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CFO實施高級分析的五種方式

2017-03-10 19:49:31
中國總會計師 2017年1期
關鍵詞:優化分析管理

隨著可用數據量的迅猛增長,公司日漸認識到數據和分析(D&A)是一項有價值的資產。畢馬威會計師事務所的最新報告顯示,機構投資者和股票分析師在對公司進行估值時,將其D&A策略作為評估內容的一部分。

在這種背景下,使用高級分析技術有可能會改變首席財務官(CFO)所扮演的角色。

高級分析技術(機器學習、自然語言處理、優化、預測和規范分析)可以提取非結構化大數據背后所隱藏的模式,模擬數百種可能出現的場景,并在所有備選方案中優化最佳的行動計劃。

其結果是什么?提高人類的決策能力,從而提升客戶體驗,加快增長步伐,提高效率,在各自公司中營造一種創新文化。

CFO可以通過多種方式來實施高級分析,優化業務決策。

第一,及早發現業務變化。大多數CFO使用歷史指標和財務分析比率來了解和預測所在組織的財務狀況。在當前顛覆性的商業環境中,CFO必須發現并了解早期變化信號,讓所在組織采取適當的措施來適應變化,這一點至關重要。

高級分析技術可以幫助CFO挖掘內部和外部數據,圍繞客戶、競爭對手、供應商、合作伙伴和員工形成一個全面觀點,最終幫助CFO以粒度級別對業務績效進行精細化管理。CFO可以考慮具有數百或數千個變量的多種模型,選擇那些給出最佳結果的模型來實現成果優化。

我們以一家傳統公司為例,其面對著成熟的競爭對手。多年以來,該公司一直死死盯著這家競爭對手。對這家公司來說,當聽到一家生產類似產品的新創企業剛剛獲得重要資金來源時,這一消息有如小說故事一般,還不足以引起重視。但在如今的環境中,如果太晚獲知這一消息將意味著麻煩。

預測性分析工具可以在全球范圍內甄別和闡釋這類市場信號,不斷為CFO提供有價值的信息,讓他們不僅能夠成功地適應當今市場,同時實現茁壯成長。

第二,資本資產管理。組織的資本資產(例如設施、基礎設施、設備以及網絡等)通常代表著最重要的資源投資。

通過傳感器、績效報告、維修記錄、檢查活動以及一系列其他渠道所收集的數據均可用于預測,甚至可用于決策,以決定何時修復或更換老化資產。借助這些認識,CFO可以更好地管理資產價值、客戶滿意度以及整體績效。

第三,優化預算規劃。編制預算通常涉及復雜的業務規則和約束。由于需要同時評估大量決策點,其中包括需求和可用資金,預算規劃過程可能變得非常復雜。

D&A優化技術能夠將業務規則有效地轉換為數學公式,用于創建動態的預算編制和預測場景。利用算法來求解這些方程,結合所有可行的替代方案和標準集合,提供最佳的預算分配選項,例如管理現金流和投資回報率(ROI),實現可靠程度的最大化和風險的最小化。

第四,預測內部中斷情況。內部風險和不確定性可能會對企業造成干擾。例如,對供應鏈風險進行管理是財務部門的一項基本戰略職責。財務部門可以獲取應付賬款、應收賬款、制造和發貨情況等數據。通過使用高級分析技術,財務部門擁有絕佳的機會,可以將數據轉化為觀點和見解,幫助企業主動管理風險。

第五,預測分析——CFO的潛望鏡。每個行業都面臨著激烈的競爭,從傳統的競爭對手到不明身份的市場新進入者。傳統做法是,CFO只需設想幾個方案來管理他們業務所面臨的變化。但在如今顛覆性的環境中,CFO需要借助“擴展智能”的幫助——這些工具將幫助他們認清近在眼前的新趨勢和潛在威脅。

借助高級分析技術,包括預測分析和機器學習,CFO可以通過這些可用工具來拓展他們的視野,展現一系列更廣泛的、可能會擾亂公司業務的場景。

CFO應該接納預測技術,利用它們獲取見解并加以使用,以幫助他們確保公司業務的相關性和繁榮發展。

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