工程資料在項目管理中的重要性

胡小龍

中機中聯工程有限公司

工程資料在項目管理中的重要性

胡小龍

中機中聯工程有限公司

規范化管理建筑工程資料，可以確保建筑項目的質量，增強經濟收益，提高建筑單位的社會影響力。就目前在建筑工程資料管理中存在的常見問題，要積極地尋找規范措施，在提高從業人員職業素質的同時，也要加強建筑行業管理體系的建立，全面提高工程資料管理規范化的水平。通過收集、編制工程資料，保證工程資料的完整性和真實性，能夠保障施工活動以及驗收竣工工作的順利開展，可以提供最原始的依據。鑒于此，本文主要分析建筑工程管理工程資料的重要性。

建筑工程；工程管理；工程資料

1、建筑工程管理工程資料的重要性

建筑工程技術和標準不斷提升，建筑企業要想實現大發展并走向國際化，建筑工程資料管理必須跟上企業發展，實現規范化、信息化、真實化和標準化。這是因為建筑工程資料能夠通過圖片、聲音、視頻等內容保存下施工過程涉及到的工程驗收、質量評定、基礎資料等。而且，建筑工程資料是施工過程的材料轉化，客觀真實反映了一個建筑企業的實力，也是建筑企業的成果見證。因此，建筑工程資料管理能夠對建筑企業員工經驗交流提供參考，也能為行業交流提供案例依據，更對建筑企業另一些工程建設起到指導借鑒作用，最終推動建筑企業發展。

2、工程資料管理工作的必備條件

2.1 從態度上正確對待工程資料管理工作

資料管理的工作非常重要，但一般人都會存在一種認識誤區，以為資料管理只是資料員一人的工作，其實不然。好的資料管理需要各個部門通力協作，主管領導重視，才能把資料管理工作做好。但現實生活中的一些問題是值得我們深思的：本該是由總工組織技術人員編制的施工組織設計、施工專項方案、技術交底等工作，卻安排資料員來編寫，資料員上網下載并修改即報總工審批，總工也是囫圇吞棗似的看完交差。試想這樣的方案如何根據工程實際情況和針對工程重點、難點進行解決和編制。還有，隨著GB50300—2013建筑工程質量驗收統一標準的實施，新的“標準”要求資料中增加手工填寫的質量檢查原始記錄表。這項工作本應是施工單位技術員和質量員在現場工序完成自檢后手工填寫的，實際工作中不少施工單位項目負責人既要求資料員完成此項工作，還認為理所應當。應該說這些問題都是施工單位項目負責人甚至大多數管理人員的統一認識，對于工程建設質量和工程資料管理來說都是不可原諒的。

(2)從過程中把控與工程進度同步

在工程建設中，資料管理人員參與工程的建設、工序的驗收以及竣工驗收的全部過程，應按形成文件資料的順序進行登記、收集與編制，在編制中發現的“原件不齊全”“資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，要及時給予解決，對不符合標準的文件要拒收，從源頭上保證資料的質量，嚴格執行并且遵守工程資料編制工作“三同步”管理制度(工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步)。

(3)從保管上做好收集整理，保證資料齊全

按建筑工程施工質量驗收統一標準中強制性的要求，建立清晰臺賬，緊隨工程進度形成記錄，實現微機化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，做到質量控制資料完整，分部工程不得有漏項、缺項。完整的資料能反映出工程所用材料的可靠性，反映出分部細部的做法及隱蔽情況的結果，為今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱提供有力的保障。

3、強化建筑工程管理資料管理措施

3.1 加強收集、管理資料的力度

在收集、管理資料的過程上需要進行加強，同時也要對管理人員的素質、能力進行加強，使其了解掌握整理、收集資料的步驟。工程資料管理工作具有基礎性和長期性，因此需要做到信息可靠真實，不會對工程項目的經濟收益和建設水平產生影響，因此使命感和責任心是對管理人員基本的要求，需要在資料管理工作中貫徹管理流程，做到規范嚴謹。除此之外，還需要在建設行政程序中實行城建檔案工作，使得在工作流程、方法方式上城建檔案工作都能打破原來的過程，實現創新。

3.2 提高資料管理人員的專業性

提高資料管理人員的專業性，為管理工作配備高素質的專業型人才。首先對單位中員工的潛力進行挖掘，積極鼓勵員工發揮自身的管理能力，可以讓管理工程資料的崗位競爭上崗，選擇最具有管理能力的員工來管理工程資料。然后可以將資料管理的效果納入員工的績效考核中，對管理效果差的部門實行一定的懲罰措施，從而提高工程資料在人們心目中的重視程度。在施工之前的資料收集過程，最好是采用專業的人員來收集和編制，這樣一來，可以保證資料的專業水平，為后期施工提供一定的依據。

3.3 對工程資料的編寫質量進行提高

在進行檔案資料編寫時，檔案管理部門需要統一資料的表格形式，在統一過程中結合自身特點來進行，這種措施可以使整理編制資料以及查閱、使用更加方便，不用再考慮資料的格式。造假在工程資料中是不可取的，對于建筑材料中不符合要求的，不能將實驗報告給予施工方，防止出現擴建要求和質量問題。在檢查工程資料時，應該從其真實性和可靠性入手，由監理部門、相關主管進行檢查，嚴厲處罰違規行為，督促其進行改正。在資料的管理、編寫中，要建立責任追究制度，使得資料的可信度和使用價值得到保證。

總之，工程資料是在建設管理活動中形成的檔案文件。工程資料不僅是反映整個建設過程的真實記錄，也是建筑工程合格質量的證明文件，而且還是鑒定工程質量與驗收的重要文件，同時也為今后使用、管理、維護工程提供重要依據。因此，建筑工程資料管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用也越來越被建設各方所重視。本文根據自己在工作中的體會，談談對工程資料管理的認識。

[1]談力洲，蘆惠.建筑工程資料管理的進一步完善措施[J].工程質量，2014，(S2)：438-440.

[2]鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，(29)：249-250.

[3]王建強.建筑工程資料管理中存在的問題及其改進策略研究[J].內蒙古煤炭經濟，2013，(07)：9-10.

[4]李秀梅，林楠.淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施[J].城市建筑，2012，(15)：90-91.