加強物資采購管理提高企業經濟效益

張 鑫

中鐵十一局集團第四工程有限公司

加強物資采購管理提高企業經濟效益

張 鑫

中鐵十一局集團第四工程有限公司

眾所周知，材料消耗是現代企業經營成本的重要組成，尤其在生產企業中，材料消耗成本占生產經營總成本的一半以上。想要有效提高企業內部控制水平，加強責任成本控制，就必須提高物資管理水平。而物資采購環節作為物資管理工作的重要組成部分，必須重視對其管控。基于此，本文將著重分析探討物資采購管理措施，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。

企業；物資；采購管理

1、物資采購管理的重要性及現狀

工業企業是國民經濟發展的基礎力量，不僅為國民基本生產提供物料，也是近年來我國出口創匯的重要組成部分。工業企業在生產經營活動中需要大量進行物資采購工作，而物資采購質量是這一環節的關鍵點。因為物資采購質量的提升不僅有利于提高企業產品質量，還有利于保證企業生產持續、有節奏的進行，更有利于保證企業產品生產和使用環節的安全。在企業供應鏈管理體系的構建中，保證物資采購的高質量是這一體系中的基本要求。所以在進行物資采購前需要綜合考慮物資采購設計、采購需求和供應商資質等因素，開展針對全過程的以預防為主體的物資采購管理模式。

目前，我國大部分的企業對物資采購缺乏明確的計劃，一般情況下是生產部門直接向采購部門反應，只要經過相關領導的簽字，采購人員就直接去市場上購買需要的材料。尤其對于一些臨時性的生產任務，采購人員不敢輕易延誤工期，因此只要符合相關的手續就會直接去購買，這使得企業的采購隨意性非常大，采購人員在采購的過程中不能提前進行合理的規劃或者有效的比較，因此購買的物資在質量、型號方面是不是達到了企業的要求不能保障。有的時候企業的庫存中存在某種材料，但是由于企業庫存管理不科學，大量材料推積在庫房內，當企業需要某種材料時不能及時找到，為了不影響企業的日常經營，只能再次采購。另外大量的庫存堆積不但增加了企業的管理成本，還影響了企業物資管理內部控制的有效性，使得企業物資管理雜亂無章，影響企業物資管理內部控制水平的進一步提升。

2、加強物資采購管理的措施

2.1 做好物資采購管理的計劃性

企業物資采購管理的首要工作就是必須要做好物資采購管理計劃，為整個物資工作內容打下良好的基礎。科學有效的物資采購管理計劃可以為物資采購管理指明方向，有利于確保企業生產過程中物資的供應能力，保證安全生產所需。計劃性的物資采購管理能夠為企業節省成本，減少費用開支。對此，企業要加強對物資計劃管理的認知，采用科學有效的方法進行合理的計劃編制。如采購部門要實時把控物資行情，做好物資市場調研，掌握一手物資咨詢，做好物資采購準備工作；生產部門要根據實際工作情況，做好好物資需求清單等等。各部門都要進行協調分工，通過合理、科學的物資計劃，使物資管理在執行過程中能夠起到很好的監管作用，避免在管理環節中出現物資浪費問題。

2.2 健全管理制度、完善管理體系

所謂“無規矩不成方圓”，要想加強對企業物資采購的管理，就必須要制定出嚴格的管理標準和采購標準，健全管理制度，完善管理體系。公司應該對物資采購的管理現狀進行一定的調整，讓其他部門參與進來，起到互相監督的作用。同時，嚴格的按照管理制度進行物資采購的管理，嚴格把控好資金的流出以及物資的流入，嚴格做好賬目的核對，建立起嚴格、合理的物資采購程序，完善管理體系，不給任何人以偷空的機會。

2.3 提高物資采購管理人員綜合素質

物資采購管理人員是企業物資采購管理的重要執行者，物資采購管理人員的綜合業務素質更是做好物資采購管理的重要保障。對此，企業要想做好物資采購管理工作，必須要加強對物資采購管理人員業務素質的提升。量化物資采購管理的工作內容，做到明確到人，職責分明；建立量化考核的員工考評機制，可以定期對員工日常工作進行考評，與工效掛鉤，獎懲分明，充分調動員工的工作積極性和主觀能動性，提高物資采購管理人員對工作內容的重視力度。同時，定期做好物資采購管理人員的業務培訓工作，提高員工物資管理技能，采用現代化科學管理的方法加強物資采購管理，從而提高物資采購管理水平，降低企業經濟成本。

2.4 加強預算管理，降低采購成本

加強預算管理對于降低物資采購成本具有很有效的作用，公司要嚴格統計好所需采購物資的數量、市場的基本價格，從而計算出大概所需的采購成本。這樣一來，公司對于上報上來的預算就會做到“心里有數”，而不至于盲目批準。對于物資采購的成本預算管理也能起到很好的督促作用。另外，公司應該在質量相當的前提下盡可能的采購價格低的物資，以降低整體的采購成本。

2.5 完善物價監控體系，合理規避物價變動風險

對原料進行適當的價格變動預測，從而適時調整物資儲備量，是目前企業物資管理最重要的技術手段，也是企業成本管理的重要手段。通過合理的物價監視體系，可以分析出物資價格變動的大致軌跡，從而判定物資價格走向，這對于控制企業物資成本價格具有重要意義。需要注意這種價格預測必然存在一定風險，但是利益往往都是和風險并行且成正比關系的，越大的風險就能給企業帶來越大的利益，通過科學合理分析風險、利益之間的關系，往往能夠在合理規避風險的前提下為企業贏得最大的利益。

總而言之，現代企業生產經營需要原材料作為基礎，而物資管理是管理、調配企業物資的重要環節，物資采購環節作為物資管理工作的重要組成部分，想要保證企業生產經營活動順利穩定，就必須確保物資采購管理工作質量。這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現進一步研究探討，以為相關企業贏得更多的經濟以及社會效益。

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[2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對提高企業經濟效益的影響[J].中國新技術新產品，2012，06:211-212.

[3]羅繼承，陳星宇.物資采購管理優化對企業經濟效益的影響[J].中國管理信息化，2015，08:123.

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