企業(yè)管理信息化應(yīng)用模式研究

郭曉光

遵義鈦業(yè)股份有限公司

企業(yè)管理信息化應(yīng)用模式研究

郭曉光

遵義鈦業(yè)股份有限公司

信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，在生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化也勢(shì)在必行。相對(duì)于流程化生產(chǎn)企業(yè)而言，企業(yè)管理的信息化應(yīng)用不僅僅需要對(duì)相應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)行革新，整合生產(chǎn)工藝控制參數(shù)和生產(chǎn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，更多的是需要實(shí)現(xiàn)管理層次思路的突破。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息管理模式的創(chuàng)新，樹(shù)立先進(jìn)的企業(yè)信息管理理念，合理有效地運(yùn)用企業(yè)信息管理平臺(tái)，必然能在很大程度上促進(jìn)企業(yè)管理信息化應(yīng)用模式的良好發(fā)展。鑒于此，本文主要分析企業(yè)管理信息化應(yīng)用模式。

企業(yè)管理；信息化；應(yīng)用模式

1 企業(yè)管理信息化應(yīng)用的意義

信息化管理作為現(xiàn)代科技進(jìn)步的產(chǎn)物，企業(yè)管理信息化能夠高度地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使得生產(chǎn)過(guò)程中諸多環(huán)節(jié)能夠有效地融入到更加規(guī)范更標(biāo)準(zhǔn)并更易操作，且享有豐富資源的信息化管理體系中，有效提升企業(yè)的管理效率與管理水平。企業(yè)管理信息化在企業(yè)生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)充分有效的應(yīng)用，其意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 有助于企業(yè)管理體系的完善

企業(yè)管理的信息化應(yīng)用，能夠?qū)⒐芾聿块T(mén)與管理者的不同管理理念、管理方法有效融合到統(tǒng)一的平臺(tái)中，并通過(guò)對(duì)信息的整合與梳理，從而形成更具針對(duì)性、科學(xué)性、規(guī)范性的管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理能力的顯著提升。

1.2 有助于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的細(xì)化

管理信息化能夠幫助管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的充分利用，并有效整合技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)、組織等各方面、全方位的有利信息，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體目標(biāo)與企業(yè)總體規(guī)劃，通過(guò)信息平臺(tái)篩選出最適合的實(shí)施方案，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)與每個(gè)細(xì)化目標(biāo)的科學(xué)把控與優(yōu)化配置。

1.3 有助于推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)成本的管理

企業(yè)管理信息化能夠通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中人員配置、資金使用以及物資消耗等信息的交換，提煉出最有效的成本預(yù)算、供銷合同、物資采購(gòu)及招投標(biāo)信息，從而幫助企業(yè)能夠精確地把握生產(chǎn)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，并在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的有效降低，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2 企業(yè)管理信息化架構(gòu)及應(yīng)用模式

企業(yè)管理信息化的一個(gè)可行途徑，是基于四個(gè)層架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。架構(gòu)的四層分別是：基礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、應(yīng)用層、服務(wù)層。其建立的原則就是在基礎(chǔ)設(shè)施層實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整合和設(shè)備共用；在資源層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中傳遞與備份；把具體的系統(tǒng)應(yīng)用歸入到應(yīng)用層；在服務(wù)層進(jìn)行不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與消息的傳遞。四個(gè)層架構(gòu)屬于一種通用架構(gòu)，其具有的系統(tǒng)應(yīng)用是一體化的，在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)上是比較集中的，而且具有基于IP的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)，并且在安全機(jī)制上有全面的攝入，在管理模式上，也呈現(xiàn)出高效智能化的管理模式。這個(gè)架構(gòu)可以給企業(yè)管理信息化的建設(shè)提供借鑒，以達(dá)到設(shè)施共同、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集成并且服務(wù)統(tǒng)一的目的。

企業(yè)管理信息化應(yīng)用模式主要是完善公司管理體系、細(xì)化考核目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)控制以及推動(dòng)生產(chǎn)成本管理。其把管理者、管理部門(mén)以及管理方法和管理理念等融合到統(tǒng)一平臺(tái)上，將信息進(jìn)行梳理，從而突出企業(yè)管理的個(gè)性化，形成有效資源。

