姜 巍
佛山市順德區碧桂園物業發展有限公司
基于建筑工程項目管理中的成本控制研究
姜 巍
佛山市順德區碧桂園物業發展有限公司
成本控制作為建筑工程管理的重要組成部分,是企業生存和發展的關鍵和核心。本文主要對建筑工程管理的成本控制措施進行了分析,從而實現對建筑工程成本的優化管理,提高企業的經濟效益。
項目管理;成本控制;預算
隨著建筑行業市場競爭力的不斷加大,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,成本控制起到了關鍵作用,必須高度重視建筑工程成本控制,從而達到提高企業經濟效益的目標,實現建筑企業的持續發展。
建筑工程項目成本,實質是建筑項目在經營管理中消耗的人力、物力與財力資源。這些資源的配置情況,直接影響著建筑工程的施工質量,以及建筑企業在社會中的市場競爭力,對推動建筑企業自身的健康發展有著重要的保障作用,并對國家經濟的發展具有重要促進意義。因此,為保證建筑企業在激烈的行業市場競爭中立于不敗之地,相關管理者、負責人應加強對建筑項目成本的控制、管理。在保證工程質量的前提下,應積極降低工程的造價,以縮減建筑工程的成本,從而有效提高建筑企業的經濟效益。
2.1 建筑工程項目相關人員不重視成本控制
分析當前我國建筑工程項目的成本控制現狀,可以發現其中還存在一系列亟需解決的問題,其中工程項目相關人員不重視建筑項目的成本控制是最根本,也是最重要的問題之一。其具體表現在:建筑工程本身包含項目眾多,環節和分類繁多且復雜,不同的項目一般分布在不同的區域,無法集中,且項目的管理方式與所需成本不同。因此,在實際的建筑項目施工過程中,項目管理人員更多的將重心放在施工進度與質量方面,忽視了對項目成本的控制。另外,某些時候,為保證企業的信譽與工程的質量,建筑企業需要投入更多的人力物力,縮短工程項目建設工期,從而使得建筑項目完工后,建筑成本明顯增加。
2.2 建筑工程項目相關人員成本控制手段落后
建筑工程項目的成本控制,是一個復雜的運作過程。通常需要各個子項目、子系統間互相配合協同,從而保證各個環節都可以正常進行,以達到有效控制成本的效果。如:在面對復雜的系統成本管理中,相關人員沒有意識到自身的管理手段與工具的落后,無法適應當前的社會發展的需要,無法滿足對當前建筑工程項目成本的核算的要求,導致成本的核算、儲存等工作效率不高,造成了建筑工程項目的成本控制效率不高。
2.3 建筑工程項目成本控制體制不科學
目前,建筑工程項目成本控制體制不科學與機制不完善,也是建筑工程項目成本控制中的重要問題。體制不科學與機制不完善,導致財務部門在各部門執行任務的過程中,無法有效對成本進行控制,造成在最終核算的過程中,發現成本與實際投資等支出的差距過大。其具體表現在:建筑工程項目中存在很多子項目,分為很多部門,且各部門人員大都把自己的工作重點放在做好自身的本職工作上,認為盡好自己在工作中的職責即可(如:大多員工將自己的工作重心放在自己工作的進度、質量與資金的及時準確到位上),忽視了項目、部門之間的聯系,也忽視了與多方工作中協同互助的重要性。
2.4 缺乏全程監控,責任落實不明確
對我國當前建筑工程項目成本控制中的問題進行分析發現,“缺乏全程監控,責任落實不明確”也是建筑工程項目成本控制中比較常見,且很重要的問題。大多建筑工程項目相關人員在工作、管理的過程中,大都沒有建立健全、統一的全程監管機制,且沒有明確并落實工作責任。影響了成本的控制質量且在一定程度上造成了成本管理的混亂。其具體表現在:當前大多建筑工程項目成本控制還存在缺乏管理控制程序的情況,以至于在成本控制中會出現一些不合程序的現象發生。
3.1 提高成本意識,培養成本控制觀念
為改善“建筑工程項目相關人員不重視成本控制”這一問題,建筑工程項目的相關人員應積極提高自身的成本意識,并積極培養相關人員的成本控制觀念,以加強對建筑工程項目的成本控制,可以有效提高成本的控制效果。具體可以:企業應加強對負責人、員工的成本控制思想的灌輸。如:可以借助企業官網、企業公示板、廣播、宣傳報等形式進行宣傳,可以定期組織員工參加相關主題的會議,在會議中可以借助多媒體課件為員工講解相關的案例。
3.2 做好成本預算,制定合理施工計劃
預算是成本控制的基礎,同時也是評價成本控制結果的重要依據。因此,為提升建筑工程項目的成本控制效果,建筑企業在工程項目施工之前,應做好工程成本的預算,并制定出合理的施工計劃。具體如下:首先,企業可以聘請專業的預算人員從中標價、人員素質、項目施工條件、施工設備的配備等條件思考,對建筑工程項目的成本進行預測。在預測的過程中,預測人員可以對企業近期完成或即將完成的項目進行預測,以提高預測的準確度。同時,應考慮到施工過程中經常、主要消耗費用的項目,如:材料費、機械設備、人工費等,對這些進行科學、規范的預測后,制定出合理的施工計劃。
3.3 加強材料管理,節約工程項目成本
材料是建筑工程項目施工的基礎,對工程的施工質量與工程的成本消耗具有直接聯系。因此,為保證建筑項目工程成本控制質量,相關人員應加強對材料的重視。原因如下:材料管理是建筑工程項目成本管理中的重要環節,對項目成本減少具有密切聯系。如:主材、輔材外加裝卸費用與運輸費用。這些費用往往存在差距,且會隨著市場價格的波動而變化,很多費用無法準確預測。
3.4 重視過程監管,明確落實責任制度
為改善“缺乏全程監控,責任落實不明確”這一問題,建筑工程項目相關人員在管理的過程中,應重視建筑過程的全程監管,明確責任制并落實責任制,以提高項目成本的管理效果。具體可以:以項目立項為起點,以項目移交為終點,建立健全的全程的監管機制,嚴格控制成本管理。在項目施工準備階段,應對項目設計嚴格審計,對原材料進行嚴格管理。在項目施工階段,要求施工人員進行技術交底,根據施工方案與技術預測項目成本。
總而言之,建筑工程管理成本控制是一項非常復雜的過程,要想實現企業的持續發展,必須加大成本控制的力度,盡可能的確保成本降低,提高企業經濟效益,從而不斷增強企業的市場競爭力。
[1]胡春艷.探究施工企業項目成本管理問題[J].科技信息,2011(19):45~46.