關于國際工程EPCI項目采辦環節供應商風險管理

王 雙

海工國際工程有限責任公司(投標部)

關于國際工程EPCI項目采辦環節供應商風險管理

王 雙

海工國際工程有限責任公司(投標部)

國際工程EPCI項目中，采辦環節非常重要，但事實上，物資采辦過程，存在較高的供應商風險，所以必須采取合理的管理措施，以保證國際工程關于國際工程EPCI項目采辦環節供應商風險管理EPCI項目能夠順利進行。文章主要從供應商資質、投標與履約、代理商及中間商三個方面探討供應商的風險管理策略。

國際工程EPCI項目；采辦環節；供應商風險

0.引言

國際工程EPCI項目采辦屬于整個工程的中間環節，采辦管理質量高低直接影響到工程進度及工程質量。EPCI工程項目物資采辦涉及采辦管理、供應商風險管理、采辦合同管理、物資外運及倉儲管理等，其中比較關鍵的是供應商風險。下面具體探討了供應商風險管理相關策略。

1.供應商資質的風險管理

1.1 供應商資質證書審查

供應商資質證書審查主要涉及到供應商經營資格證書、通過IS09000質量體系認證、HSE認證證書等。通過仔細審查這些證書，可以對供應商的經營范圍進行考察，避免出現供應商超出自己經營范圍參與投標的情況。此外，還要對供應商的注冊資本情況進行審查，避免供應商在合作過程中出現資金短缺的向項目方索要預付款及增加預付款比例的情況。

1.2 供應商技術水平審查

該技術審查風險主要受供應商技術研發能力及生產設備能力的影響，供應商只有具備先進行業水平，才能產出符合質量要求的產品。

1.3 供應商財務狀況審查

主要是對供應商的經營狀況進行審查，通過近幾年供應商關鍵財務指標，如經營凈現金流、凈利潤、資產負債率等指標進行審查外還需供應商提供當地銀行資信證明，這能夠避免供應商因為經營不善破產的采購風險。

1.4 供應商業績審查

審查供應商的業績也就主要是對供應商信譽及質量方面進行審查，在審查過程中，需要對供應商近幾年行業業績進行綜合評價，以降低供應商出現產品質量問題及售后服務不到位情況的發生率。

1.5 供應商管理水平

經營良好的企業必然具備一個良好的經營管理模式，同時供應商管理水平還為產品的及時交付提供保障，有效避免延遲交貨對工程進度產生影響。

2.供應商在投標及履約上的風險管理

單一的書面資質審查并不能為買方規避一系列風險，尤其是在當前我國市場經濟體制下，供應商數量角度，資質相差較大，存在部分供應商在投標及后續履約過程中使用種種不合理手段保證自己利益的情況，這必然會給買方帶來較大的風險。因此買方針對不同的風險應采取合理的管理措施。

2.1 合同簽訂后不執行風險

有的供應商與采購方簽訂合同后，會因為市場上該產品價格出現大幅度上揚而拒絕履行合同的情況。為此，買方應采取一些必要的手段，如設置或提高履約保證金的方式來規避供應商不履約的情況。

2.2 “報錯價”風險

國際EPCI工程項目采購的產品規格型號具有不可替代性，且一般與最低價確定中標單位。而一旦中標，有的中標供應商核對價格后發生報錯了價格，往往會提出各種要求，比如增加除了中標價格意以外的短途運輸費用或者服務費用，這實際上是一種變相提高中標價格的行為。為了規避這一風險，買方就應在評標過程中保持嚴明公正，杜絕供應商打擦邊球的行為。

2.3 投標過程的惡性競爭風險

利用最低價格中標是國外市場常用的招標手段，并且在近些年國內的一些工程項目上也屢見不鮮。同時買方也常常保持著追求物美價廉的觀念，這也為投標方惡性競爭的形成提供了溫床。投標過程的惡性競爭會嚴重影響采購行業秩序，為了有效規避惡性競爭帶來的風險，要求在最關鍵的評標環節中應時刻遵循公平、公正、透明的原則。

2.4 履約過程欺詐風險

很多的供應商常常會抓住國際EPCI工程承包方是國有企業這一特點，利用項目基層材料驗收人員審查技術缺失以及責任心不高的特點，將一些質量不合格的材料交付給買方，或者本身生產不足，就采購其它供應商的貨物來完成交付，欺騙買家，這對買方的工程建設質量帶來巨大影響。為此，工程方應加強對供應商履約情況的監督，加強對基層材料審查的管理，提高質量審查人員的責任心。

2.5 參與小批量物資采購的供應商積極性不高

有的材料在工程項目建設中雖然有較高的用量，但是受工程施工周期較長的影響，導致物資采購招標常常分段進行，考慮到材料市場不斷變動的影響，產品招標往往分多次進行。這使得單個招標項目的金額較低，買方邀請一些供應商參加時，供應商常常會因為招標總額不高使參與積極性下降，這使得工程方被迫與僅有的幾家供應商簽訂合同。為此，要求工程方應工期對供應商進行評定，對于供應商執行邀請情況進行評定，篩選出忠實的供應商。

3.供應商中代理商及中間商風險管理

項目物資采購中，受諸多原因的影響，供應商組成中，代理商與中間商占據很大的比例，這些代理商及中間商為采購管理工作帶來較大的風險，因此需做好相應的管理。

3.1 過分依賴代理商及中間商風險的管理

國際EPCI工程項目常常會因為施工較緊急但是采購量較少的影響，使得工程方常常會依賴代理商及中間商來進行協調解決，這難免會出現以下風險：第一，采購成本大大提升；第二，采購物資的質量無法得到保證；第三，許多代理商與中間商提出的要求只能無條件答應。針對這種情況，為了規避風險，可以設置一個代理商及中間商名單庫，并且將其各自的優缺點標準，必要時可以增加信用等級，以使代理商與中間商產生競爭的局面，降低采購成本。

3.2 代理商及中間商能力風險的管理

在供應商與中間商中，存在一部分商家雖然同部分工廠保持著良好的合作關系，但是由于代理商及中間商本人缺乏專業的技術知識，最終或出現弄巧成拙的問題。為此，要求買方應深入了解代理商及中間商，盡量使用生產(制造)商，以避免出現不必要的麻煩。

4.結語

總之，在國際EPCI工程項目中，采辦環節供應商的風險管理屬于一個比較復雜的問題，需要采取合理的管理方式去規避風險，以保證工程項目能夠順利進行。

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