3 提升企業(yè)管理信息化模式的實(shí)際應(yīng)用

3.1 完善信息化管理體制，打造新型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多且流程復(fù)雜，因此需要構(gòu)建一個(gè)新型的一體化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)與平臺(tái)，將生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，以及人員、資金、物資、產(chǎn)品、質(zhì)量、安全環(huán)保等多方面的內(nèi)容充分囊括進(jìn)去，以確保生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品、最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。

3.2 規(guī)范企業(yè)管理信息化流程與標(biāo)準(zhǔn)，形成良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

在實(shí)際的生產(chǎn)、管理過(guò)程中，往往涉及的范圍較多，如在物資種類、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、工藝控制參數(shù)、供銷市場(chǎng)信息、分析檢驗(yàn)、安全環(huán)保及其法規(guī)遵守執(zhí)行的相關(guān)法律法規(guī)等，各方面都形成了龐大且復(fù)雜的信息集合，使得人工管理的效率低、質(zhì)量差，且容易產(chǎn)生各種失誤。可通過(guò)現(xiàn)代化的企業(yè)管理信息化建設(shè)，為企業(yè)收集、分析并統(tǒng)計(jì)有用的信息，形成企業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為企業(yè)制定決策提供良好的有效的參考決策依據(jù)。

3.3 健全企業(yè)信息化公共平臺(tái)

企業(yè)首先是建立健全企業(yè)信息平臺(tái)的組織架構(gòu)，在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)內(nèi)部信息公共平臺(tái)，通過(guò)企業(yè)信息化公共平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念和目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)在不同的管理層面之間，可以進(jìn)行信息處理協(xié)作以及信息資源共享，并且可以實(shí)現(xiàn)新平臺(tái)的開(kāi)發(fā)以及不同服務(wù)平臺(tái)的合理集成。在進(jìn)行綜合性信息管理平臺(tái)建設(shè)時(shí)，要充分考慮信息系統(tǒng)使用者的需求，例如數(shù)據(jù)需求、信息需求。從而轉(zhuǎn)變企業(yè)管理信息化的單一模式，變?yōu)椴煌芾韺用鎱f(xié)助、使用服務(wù)、功能集成的綜合服務(wù)模式。企業(yè)管理信息化將涉及很多方面，企業(yè)各相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立起健全的信息化平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)全方位、多角度透明化的管理模式并對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行有效的管理，讓企業(yè)信息溝通渠道逐漸規(guī)范化。

3.4 優(yōu)化四層結(jié)構(gòu)，提高應(yīng)用模式建設(shè)

①基礎(chǔ)設(shè)施層是信息化管理系細(xì)化模式的基礎(chǔ)。所以，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施層進(jìn)行優(yōu)化，就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)整合的優(yōu)化，對(duì)設(shè)備共享的優(yōu)化，為企業(yè)管理信息化實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的應(yīng)用。②目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理對(duì)于資源層的重視程度比較低，但是資源層存儲(chǔ)和備份著中央數(shù)據(jù)庫(kù)的資料，而且還具有災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，在企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用系統(tǒng)出問(wèn)題的時(shí)候，可以有效的進(jìn)行應(yīng)對(duì)。③應(yīng)用層對(duì)于企業(yè)管理部門(mén)和各個(gè)信息節(jié)點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)信息共享是十分有利的，所以提高應(yīng)用層的工作效率是十分有必要的。④企業(yè)管理信息化的主要目的是讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的最大多化，是讓企業(yè)綜合管理上檔次，所以企業(yè)信息平臺(tái)管理與生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工序、各個(gè)信息節(jié)點(diǎn)密切的聯(lián)系到一起。

總之，企業(yè)管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)與科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，將信息化管理貫穿于生產(chǎn)管理的整個(gè)過(guò)程和所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中決策失誤、降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量，充分了解市場(chǎng)和客戶需求等，實(shí)現(xiàn)資源的充分共享。

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