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云計算時代的會計實踐變革

2017-03-10 19:02:55
中國總會計師 2017年1期
關鍵詞:服務信息管理

據悉,工信部目前正在起草《關于數據中心建設布局指導意見》,統籌云計算數據中心布局,引導行業綠色發展。由于數據快速增長以及政策的助推,全國各地已有逾40萬個數據中心,數據中心作為云計算發展的核心,其快速發展提供了可供使用的云計算技術解決方案,云計算時代已經來臨。這一變革性技術或將改變會計行業,重塑會計師職業。

云計算的價值主張與額外優勢

云計算技術的基本價值主張是:在任何時間和任何地方實現訪問,減少IT負擔,在發生火災或其他災難的情況下確保業務的連續性。云計算技術可帶來以下三項額外優勢。

(1)標準化的數字工作流程。通過利用云計算技術,可開展實時在線協作,自動填充數據,幫助企業擺脫人工流程,實現真正的終端到終端無紙化工作流程,同時提高數據的安全性。

(2)龐大的信息存儲與處理能力。云計算存儲技術能夠實現海量的信息存儲,并極少占用企業的存儲空間,企業的各種賬務憑證、報告單等資料都能及時、完整、準確地存儲到云上。同時,云計算技術具有會計電算化軟件所欠缺的可調整性及可擴展性,更能滿足企業的數據處理訴求。

(3)便捷的信息交互能力。云存儲會形成龐大的信息市場,使企業可以輕松獲取大量企業之外的信息,企業的信息系統不再是一個信息孤島,有助于加強企業的會計控制。

云計算時代的會計變革

作為一種最能體現互聯網精神的計算模型,云計算必將在不遠的將來展示出強大的生命力,并將從多個方面改變傳統的工作方式。

一是會計軟件部署云計算化,軟件應用服務化。在云計算模式下,由軟件開發商進行所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯網使用會計信息系統。

二是會計信息化建設成本降低。由于將會計信息系統進行外包,企業無需為信息化所需的基礎設施建設投入大量財力。同時,從會計軟件的購買、安裝到信息系統的維護等一系列問題都由云計算供應商代為處理。企業的所有電子設備只需要連接互聯網,就能享用云計算提供的服務。企業只需像購買服務一樣購買這種信息計算和處理能力,按照流量付費即可。

三是快速適應新的管理需要,實時更新會計處理方法。在傳統的會計信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,會計信息系統無法迅速及時地處理這些問題。在云計算應用模式下,新的管理處理方式能夠很快被集成在云中,企業可以根據自己的需求選擇相應的服務。

四是信息傳遞更加迅速。企業的經濟活動是會計信息的主要來源,銀行、資本市場、證券市場等是經濟信息的輔助來源。在傳統的會計信息化建設模式下,企業的信息系統很難同外部協同。而在云計算環境下,網上報稅、銀行對賬、審計、交易以及企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能,從而便于企業同銀行、稅務、會計師事務所等機構的聯絡。

五是傳統軟件服務方式將改為云服務方式。由于系統部署在云端,對軟件的服務、業務服務均可在云端進行。現在提供云服務的企業,會在世界各地建立云服務中心,但它都是服務于全球的。財務管理的云服務化,使財務管理可以在任何地域實現。

六是云計算服務提供的多終端服務,改變傳統的工作模式。在云計算模式下,跨地域、多終端服務使辦公的范圍和時間不再有什么約束。

七是基于云計算的物聯網,展示一個更為寬廣的未來。財務管理系統是基于資金的流動管理和核算。限于技術手段的制約,對信息采集和監控都是間接的。因此,“馬后炮”式的財務管理就是其必然的結果。當基于云計算的物聯網技術引入后,采集、處理、監控、管理的手段,使會計管理躍上新臺階。

在云計算時代,組織環境和會計人的工作模式都更加靈活,能有效地促使會計人在業務技能、管理技能等方面的隱性知識不斷顯性化,賦予會計人更多的勝任感、自主感和尊嚴感。然而,云計算也給會計人的知識結構、知識管理能力和戰略管理能力帶來了新的挑戰,要求會計人將自身的智慧資本與技術變革相融合,轉變職能,拓展價值。

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