信息化人力資源管理研究進(jìn)展淺談

陳建雷

內(nèi)蒙古烏蘭察布市商都縣政府信息化工作辦公室

信息化人力資源管理研究進(jìn)展淺談

陳建雷

內(nèi)蒙古烏蘭察布市商都縣政府信息化工作辦公室

信息化人力資源管理是通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的企業(yè)人力資源管理的完整解決方案，是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。從現(xiàn)代化發(fā)展的腳步和階段來看，在如今市場和社會(huì)發(fā)展中創(chuàng)新性人才作為一種軟實(shí)力已經(jīng)成為了能否在激烈市場競爭當(dāng)中立于不敗之地的重要因素。況且就企業(yè)信息化管理的當(dāng)時(shí)來看，其主要與核心的元素實(shí)際上就是人，因而對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，能否以較為科學(xué)有效的方式吸引并留住人才則是目前企業(yè)面臨的一個(gè)重要內(nèi)容。在高科技技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到人門工作和生活當(dāng)中的趨勢之下，推進(jìn)信息化人力資源管理方式也就成為了目前許多企業(yè)的首選發(fā)展方向。通過較為先進(jìn)的軟件和硬件的配合，不僅能夠完成集中式的信息庫和自動(dòng)處理信息的方式來提高其管理效率。

信息化；人力資源；管理方式

1 人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

在我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，人力資源管理信息系統(tǒng)很少，尚處于起步階段，各方面和歐美發(fā)達(dá)國家的企業(yè)相比尚有很大差距。而隨著我國企業(yè)管理體制的逐漸規(guī)范化，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的需求水平在逐漸提高，要想縮小這種差距，必需改變企業(yè)經(jīng)營者的觀念，要讓其充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化在企業(yè)生存與發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到實(shí)施人力資源管理信息化可以帶來的巨大利益。具體從幾個(gè)方面進(jìn)行理解。

1.1 推動(dòng)了人力資源管理轉(zhuǎn)型

在現(xiàn)代化管理當(dāng)中，信息化的人力資源管理能夠有效推動(dòng)開放式的管理，通過完善其功能和管理理念來更好的促進(jìn)人力資源管理的優(yōu)化發(fā)展。況且對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，人才是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心因素，因而不斷推動(dòng)人力資源向著人力資本的方向發(fā)展才是目前信息化發(fā)展的重要趨勢。在信息化人力資源管理方式當(dāng)中，能夠有效改變傳統(tǒng)管理方式中員工處于被動(dòng)選擇和調(diào)動(dòng)的地位，能夠以一種較為有效的方式促進(jìn)員工參與到企業(yè)管理當(dāng)中，能夠以一種有效互動(dòng)和多元管理的方式來更好的推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。在信息化的管理方式當(dāng)中，管理部門的角色定位已經(jīng)從單純的提供人力資源信息轉(zhuǎn)向了提供一些較為先進(jìn)的管理知識(shí)和解決方案。通過信息化的管理和分析，不僅能夠?yàn)槠渌块T提供專門型人才，而且還能夠推動(dòng)企業(yè)管理層的正確決策。

1.2 有利于整合管理資源、提高管理效率

在信息化人力資源管理方中，更多是以一種網(wǎng)絡(luò)化的方式對(duì)企業(yè)員工信息和思想進(jìn)行記錄和傳達(dá)。這不僅能夠?yàn)閱T工傳達(dá)思想和信息開辟了較為便利的通道，而且還能夠有效縮短員工反饋管理和生產(chǎn)問題的時(shí)間。況且在信息化的管理方式之下，員工們可以不被局限到本部門和本層級(jí)的管理當(dāng)中。能夠基于自身的工作經(jīng)驗(yàn)和思想理解來傳達(dá)自己的建議。因而信息化的管理能夠推動(dòng)企業(yè)組織管理方式的科學(xué)化，同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因而一些高層的管理人員和部門管理者能夠通過這一信息化的平臺(tái)來查詢其本身的人力資源成本、員工的工作績效以及配置是否科學(xué)等內(nèi)容。因而在信息化的管理當(dāng)中，既能夠有效整合企業(yè)管理的資源，而且還能夠更好的促進(jìn)企業(yè)管理和運(yùn)行的效率。

