淺談高校實驗科學儀器的管理與高效利用

林 洋

上海大學新型顯示技術及應用集成教育部重點實驗室 上海大學機電工程與自動化學院

淺談高校實驗科學儀器的管理與高效利用

林 洋

上海大學新型顯示技術及應用集成教育部重點實驗室 上海大學機電工程與自動化學院

實驗設備和儀器尤其是大型實驗裝備在高校的研究和教學工作中有著舉足輕重的地位，因此如何改進高校實驗科學儀器的管理制度，降低設備的故障發生率并提高設備的利用率，是擺在高校研究人員和實驗室管理人員面前的重要課題。本文從實驗設備的使用特點出發，探討了高校實驗科學儀器的管理制度的新模式，以期實現科學儀器的高效利用，從而更好地服務于高校的學術研究和教學工作。

科學儀器；設備管理；高效利用

引言

實驗室是高等學校尤其是研究性大學的重要研究平臺，是培養高科技人才、促進創新及培養學生的重要場所，是進行學術研究、實踐教學等活動的基地。實驗室管理制度的優劣，直接關系到一所大學的研究質量。隨著我國綜合國力的提升，各個大學采購的大型高端研究設備越來越多。實驗室在高校研究活動中的作用越來越關鍵。而與此不相對應的是，很多高校的實驗室管理制度仍舊停留在傳統的管理模式之上。出現“懂的人不管、管的人不懂”等怪相，且通常出現責、權、利不明確的問題。這種管理制度的落后，不僅會降低設備的使用效率，而且設備也易產生故障，無法發揮出大型科學儀器的功用，難以對高校的研究工作和人才培養提供助力。

相關實驗室管理人員已經意識到傳統實驗室管理制度帶來的弊端，也提出了一些針對性的改進舉措，如加大實驗室的對外開放力度，實現儀器設備資源共享[1]，加強實驗隊伍建設，強化設備過程管理[2]，設立專項經費，強化考核機制等[3]。這些管理思想的提出，為高校實驗室的優化管理提供了有益的借鑒。但由于實驗室的大型科學儀器更多地是面向高水平研究工作，因此需要探討更為有效的管理模式。針對該情況，本文從管理人、操作人、設備等幾方面進行新的管理模式探討，以期尋求一種適合于目前高校實驗室現狀的管理模式，并提高科學儀器的利用效率。

管理模式探討

實驗室的管理，涉及到人、財、物等方面，具體而言就是管理者、使用者、操作者、實驗和測試費用以及設備本身的維護和保養等方面。下面就對上述因素分別進行闡述。

一、責任教授崗位的設定

對于實驗儀器而言，能夠最大可能地發揮其作用，是設備購置的最重要的考察指標。由于管理模式的落后，目前我國高校內很多實驗設備的利用效率較低，甚至出現設備購進之后就束之高閣的咄咄怪相。這不僅降低了實驗場地的利用效率，也是對研究經費的極大浪費。而專業學術人員則對設備的功能具有更深刻的認識。因此可以設定責任教授崗位。該責任教授的人選是所在實驗室對設備使用頻率最高的研究人員。為避免管理人眾多造成的職責不明確，一臺設備的責任教授一人為宜。其職責是負責設備的運行，并依托責任教授本身學術團隊的力量，承擔設備的公共服務。責任教授團隊可以免費或者以優惠價格使用起負責的設備。對外實驗費用的收入，可以以一定比例作為實驗室公共管理開支、設備維護費用及責任教授團隊操作人員的補貼等。

二、VIP用戶制度的建立

由于國家和各地方研究經費的持續投入，部分實驗室擁有的大型實驗設備越來越多。而受限于高校崗位編制等問題，實驗室的工作人員往往無法全時操作設備。而建立VIP用戶制度，將部分研究生尤其是就讀年限較長的博士生進行培訓，待其獲得設備操作資格之后，給予其VIP用戶資質。即可以獨立操作設備。VIP用戶使用設備的時間更為靈活，可以部分解放實驗室專職教師的工作時間。如此一來，實驗設備和儀器可以24小時開放，從而消除了傳統管理模式中專職實驗教師下班后設備也停止服務的現象。這樣一則可以大大提高設備的使用效率。而且由于VIP用戶受過嚴格的設備操作培訓，較之一般的用戶更熟悉設備的操作流程，更有利于設備的使用、降低其故障發生率。VIP用戶的選擇原則之一是該申請人具有較多的該種設備或者儀器的使用需求，這種用戶的研究工作性質也無形中會提高實驗數據的分析質量，有利于發揮大型研究設備對科學研究的支撐作用。

三、設備專項改造資金的設立

科學研究是個性化的研究工作，而大型的實驗設備或者科學儀器，無論價格多么高昂，終究是商用型的設備，更多時候難以體現出設備使用者的研究特色和優勢來。由此，結合責任教授崗位制度，設立設備專項改造資金，在商用設備的基礎上進行二次開發，獲得具有特色的使用功能和研究特色，將是對設備使用功效的極大提升。為滿足這樣的資金需要，部分測試費用的積累、責任教授自己研究經費的投入及學校等其它渠道的可用資金都是可以考慮的資金來源。但要實現這樣的設備二次開發的目的，必須從制度上予以準許和鼓勵。

閑置的設備不會產生任何的產出，而設備的二次開發，雖然有對設備本身造成損壞的可能性。但從科學研究本身的特點而言，探討未知是永恒的旋律，因此基于特定研究目的的設備升級和改造應該是實驗室設備管理的重要內容。同樣，商用實驗設備的改造對于學生培養也是很重要的一環。好的研究工作、創新的研究思維，往往是從開拓中來。

結語

總之，實驗科學儀器是高校開展學術研究與教學的重要平臺。實驗科學儀器的高校利用及設備功能的開發與提升，是提高高校競爭力的重要手段之一。落實責任教授、設備專項研發資金及VIP用戶等綜合的管理方式，有望激活研究人員的積極性，降低設備的故障率并提高設備的利用率，更好地為高校研究和教學工作服務。

[1]梁敏.對于加強高校實驗室儀器設備管理的幾點看法[J].中國教育技術裝備. 2011(24)： 83-84

[2]朱國興.高校實驗室設備管理探析[J].中國教育技術裝備. 2016 (22)：164-165

[3]吳青鳳. 高校實驗室管理的研究[J]. 實驗科學與技術. 2014(2)： 164-166