淺談企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制

宋連紅

貴州臻信融和會計師事務(wù)所有限公司

淺談企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制

宋連紅

貴州臻信融和會計師事務(wù)所有限公司

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)會計電信化發(fā)展的速度也越來越快，給企業(yè)會計工作發(fā)展提供了許許多多的便利。然而企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制仍存在這種種問題，本文旨在淺談企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制所存在的問題和對策。

會計；電算化管理；內(nèi)部控制

一、引言

目前，我國許多企業(yè)為了企業(yè)會計工作事務(wù)的發(fā)展，紛紛采用起會計電算化的管理模式。

電算化管理模式有效地提高了會計工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和相關(guān)的會計財務(wù)軟件對相關(guān)企業(yè)的會計信息進(jìn)行了合理的處理。企業(yè)會計電算化管理的重要組成是內(nèi)部控制。但是電算化管理中的內(nèi)部控制存在這種種問題，這個話題成為了各個企業(yè)會計的關(guān)注焦點。

二、電算化管理中內(nèi)部控制所存在的問題

1、相關(guān)財務(wù)軟件存在安全控制方面的問題

在相關(guān)財務(wù)軟件的方面上來看，會計電算化管理主要是以計算機上相關(guān)的軟件為主導(dǎo)的，但是由于我國企業(yè)在控制意識方面和技術(shù)方面的忽視，相關(guān)企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)存在著安全方面的問題，而且，這些問題都是不容忽視的：相關(guān)會計財務(wù)軟件更新?lián)Q代的比較慢，跟不上社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度，導(dǎo)致種種漏洞以及危害的發(fā)生；相關(guān)會計財務(wù)軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息容易泄露，保密度不夠，相關(guān)的安全措施比較缺乏少見。

2、會計工作人員存在專業(yè)素質(zhì)方面的問題

在會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)上來看，會計電算化管理的工作人員不僅要精通財務(wù)會計方面的專業(yè)理論知識，還需要掌握相關(guān)的會計電算化管理系統(tǒng)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)和相關(guān)財務(wù)軟件會不停地更新?lián)Q代，會計工作人員需要掌握相關(guān)的操作技能。但是如今社會上不乏存在一些會計工作人員存在這種種問題：缺乏職業(yè)大的、沒掌握專業(yè)技能等問題。而且有些現(xiàn)有的企業(yè)會計電算化工作人員也跟不上科技的發(fā)展，不能對電算化系統(tǒng)和相關(guān)軟件進(jìn)行熟練的操作，導(dǎo)致電算化系統(tǒng)一些功能不能得到充分的發(fā)揮。會計工作人員存在專業(yè)素質(zhì)上的問題不利于充分發(fā)揮會計電算化管理的有效性作用，還會導(dǎo)致會計財務(wù)相關(guān)工作的工作質(zhì)量和工作效率比較低下，最嚴(yán)重的情況還會發(fā)生做假賬等違法亂紀(jì)的不良行為，相當(dāng)影響企業(yè)的形象和聲譽。

3、會計電算化管理缺乏了基礎(chǔ)的管理和控制

會計電算化管理缺少相關(guān)的管理和控制，導(dǎo)致工作上的不規(guī)范和監(jiān)控管理難度的加大。我國規(guī)定企業(yè)會計以計算機代替掉意外傳統(tǒng)的手工進(jìn)賬和手工記賬等財務(wù)工作。而這些會計工作單位必須要經(jīng)過統(tǒng)計的業(yè)務(wù)主管部門和財政部門進(jìn)行審核和審批。但是我國卻存在著不少沒有經(jīng)過正規(guī)審批的會計工作單位。一些相關(guān)的會計工作規(guī)章制度并沒有得到落實，使一些企業(yè)的會計動作單位在管理和控制上存在著不小的缺陷。

4、會計工作人員的職責(zé)分工上不明確

一些企業(yè)會計在引入電算化管理模式后并沒有制定最新的職責(zé)分工也沒有相關(guān)的最新崗位制度。只是在原有的基礎(chǔ)上增加了會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)人員，而會計電算化之下的工作人員職責(zé)分工大多數(shù)都只是繼續(xù)電算化管理之前原有的職責(zé)分工，并不能適應(yīng)新型的電算化管理的模式。非常容易出現(xiàn)職責(zé)分工不明確導(dǎo)致工作人員不知道自己該做什么等降低工作效率的情況的出現(xiàn)。再者，在會計電算化的模式下，大部分會計工作都需要用計算機來操作。而且大部分的軟件都需要密碼等權(quán)限才能使用，這樣子就很多時候會出現(xiàn)因為密碼泄露而出現(xiàn)會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失和出現(xiàn)很嚴(yán)重的財務(wù)危機。

