初 靜
中車大連機車車輛有限公司鋼結構分公司
運用“加減乘除法”做好企業的降本增效
初 靜
中車大連機車車輛有限公司鋼結構分公司
在面對企業經濟危機時,中國政府提出了很多的應對措施,其中就有降本增效;它不但可以提高企業的競爭力也能讓企業健康穩定的發展下去。但在實施的過程中出現了許多的問題,本文將從降本增效的“加減乘除”四則運算來分析解決問題。
降本增效;加減乘除;精益管理
降本增效意思是降低成本,增加效益。企業在實際操作中實施降本增效有利于企業快速、可持續的發展,在實施的過程中要合理、科學的降本增效。要建立完善的管理體系,這樣才能最大限度的發揮降本增效的作用。公司進行降本增效主要的目的還是增效,但是我們不能為了增效就盲目的降本,這樣不科學、不合理的降本方式將會對企業造成致命的、不可逆的傷害。還有一些企業雖然進行了降本,最后卻沒有達到增效的目的。所以合理、科學的降本增效對于目前的現有企業來說是十分重要的。
降本增效需要全員、全過程參與并實施。公司應把降本增效納入新員工上崗前的培訓課程中,通過崗前培訓,使入廠新員工樹立起降低成本的意識,讓新員工了解到什么是降本增效,以及如何在以后的工作中做到降本增效等內容。對于在職員工,公司應通過各種措施,定期不定期的開展降本增效活動,繼續加深員工對降本增效的理解,形成一種時時有成本、處處講成本的企業。
在宣傳降本增效的同時,公司也應下達降本增效指標,高頻率督查,加強考核制度,堅持剛性考核原則,每月召開考核會,對指標完成情況、各項管理辦法執行情況進行檢查考核通報,嚴格獎罰兌現,促進各項制度落實到位,保證降本增效工作有落實、出成效。
“減法”顧名思義就是降低成本,減少浪費。在實際工作中,很多小事潛藏著巨大的降本空間,比如工段教導員工節約用水、節約用電,分公司設備組對設備的定期維護保養,減少設備的損耗。還比如分公司投入節水控制管理系統,大大降低了水費。這些看似小的節約行為卻能降低不少成本。在節約的同時,我們應該減少浪費的行為,很多時候會出現活干錯了就錯了,物料就白白浪費的現象,對此應該加大獎罰力度,減少物料的浪費,使降本工作有賬可算。
但是降低成本不代表要降低質量,一方面在采購物資和生產工具上不能一味的追求價格便宜而忽略物資和生產工具的質量。比如在生產工作中經常會用角磨機和砂輪機等工具,如果工具質量太差,員工們用的工具量就會增加,工具使用量一增加,成本就會加大。另一方面,我們也應提高生產產品的質量,好的產品質量不僅能夠為公司贏得市場信譽,還能夠擴大消費市場,因此公司在進行降本增效工作的過程中,應該對產品的質量給予足夠的重視,同時通過完善的售后服務體系, 提高用戶對產品認可度,以保證公司的生產效益。
在降本增效的乘法中,我們要培養創新精神,讓員工意識到自己就是生產的主人,是工作的主人,要用心降本,想法降本。技術創新就是降本,科學管理就是節約,創新是企業發展的靈魂,是降本增效工作的活力所在,實際的生產活動可能是枯燥的,但是只要我們融入創新的元素,不斷嘗試新的工作方式、方法,不斷追求更高的目標,我們在工作中就會充滿無窮的力量和樂趣。通過我們的創新,生產工藝會更加科學,設備運轉會更加高效,產品品質會更加卓越,我們的降本增效工作也就有賬可算。
現代經濟發展證明,科學技術在降低產品生產成本、提高經營效益方面的作用越來越明顯,因此公司在創新產品設計的過程中,應該積極引進現代科技,以提高產品后期的生產效率,即一方面根據產品的應用價值,設計出既能夠滿足用戶需求,又能夠有效地實現成本控制的產品;另一方面公司還應該利用有效的管理機制,激勵設計人員不斷改進設計環節,優化設計方案,使產品在投入市場后, 既能夠引領消費者,又能夠實現生產效益。
精益管理是企業強基礎、穩增長、促轉型、創一流的重要途徑。我們要貫徹落實“精益管理做除法”的精神, 牢牢把握“精益管理降本增效是內功”的基本定位,深入推進精益管理工作。公司各部門應通力合作,全面推進預算管理工作,嚴格控制成本費用,按照各項費用的開支范圍、標準和用途做好預算工作,嚴格履行申請、審核、審批、支付程序。嚴格控制非生產性開支,壓縮辦公費、會議費、招待費等管理費用,杜絕奢侈浪費。同時培養和提高員工的素質,通過一些指導性的建議或者倡議來形成一種節約的風尚。實際工作中鋼結構分公司積極配合總公司的精益生產工作,制定了輔助消耗統計表來控制生產工具的消耗,從而降低成本。
同時在降本增效的工作中,要把安全工作放在第一,安全是最大的效益,保持企業安全穩定就是最大的節約。企業應始終把安全放在第一位,扎扎實實抓好項目工地安全施工,對違反施工規定的行為和人員做到“剛性處罰不手軟,寧聽罵聲不聽哭聲”。同時,認真開展安全施工檢查,將安全理念變成全員的行為準則,植入到每名員工心中,確保安全上不出大小事故。
綜上所述,企業“降本增效”是一項系統而復雜的工程,也是一把雙刃劍,做好了會使企業更加輝煌與強大,做不好往往適得其反。所以,企業降本增效工作要有思想上的高度認識作為前提,科學的管理方法作為基礎,先進的科學技術作為后盾,不可急功近利、一蹴而就,而只有努力排除思想認識上的誤區,才能真正獲取最佳經濟效益。人們常說的“降本增效”,其實不是企業單個領導的事情,也不是單個職工的事情,“降本增效”是靠全體員工的共同努力才能實現的。領導是企業的管理者,要使經營活動順利進行,管理者既要“掛帥”又要“出征”,同時要選好人,用好人。而作為成本控制的具體執行者,員工則要不斷提高自身素質和修養,適應市場經濟的新需要,在生產實踐中發揮積極的作用。只有目標方向一致,前進的阻力才會小,才能真正提高企業競爭力,使企業做強、做大。
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