淺析計算機信息化建設管理

◆潘麗帆

(南京信息職業技術學院 江蘇 210023)

淺析計算機信息化建設管理

◆潘麗帆

(南京信息職業技術學院 江蘇 210023)

科學技術水平不斷發展的過程中，計算機信息技術不斷被使用在企業的各個日常項目活動中，其已經從一種單純的科學技術升級演化成一種能夠提升企業管理水平、強化企業綜合競爭力的一項重要力量，所以怎樣更好的提升計算機的信息化建設與管理水平，成為了提升企業生產力的關鍵。本文分析了計算機信息化建設與管理在企業發展過程中的重要作用，并且提出了幾點問題，并以此為切入點提出了幾點應對方式，以期實現計算機信息化建設與管理走上更為健康穩定的發展之路。

計算機；信息化；建設管理

0 前言

計算機技術在這個時代不斷發展并被普及，人類已經走進信息化社會。信息化社會之中，企業想要獲得更加長遠穩定的發展必然離不開計算機技術對原有管理程序的改變，強化企業的計算機信息化建設與管理，讓計算機信息網絡技術能夠更好的服務于企業，實現企業各項管理工作能夠快速的適應信息化社會發展要求，切實有效的提升企業的生產力水平與管理水平，強化企業的綜合競爭力，進而不斷加快企業信息化的發展與建設。

1 計算機信息化建設與管理在企業發展中的作用

市場經濟與信息技術高速發展的過程中。計算機信息化建設與管理成為了企業建設中的一項重要工作，同樣是促進企業深入發展的一項重要性力量。

1.1 對企業辦公樓的智能化管理

首先，企業的局域網絡顯現出了一個雛形；其次，安裝監控系統為企業提供了必要的安全保障，切實有效的保證了企業的財產安全；最后，讓員工的管理考勤更加有秩序。

1.2 節約成本

以一些建筑規劃企業為例，在進行建筑工程規劃和設計的過程中，使用計算機工程輔助繪圖軟件進行繪圖，使用工程量清單計價軟件做招投標文件編制與工程預算審核，大大的節約了成本開支，克服了各種因為傳統與審核與造成的困難，確保了工程管理建設的順利進行。

1.3 人力資源管理不斷完善

使用統一的人力資源管理系統，完成對公司員工各項信息的有效管理，包含了人事、薪酬以及教育培訓等多個方面。使用計算機信息化技術，企業的人力資源管理體系得到完善，并且實現了績效管理的系統化建設。

2 企業計算機信息化建設與管理中的問題

當下大部分企業已經實現了信息化管理建設，可是在信息化建設和管理的過程中，依然存在著一定的問題需要及早解決，并且不斷的將其實現系統化建設要求，不然很可能影響著企業信息化建設的進程，對這些問題進行總結有以下幾點。

2.1 認識片面

部分企業的領導人員以及工作人員在對待信息化建設與管理的問題上，不能正確認識，沒把計算機信息建設與管理當成是企業建設的一項工作去執行，而是單純的認為信息化就是使用計算機技術完成對現代化辦公設備的操作和使用，認識過于片面。

2.2 管理滯后

對于信息化建設來說，部分企業的制度和管理方式不夠先進，還沒能形成一個切實可行的約束和推廣方式，并且其在應用深度上對信息化的軟件例如辦公系統自動化、人力資源管理系統等的使用深度和擴展度嚴重不足，從而造成信息化管理在具體的應用過程中看不到實質性的進展。

2.3 缺乏專業人才

在實際工作過程中，部分企業專業進行信息化教育和管理的人才十分匱乏，在技術支持與工作人員潛力的開發作用上，未能實現理想效果，無法確保信息化建設和管理工作建設的深度開展。