除此之外，由于一些企業(yè)會計對工作人員的管理度不夠完善，會出現(xiàn)一些工作人員不經(jīng)證據(jù)的流程進(jìn)行工作，例如越權(quán)越級操作。甚至還會有一些頂替操作的惡劣行為的出現(xiàn)。

5、內(nèi)部控制中相關(guān)會計財務(wù)軟件實用性不大

前面說到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度越來越快，相關(guān)工作軟件更新?lián)Q代得也比較頻繁，但是不是所有工作軟件在經(jīng)過更新?lián)Q代以后都會比較實用，有些工作軟件在更新?lián)Q代后還不如以前舊版的實用。還有一種情況，企業(yè)在選購電算化系統(tǒng)的時候沒有預(yù)先了解清楚該系統(tǒng)的實用性，缺乏目的性。一些企業(yè)沒有對電算化系統(tǒng)和相關(guān)工作軟件進(jìn)行及時的更新?lián)Q代，會計工作人員不能熟練的操作使用系統(tǒng)和軟件，就會導(dǎo)致電算化管理中的內(nèi)部控制不能正常有效的發(fā)揮作用。

三、對策

1、建立企業(yè)會計電算化操作的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的制度

首先，要制定出企業(yè)會計電算化操作的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的制度，才能讓工作人員有相關(guān)的規(guī)定可以遵循。企業(yè)需要及時更新和改進(jìn)相關(guān)的電算化操作系統(tǒng)，設(shè)立出專門的工作人員對操作密碼進(jìn)行妥善的管理，避免數(shù)據(jù)信息的泄露。禁止員工越權(quán)處理、無權(quán)操作和頂替操作等行為的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，就以退職作處理。企業(yè)會計要經(jīng)過正軌的審批才能運行下去，例如通過同級的財政部門和業(yè)務(wù)主管部門。

企業(yè)要監(jiān)理處新的崗位制度適應(yīng)新型的電算化管理模式，明確員工的職責(zé)分工。避免員工因分工不明確而怠慢工作的行為，提高工作效率和工作質(zhì)量。

2、提高員工的專業(yè)素質(zhì)

對員工進(jìn)行定期的職業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)會計電算化的發(fā)展很大程度上取決于員工的專業(yè)素質(zhì)。

企業(yè)要積極地引進(jìn)人才，采取考核的形式去檢驗員工是否掌握相關(guān)的財務(wù)會計理論知識和電算化系統(tǒng)的操作技能。企業(yè)要做好宣傳職業(yè)道德和相關(guān)工作法律法規(guī)的工作，避免出現(xiàn)員工做出非法亂紀(jì)行為的情況，提高員工的職業(yè)道德和職業(yè)精神。

3、提高相關(guān)軟件和電算化系統(tǒng)的實用性

企業(yè)會計在采購電算化系統(tǒng)的時候應(yīng)該預(yù)先對其進(jìn)行徹底的了解，提高實用性。并定期對系統(tǒng)和軟件進(jìn)行更新和改進(jìn)等維護(hù)工作。在引進(jìn)新型的系統(tǒng)和軟件的時候要對員工進(jìn)行講解和培訓(xùn)，促進(jìn)員工早日熟練操作系統(tǒng)，充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計逐漸實現(xiàn)了電算化管理的新型模式。但是會計電算化管理中的內(nèi)部控制存在著種種不可忽視的問題，而這些不可忽視的問題影響著會計電算化的發(fā)展，我國企業(yè)需要加強對會計電算化管理中的內(nèi)部控制。

[1]王匯婷.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國市場，2016，(18)：136+138.

[2]李倚天.論企業(yè)會計電算化管理過程中的內(nèi)部控制[J].中國市場，2014，(35)：62-63+67.

[3]程江艷.淺談企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報，2013，(01)：17-19.