淺析醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度關(guān)系

劉 晶

黑龍江省齊齊哈爾市結(jié)核病防治院

淺析醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度關(guān)系

劉 晶

黑龍江省齊齊哈爾市結(jié)核病防治院

醫(yī)院通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，并且可以進(jìn)一步的優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制。而借助于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，也可以使得醫(yī)院內(nèi)部的成本管理、財(cái)務(wù)管理以及績(jī)效考核工作得到進(jìn)一步優(yōu)化，并有效提升該醫(yī)院的運(yùn)行效率。通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院自身財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的方式，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)，并可以進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性，從而為相關(guān)決策者提供更加有效的數(shù)據(jù)支撐。

醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)內(nèi)部控制；關(guān)系

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的管理現(xiàn)狀

1.1 部分地區(qū)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作缺乏重視度

在目前的部分醫(yī)院里，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于會(huì)計(jì)信息的重視度還不夠，對(duì)于財(cái)務(wù)方面的具體措施不是很了解，把許多重點(diǎn)都放在了醫(yī)學(xué)研究上而忽視了在財(cái)務(wù)部門的作用，將主要的精力都放在了財(cái)力和臨床試驗(yàn)中，財(cái)務(wù)也是醫(yī)院組成的一部分，只對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療硬件有所重視，而在財(cái)務(wù)部門只有簡(jiǎn)單的設(shè)施，比如賬單簿和報(bào)表模板等。

1.2 缺乏復(fù)合型人才

每個(gè)企業(yè)的內(nèi)部都需要一套完善的系統(tǒng)體系，每個(gè)部門都有不同的功效，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)不僅需要有醫(yī)療、技術(shù)、設(shè)施等方面有專業(yè)人才也需要管理的人才，需要專業(yè)分析員、管理專員等復(fù)合型人才，由于在醫(yī)院一般都需要的是對(duì)醫(yī)學(xué)專業(yè)有了解的人，而懂財(cái)務(wù)管理的普遍較少，所以導(dǎo)致專業(yè)人員單一，應(yīng)該多儲(chǔ)備復(fù)合型人才，同時(shí)也要對(duì)醫(yī)院的員工進(jìn)行培訓(xùn)，使之成為復(fù)合型人才，不僅給醫(yī)院管理上帶來(lái)專業(yè)水平也提高了工作效率。

1.3 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作缺乏正確認(rèn)識(shí)

就現(xiàn)階段而言，國(guó)內(nèi)多數(shù)醫(yī)院并未形成對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的正確認(rèn)識(shí)，部分醫(yī)院管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)僅停留在口頭上，并未針對(duì)這一工作投入相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力，從而使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的以人工操作為主的形式上，財(cái)務(wù)管理效率難以得到有效提升。可見(jiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作認(rèn)識(shí)偏差已成為制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率提升的主要因素。

2 會(huì)計(jì)信息化背景下，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控制度的幾點(diǎn)措施

2.1 做好計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)管理工作

為了確保醫(yī)院的信息化系統(tǒng)得以有效運(yùn)行，就需要做好相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件與硬件的維護(hù)管理工作，因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)專門的信息管理中心，并做好相關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。此外還應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù)檔案，并需要按照相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作。在此過(guò)程中，還需要制定數(shù)據(jù)庫(kù)管理的保密措施，用來(lái)確保不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的泄露等問(wèn)題。

2.2 做好職權(quán)分離工作

要想進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度，就需要做好職權(quán)分離以及授權(quán)管理工作。因此對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)工作崗位應(yīng)當(dāng)做好明確的分工，并需要確保各個(gè)崗位之間的職權(quán)分離。

2.3 完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制程序

只有在源頭上進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制，才能夠有效確保該系統(tǒng)的順利運(yùn)行。因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)就開(kāi)始進(jìn)行控制，并需要對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與和合法性進(jìn)行檢查與校驗(yàn)。在數(shù)據(jù)輸入完成之后還需要立即進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，這一環(huán)節(jié)的控制也是整個(gè)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理的核心環(huán)節(jié)。

2.4 加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)力度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出其內(nèi)部審計(jì)人員的功能作用，并需要定期的對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，并根據(jù)其具體的測(cè)試結(jié)果來(lái)進(jìn)行一定程度的修正，從而達(dá)到改進(jìn)軟件功能的作用。在此過(guò)程中還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)流向的審查工作，并需要對(duì)該會(huì)計(jì)信息化西永的內(nèi)部控制執(zhí)行效果進(jìn)行合理分析，并在發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)控制度的問(wèn)題以及缺陷時(shí)，進(jìn)行及時(shí)的處理，從而為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的順利執(zhí)行提供一定的幫助。

2.5 強(qiáng)化信息安全

對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的管理是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，在此基礎(chǔ)上必須要有個(gè)安全的系統(tǒng)，可以對(duì)信息進(jìn)行加密處理，在信息存儲(chǔ)上應(yīng)該加強(qiáng)管理。有不少醫(yī)院就因?yàn)楹鲆晫?duì)信息的安全缺乏管理思想導(dǎo)致有些不必要的信息外泄，給醫(yī)院帶來(lái)不少困難。要提高醫(yī)院信息的管理需要對(duì)現(xiàn)管理方式的優(yōu)化，在信息時(shí)代的環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)是會(huì)計(jì)信息化的重要保障，也是信息管理的方式。要加強(qiáng)信息的管理需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)進(jìn)行定期的檢查病毒、木馬等潛在危險(xiǎn)。不僅要對(duì)信息系統(tǒng)加密還需要建立完善的的管理制度。強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的規(guī)則限制，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和自身的素質(zhì)。

2.6 加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)是醫(yī)院提高其財(cái)務(wù)管理信息化水平的主要手段。首先，醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者和管理者應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的重視，并充分認(rèn)識(shí)到專業(yè)人才對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要作用，在此基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)管理信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作提升到關(guān)系醫(yī)院財(cái)務(wù)管理乃至醫(yī)院整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作的宣傳力度，促使醫(yī)院自上而下形成對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的重視。其次，在人才的引進(jìn)方面，醫(yī)院可結(jié)合自身特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，創(chuàng)新專業(yè)人才的引進(jìn)途徑，除了在其網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)招聘信息外，還可與高校展開(kāi)合作，以“校企聯(lián)合”的形式構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化人才的招聘機(jī)制，從整體上提高人才的質(zhì)量。此外，醫(yī)院還可適當(dāng)提高其財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的錄用標(biāo)準(zhǔn)，確保其財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作從初始階段便具有較高水平。最后，在對(duì)人才的培養(yǎng)方面，醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)力度，通過(guò)聘請(qǐng)相關(guān)方面的專家針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容定期開(kāi)展人才的培養(yǎng)工作，對(duì)于既有人才，應(yīng)考慮其對(duì)新事物、新知識(shí)的接受能力，進(jìn)而有針對(duì)性地對(duì)其展開(kāi)相關(guān)方面的知識(shí)和技能培養(yǎng)。

結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷提高，使得醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作形式也發(fā)生了一定程度的變化，其會(huì)計(jì)電算化的水平也在逐步提升。在這種會(huì)計(jì)信息化的形式下，醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率得到了進(jìn)一步的提升，但是其也容易在日常的工作流程中出現(xiàn)一些紕漏，這也就需要醫(yī)院對(duì)于自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作給予高度重視，這樣才能夠確保該醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的順利進(jìn)行。

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