3 強化企業計算信息化建設與管理方式

依照具體企業在計算機信息化建設與管理過程中存在的問題，以下提出一些必要的改進方式，不斷的找尋信息化建設與管理的新方向。

3.1 強化對信息化建設的重要性認識

需要在企業上下廣泛宣傳信息化建設的重要性，加強全體工作人員信息化建設意識的培養和信息化管理觀念；同時，指引全體工作人員正確使用網絡與各種信息資源。從制度上強化對信息化建設的管理作用，需要有專門的機構或單位對企業的信息化管理開展整體規劃與分布實施，建立績效評價機制的過程中需要建立良好的績效評價機制，從而有效的保證企業信息哈建設的深入化開展。

3.2 強化對現有資源的整合與利用

各種資源優化配置，充分借有現存的網絡平臺完成信息資源共享。例如能夠借助當下企業辦公自動化系統完成信息資源的交流，借助企業網站完成信息資料共享的目的。強化對專業性應用軟件在研究功能上的深化使用，積極鼓勵各個工作人員強化對專業應用軟件使用功能的深入研究，最大程度的各種軟件資源。

3.3 強化企業網絡安全建設

網絡技術不斷發展的過程中，網絡安全已經成為企業信息化管理的一項重要內容。因此，對網絡安全建設的重視需要不斷加強，使用切實有效的防御方式對其進行監督和利用。例如，購買并且安裝網絡防火墻，開展實時更新或者升級病毒防御包，實施對企業網絡安全保護，進而實現企業信息化建設順利開展。

3.4 強化對企業復合型人才的培養

在信息技術方面，企業不但要配備專業化的技術人才，而且還需要有更多的復合型人才，尤其是信息技術的應用人才。組織企業的信息化工作人員，對其進行培訓和教育，切實提升器信息化水平，大力鼓勵企業開展信息化技術開發與深度應用，并且慢慢形成一群能夠為企業專業利用的信息化支撐力量。

4 企業信息化和市場競爭力之間的關聯

企業信息化指的是信息技術使用在企業生產、技術以及經營管理等各個方面，不斷實現信息資源開發效率提升的目的。企業信息化因為信息技術的廣泛使用，優化以及強化了企業的物流、現金流以及人員流、信息流等的集成管理，這些對于企業本身存有的經營理念與管理模式造成了猛烈的沖擊，從本質上造成了巨大的變革與挑戰。信息技術和企業管理的發展與融合，造成企業在競爭戰略管理過程中不斷創新，切實提升企業的競爭力。

4.1 提升企業整體管理水平

互聯網技術不斷發展的過程中，讓企業在獲取、傳遞以及使用信息資源等方面取得了更加靈活與快捷建設，人的主體行為與其經營過程漸漸組成了一個相對完整的人機模式，大大提升了決策者信息處理能力與方案評價的選擇能力，延伸了決策人員的思維區間，大大的減少了因為在決策過程中所存在的各種不穩定性因素，強化了企業決策的科學性。除此之外，企業信息化不但指的是計算機硬件，同樣也是和管理的一項有效融合。簡單的說就是在信息化建設過程中，改變傳統的管理觀念，切實提升全體工作人員的專業素質，建設一個良好的管理機構，最終實現企業整體管理能力提升的目的。

4.2 促進企業結構優化

傳統組織結構等級多、層次多，各種機構繁雜冗余，難以實現橫向溝通的目的。計算機信息技術不斷發展的過程中，也從本質上改變了信息的收集、處理和利用方式，推動了企業組織形式的變革，推動了企業業務流程的再造。這種組織形式使用水平、對等等方式協調各個單位間的活動，完成了企業動態化管理的目標。

5 結語

信息化建設屬于一項長期、整體的建設工作，在企業的信息化建設過程中，會遇到各種各樣的問題。部分企業在信息化建設過程中依然處于發展過程，需要從技術層面、管理角度以及程序模式上對其做優化改善，解決各種存在的問題。積極研究與找尋信息化建設和管理的計劃方案，另外各個部門需要積極參與一同努力，加速企業信息化建設的腳步，有效提升企業的管理有效性和市場競爭力。

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