作內容,也涉及到不同的部門甚至公司以外的企業和個人這樣的業務主體,因此,生產物流標準建設既要遵循自上而下的前瞻型整體分析,又要考慮自下而上的反饋型動態構造,必須從其自身發展的現狀和趨勢出發,充分考慮各個方面的因素,運用系統工程的理論和方法來分析問題,才能理順生產物資及生產物流工作中的復雜關系,為研究成果的應用實踐奠定基礎。
自上而下前瞻型整體分析主要體現在從集團公司生產物資業務管理的整體進行分析,充分調研計劃控制、采購、監造、運輸、配送、現場儲存以及回收再利用等供應鏈環節的相關業務需求,對現有生產物資的工作內容、工作流程及其他細節進行分析整理、總結歸納、界定規律,通過專家咨詢和技術交流,進行現有工作職能整合和業務功能、流程再造,并制定生產物流工作的標準化體系和文件。
自下而上反饋型動態構造要充分考慮發電生產經營單位的需求,對相關的工作技術細節和基礎數據資源進行梳理,對備品配件和生產物資編碼、物流信息采集、傳輸、存儲、發布和使用等進行系統梳理,建立規范化、標準化的體系,借鑒國內外企業的先進經驗,提出生產物流標準化、一體化的可行性措施與方案。
1)建立國家電力投資集團生產物資編碼體系
物資編碼是生產物流標準化建設的基礎工作。作為物資的唯一識別碼和信息載體,科學、合理的物資編碼為物資在物流各環節被記錄與管理提供方便,同時也為統計分析創造了條件。如何使建立的備品配件、生產物資編碼體系體現發電行業通用性,同時又能適應于集團生產物資工作的管理要求是國家電力投資集團生產物資編碼體系的主要難點。可以以600MW火電同型機組為重點研究對象,對600MW火電機組的備品配件、大宗生產物資的品種、分類結構及表現形式進行分析,研究建設編碼的分類規則、屬性描述規則、數據結構,邏輯關系等內容,同時擴展1000MW/300MW火電機組的物資編碼,形成火電同型機組備品配件編碼手冊,建立發電企業物資編碼體系。國家電力投資集團生產物資編碼體系有利于對生產物流運作過程的各關鍵環節的有效組織、管理與監督。
2)建立國家電力投資集團生產物流工作規范體系
生產物資及生產物流工作涵蓋計劃控制、采購、監造、運輸、配送、現場儲存以及回收再利用等諸多環節,各環節工作內容和工作流程存在差異,如何優化工作流程,并制定規范化標準和程序文件體系,是生產物流標準化建設的重要內容。建立完整的發電企業生產物資編碼體系及技術標準化、工作標準化體系文件,實現資源整合和業務流程再造,對于提高集團生產物資工作的標準化程度和信息共享水平具有重要意義。
生產物流技術標準化和管理標準化是生產物流標準規范體系的兩大支柱。從發電生產經營單位的生產物資工作出發,對生產物資的物流過程進行技術標準化和管理標準化分析。技術標準化主要進行物流信息采集、傳輸、存儲、發布和使用標準的制定。管理標準化主要進行生產物流工作標準化的研究,對工作職能、工作術語、工作方法、工作流程及制度規范等進行系統梳理,優化工作模式和工作流程,劃分發電企業集團生產物流工作的主要階段和關鍵節點,確定關鍵節點的控制措施,形成符合集團要求的標準化的生產物流工作規范體系文件。
3)實現國家電力投資集團物資編碼建設、改進與生產物流一體化
制定物資分類編碼的實現方案,選擇部分典型試點火電廠,利用物資編碼管理軟件開展物資編碼工作,火電廠物資編碼的建立為發電企業生產物資及生產物流一體化發展提供了基本條件。與此同時,以標準化研究成果為基礎,探討集團公司生產物資的計劃控制、采購、監造、運輸、配送、現場儲存以及回收再利用等供應鏈業務工作一體化發展的可行性,進一步提高集團公司及其各級單位的生產物資工作效率和管理水平、降低生產物流運作成本的目標,可以為提升集團整體盈利能力和綜合實力發揮積極作用。
物流標準化是我國經濟發展到一定階段后對物流行業提出的新要求,需要各類企業的積極參與。發電企業生產物流標準化是物流標準化的重要組成部分,由于電力的生產關系到國家經濟和社會的發展穩定,發電企業的生產物流標準化建設對保障國計民生具有重要的意義。
現階段,我國發電類企業在生產物流方面仍沒有統一的標準,本文從國家電力投資集團的角度,分析了發電類企業生產物流標準化建設的必要性,并對發電類生產物流標準的建設方法和內容進行了分析和闡述,以期其它發電類企業的生產物流標準化建設提供借鑒。
王鳳強,1975年生,內蒙古赤峰人,中國電能成套設備有限公司,工程師。