淺談工程建筑材料的采購與管理

樊紅毅

中國化學工程第十一建設有限公司

淺談工程建筑材料的采購與管理

樊紅毅

中國化學工程第十一建設有限公司

建筑材料貫穿于工程建設的全過程，對工程造價具有很大影響，合理降低采購成本和提高管理質量，是降低工程成本的根本途徑，也是提高資金利用率的主要方法，更是提高競爭力的有效手段。材料采購成本投入多少又將影響建筑總成本，成為企業利益最大化發展的瓶頸，與此同時還將對企業建筑材料供需管理，產生不可逾越的局限性。由此可見，加強建筑材料，依托科學技術進行采購的現實意義。基于此，本文對于工程建筑材料的采購和管理做了具體的分析，希望為以后的工作起到一定的參考作用。

建筑工程；材料采購；管理

1、強化對建筑材料管理和核算具有現實意義和經濟價值

建筑材料的概念，其實包含了建筑所用的各種原材料和其他輔助材料，以及各種半成品材料﹑外購件﹑包裝材料﹑修理材料﹑及燃料﹑運輸品等等。它屬于企業資產，并且按照其流動性應該將其排列在資產的前列，我們由此就能從看出它的重要性。建筑材料是一種存貨資產，同時也是一種流動資產，因為建筑材料本身就具有經濟價值，且能夠導致企業現金及固定資產的變化，另一方面，它還能夠影響和改變企業的經濟效益，它本身的經濟價值勢必影響到企業和單位的整體利潤。概括地講，建筑材料是形成建筑成果的實體，是構成建設成本的主體，是形成建筑產品的主力，是企業資產的重要組成部分，流動性極強且可隨時變現。如果不能進行正確的核算與管理，不但會造成資金運用效率的降低，而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差，導致會計信息錯誤和失真。

2、采購

2.1 根據材料材質制定認購價格

對實際材料品質進行基本判斷，再根據具體建筑材料市場價格，制定合理認購計劃，在質量確定上也可以依靠建筑材料價格，以判斷其質量好壞。在一個完整的建筑工程項目當中，大體可以分為兩部分：一是主體建筑用材，另一個是起輔助作用的建筑材料，即配套建材。在對主體建材進行質量確定和制定認購價格時，要經過專業的材料檢驗部門，通過進行詳細檢查的方式，在價格的制定上要有相關的行政管理人員，進行建材價格購買計劃制定。在進行建筑材料招標時，要從政府部門出示的建材價格信息﹑工程施工需要﹑建材質量等方面制定投標要求。對于主體材料質量的管理，需要借助專業的監管人員進行監督，監管單位要認真落實自身職能，對于建筑材料質量問題依靠檢驗數據，對于建材價格要以投標計劃書中標明為主。在工程建設過程中建材價格的變化問題，以政府頒布的建材價格為主，再結合工程建設周期的長短，建筑材料的浮動范圍，由投標單位進行價格制定，價格風險由該單位承擔。

2.2 建筑工程中輔助建材采購方案的制定

建筑工程建造當中需要很多輔助材料，例如在進行工程裝飾環節，就需要地板﹑乳膠漆﹑內墻外墻材料﹑室內吊頂建材等材料，對于輔助材料來說，幾乎包含所有配套建材，例如水電安裝的電線﹑電箱﹑電線穿管﹑水管﹑水閥等等。在進行購買時，不同材質的品牌，其質量和規格，都存在很大差距。因此在進行輔助建材標書制定時，要注意標明材料的廠家及品牌規格。杜絕在工程驗收當中存在經濟糾紛問題。在進行標書制定時要投人大量準備工作，為后期科學高效的建材采購奠定數據基礎。

2.3 提高采購信息獲取能力、樹立市場意識

建筑材料采購要關注市場動態，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格﹑質量﹑運輸狀況等，加強采購環節成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低﹑距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。

3、管理

3.1 對建筑材料進行分類管理

對建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A﹑B﹑C三類，A類材料金額較大，但品種數量較少，對成本有一定影響，但較易控制，如電梯﹑水泵等。B類材料單價一般，但品種數量相對較大，對成本起決定性影響，應重點管理，如鋼筋﹑水泥﹑沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價很小，對建筑造價不能構成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘﹑木屑等。

3.2 渠道管理及流通環節

在激烈的市場競爭環境下，要想降低采購成本，則需優化供貨渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，堅持貨比三家，實現陽光采購的原則，比質量比價格，確定長期的供應渠道，定期評審，以求規范市場行為。與此同時，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會資源，減少不必要的流通環節。其中部分材料也可試行網絡采購，物流配送的方式。

3.3 利用電子平臺，實現內部資源共享

高科技飛速發展的時代，利用電子信息平臺，建立內部市場價格體系，方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業資質﹑品牌質量﹑市場價格﹑實際采購價格﹑社會信譽﹑供貨速度﹑售后服務及主要供貨廠商等各方面記錄，由企業信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總發布到內部公共平臺，實現內部資源共享。根據市場信息行情綜合分析，及時預測，結合大宗材料的使用狀況，適時采購或儲備，規避價格風險。

3.4 人員管理及考核建立

系統的采購程序和管理制度，讓員工明確自己的職責，并實現個人績效考核管理，以考核的方式進行適當的薪酬﹑職務﹑資金獎罰激勵，規范材料采購管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購管理工作持續健康穩定發展，實現企業的總體戰略目標。

4、結束語

綜上所述，當前，建筑材料采購管理存在很多問題，不利于建筑材料質量控制和成本控制，影響建筑工程整體質量。因此，要加強對建筑材料采購管理措施優化，掌握未來材料采購管理發展方向，切實做好材料采購工作。

[1]段震宇.淺談如何有效地對建筑材料進行采購和管理[J].江西建材，2016，20：299.

[2]吳亞軍.淺談建筑工程材料的驗收管理[J].發展，2016，08：40.