2 人力資源管理信息化存在的不足

相對(duì)于國外信息化的發(fā)展而言，我國的人力資源管理信息化的起步和發(fā)展都比較晚，因而就目前的情況來看還是存在著一定的弊端。首先是我國的人力資源管理軟件大多都是比較注重對(duì)于一般性事務(wù)的管理和推動(dòng)，因而其使用和涵蓋的范圍都比較小，并不能夠真正做到對(duì)企業(yè)中的管理事務(wù)有較為全面化的推進(jìn)。其次是由于信息化的最大優(yōu)勢就是其所具備的實(shí)時(shí)性和靈活性，因而這就要求其管理平臺(tái)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行及時(shí)的更新，從而推動(dòng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化發(fā)展。但是由于一些管理人員或者是收集信息的人員不能夠做到對(duì)信息的隨時(shí)更新，同時(shí)也就導(dǎo)致了既有的人力資源管理系統(tǒng)并不能夠真正做到對(duì)于管理決策的支持。

3 加快人力資源管理信息化的措施

3.1 優(yōu)化人力資源配置

人力資源配置是否合理不僅會(huì)影響到企業(yè)員工的工作積極性，同時(shí)還會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因而在信息化的管理當(dāng)中，人力資源管理者和高層決策者能夠直觀準(zhǔn)確的了解到每一個(gè)員工的實(shí)際工作成績，通過這種方式能夠做到快速發(fā)掘人才，也才能夠充分發(fā)揮員工的工作潛力。對(duì)于大部分企業(yè)員工來說，其工作更多是為了維持基本生存的，因而信息化管理方式能夠根據(jù)不同崗位和層次的工作內(nèi)容和強(qiáng)度來確定其工資待遇。因而在以人才為基礎(chǔ)之上的人力資源管理當(dāng)中，能夠充分發(fā)揮不同人員的才能，能夠有效促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。

3.2 選擇適用軟件

在信息化發(fā)展之下一些企業(yè)就完全依賴所選軟件完成對(duì)于企業(yè)人力資源的調(diào)配，這樣并不利于人才的發(fā)掘。因而在管理當(dāng)中就需要選擇較為合適的人力資源管理軟件，在借助管理軟件的時(shí)候也要充分發(fā)揮以人為本的思想，安排專人進(jìn)行人性化管理。通過軟件的分析對(duì)企業(yè)階段性的績效和成就進(jìn)行匯總，通過人力的分析來形成科學(xué)性的報(bào)告，通過兩者的有效結(jié)合能夠使科學(xué)化的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策服務(wù)，才能夠促使企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展，從而才能夠提高人力資源管理的效率。因而選擇適用性的軟件，不僅僅是真正強(qiáng)化了以人為本的思想，同時(shí)也能夠更好的推進(jìn)企業(yè)人力資源管理的科學(xué)化發(fā)展。

結(jié)束語：

本文是基于我對(duì)人力資源管理和信息化相關(guān)知識(shí)的了解展開的，在文章當(dāng)中我首先從推動(dòng)了人力資源管理轉(zhuǎn)型和有利于整合管理資源、提高管理效率這兩個(gè)方面論述了人力資源管理信息化建設(shè)的必要性。之后則又說明了人力資源管理信息化存在的不足。最后則從優(yōu)化人力資源配置、選擇適用軟件和形成科學(xué)的培訓(xùn)制度這三個(gè)角度論述了加快人力資源管理信息化的措施。然而囿于個(gè)人知識(shí)水平的限制，在文章當(dāng)中我并未能夠就相關(guān)問題進(jìn)行全面詳盡的闡釋，僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用

[1]韓冷晨.李冰.基于信息化人力資源管理的組織競爭力提升[J].中國管理信息化，2016

[2]黃炳海.企業(yè)信息化人力資源管理[J].價(jià)值工程，2010