財務管理信息化的構建研究

牛淑彥

鄒平縣鐵路工作辦公室

一、財務管理信息化的概述

財務管理信息化是以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯網環境下實現財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，從而實現管理數字化，并最終實現管理信息化。財務管理信息化是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式，其具有實現物流、資金流、信息流同步化，財務管理集成化，財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化等特點，并且利用現代信息技術，建立信息系統，使財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益

二、財務管理信息化構建的必要性及其主要作用分析

財務管理信息化的構建是指將計算機等現代化信息技術應用于財務管理過程中，通過對財務信息和數據進行快速有效的分析和管理，對原始數據進行科學的加工和處理，為管理層的決策提供理論幫助。

1、財務管理信息化構建的必要性。(1)提升會計人員素質的要求。財務管理信息化的構建，要求應用計算機等現代化信息設施設備，因此要求財務管理相關人員在掌握財務相關專業技能外，還要對信息技術等現代設施設備操作知識和技能靈活掌握，這些專業知識和技能的要求對財務人員素質的提高具有重要作用。(2)提高工作效率的要求。計算機等信息系統的應用對賬目核對和資金周轉都實行網絡控制和管理，在科學、無誤的基礎上減少了財務人員的工作量，很大程度上有助于財務人員工作效率的提高，對于員工工作積極性的調動也有重要作用。(3)科學合理編制財務預算的要求。財務管理信息化的構建，實現了網絡與計算機協調整理數據，避免了傳統財務工作中大量人力物力整理整合財務資金預算的現象，降低了會計信息失真率。通過科學、全面的分析和思考，在多方位的對比下，財務人員編制的資金預算更加全面、科學與合理。

2、財務管理信息化構建的作用。主要體現在：(1)促進財務職能的轉變。隨著市場經濟的逐步完善，要求財務職能從簡單的核算向管理和決策方向發展。通過財務管理軟件的應用，財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與管理與決策，為提高現代化管理水平和提高經濟效益服務。(2)準確、及時地提供財務信息。手工條件下，由于大量財務信息需要進行記錄、加工、整理，決策者往往不能準確及時地得到財會信息。而應用財務管理軟件后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向管理者和其他信息需求者準確、及時地提供財務信息，有利于資金集中式管理的實現，使資金得到充分的利用，實現資源的最優配置。(3)促進財務工作規范化。財務信息化管理給財務工作增添了新內容，從各方面要求財務人員提高自身素質，更新知識結構。一方面為了參與管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的財務基礎工作和規范的業務處理程序，是實現財務信息化建設的前提條件，所以財務信息化管理從客觀上也會促進財務工作的規范化。

三、財務管理信息化的主要組成模塊分析

通常財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互連信息系統等部分，具體表現為：(1)會計事務處理信息系統。會計事務處理信息系統是滿足財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。(2)財務管理信息系統。財務管理信息系統是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業務各系統提供的數據為主要依據，對單位財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現對有關業務活動的控制功能。(3)財務決策支持系統。財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般來說，財務決策支持系統通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時可以預防財務風險。(4)財務經理信息系統。財務經理信息系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統以及財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用數據倉庫，對其進行數據挖掘，發現數據的特征，預測內外環境的變化趨勢，使財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。(5)組織互連系統。組織互連系統可以使財務部門與其他部門關聯之間的財務信息自動流動，用以支持財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節，以支持生產與經營。

四、加強財務管理信息化構建的策略

1、首先要轉變觀念，提高信息化意識。現代競爭已經不僅僅局限于商品和技術層面的競爭，更是信息的競爭。作為運行重要環節的財務管理，其管理信息化尤為重要。因此管理者應敢于從根本抓起，轉變思想觀念，樹立信息化管理的思想意識，將信息化建設放在重要位置。要認識到將技術設備和實際相結合的重要性，加大對信息化建設的投資力度，使信息化平臺得以構建，也使財務管理工作更具實用性、技術性與科學性。總之，要將信息管理、信息服務的管理理念運用于經營過程中，實現科學決策、信息決策的工作意識。

2、堅持創新。創新是發展的源泉，作為管理層更要將創新放在重要位置，在財務管理信息化的構建過程中，一方面要不斷追求技術創新；另一方面還要敢于打破傳統管理制度和格局，將現代管理理念和方式滲入財務管理制度中，通過對人員進行拆分和重組，消除制度執行中的人為限制，為財務管理體系的健全和完善奠定基礎。

3、結合實際，合理構建。財務管理信息化的構建，要依據所在行業情況，結合實際情況合理整合人員與資金，分階段、分步驟的進行。并且新事物產生初期必然與舊事物存在眾多矛盾與沖突，這就需要管理者進行合理控制與管理，在避免全盤否定原有財務制度的基礎上將二者進行合理結合，實現新舊財務管理的逐漸融合。同時在進行軟件研發過程中，要將研發與使用環境相結合，根據財務實際研制軟件，為實現跨地區財務數據傳遞，可采用財務集中式管理；為提高財務數據在處理時的實時性，可實時監測財務數據，對會計報表進行實時合并；為使財務人員能夠對會計信息迅速做出決策，可以組織會計人員進行虛擬結算。

4、不斷提高信息化研發水平。財務管理信息化構建過程中，計算機占據重要作用，其內部數據的處理關系著財務管理工作的運行和發展。因此應密切同軟件研發公司的關系，加快財務軟件的研發力度，并鼓勵會計人員投入研發過程。實現資源共享，在加強財務數據穩定、保密的同時，加快共享進程。同時還要及時更新和升級軟件，實現全面、快速收集信息，充分發揮信息時效性功能。

5、加強人才培養。財務管理信息化的構建，要求管理人員重視對現有財務人員素質的培養，定期對職員進行培訓和考核，如：要對員工進行財會理論及經濟常識的培訓，對員工進行職業道德及互聯網知識的培訓，在提升其專業素養和技能的同時使其具備基礎的計算機操作和維護知識。同時還要重視對高素質復合人才的引進，使財務人員管理和培養機制能夠更科學、更合理、更協調。同時，還要加強人員的職業素質培養，在激勵和懲罰政策的結合下有效激發財務人員的工作積極性，推進信息化平臺的建設。

結束語

綜上所述，財務管理順利運行是發展的根本保證，隨著經濟的全球化以及信息技術的發展，財務管理信息化是提高財務管理水平以及提升競爭力的重要手段。所以財務管理信息化的科學構建，不僅提高了財務管理效率，而且提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性，因此對財務管理信息化的構建進行分析具有重要意義。

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