王 偉
重慶航天職業技術學院
新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究
王 偉
重慶航天職業技術學院
隨著信息化社會的全面發展,能否及時掌握全面精確的信息與一個企業的生存發展息息相關。在企業的競爭中,誰能夠及時有效地獲得更多有利的信息便能在競爭之中獲得主動權。在會計信息化的過程中仍然存在著不少問題,本文就對新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策進行了研究和探討。
新形勢;會計信息化;問題;對策
當前,我國會計信息化進程已呈現出快速發展趨勢,不斷提高各類企事業單位財務工作效率和核算水平。但國內企業開展會計信息化建設時間尚短,加上內部人員相關業務素質水平不高,經常會出現一些問題。這些問題在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。
這里的信息技術,主要是指在會計領域中計算機程序的各類應用。在會計信息化技術得到快速發展后,各類企業都希望會計信息系統能夠加強會計、企業和市場之間的聯系,不斷實現企業管理智能化高端化,實現企業經濟效益最大化。由此看來,會計信息化系統是與企業其他管理系統有機融合的必然結果。因此,充分發揮會計信息化優勢,提升企業內部管控水平和效率,是會計適應當今社會經濟發展的必然趨勢。
2.1缺少具有復合發展信息化會計人才
企業在進行會計工作信息化發展的時候,要認知到信息化是需要先進技術的支撐,需要專業人員進行領域建設,才能夠實現系統發展。企業在進行會計管理信息化的過程中需要較為專業的人員進行指導和專業工作的實踐,這樣就需要企業擁有一批能夠擁有較為高水準的會計知識和實際處理能力,以及熟練掌握計算機和網絡知識的人才。但是一些企業在進行會計建設的時候,中低專業層次的會計人員較多,具有較高技術和專業能力的人員較少,企業未能實現最大程度的信息建設。
2.2高管對會計工作信息化構建缺少重要性認知
目前,一些企業雖讓在進行會計工作的信息化管理和發展,但是一些企業未能實現有效建設,究其原因主要是企業高管對會計工作信息化構建缺少重要性認知。在進行信息化企業會計工作的時候,一些高管人員認為使用計算機進行企業會計數據的處理,就可以提升企業會計工作的信息化水準。所以在進行會計工作建設的時候,會計工作的管理水準并沒有實現提升,只是增加計算機使用的程度,會計工作的管理程度沒有實現增長。
2.3會計信息在發展過程中出現保密性差問題
傳統手工形式會計主要是利用紙張進行會計數據的書寫和保存,企業發展中的數據信息全部呈現在紙張上。如果企業的會計信息遭到修改或是數據丟失,可以根據數據原件進行補救或是數據的還原,能夠在一定層面上對會計工作進行實現挽救。但是在信息發展大環境下,企業的會計信息主要是使用磁盤或是數據庫進行數據儲存,這樣就會使得數據復制或是竊取具有實施的可能性,就使得保密工作出現一定的漏洞。
2.4會計信息出現內部控制程序化問題
企業在進行會計工作信息發展的過程中,除了缺少具有復合發展信息化會計人才和在發展過程中出現保密性差等問題之外,還存在內部控制程序化問題。出現程序化問題會讓會計信息出現差錯反復性的現狀,不能讓企業很好的進行會計工作,影響企業的健康發展。在信息化發展環境中,使用計算機等先進技術進行會計信息或是數據的處理,更加呈現程序化和集中處理化。
3.1加快企業在信息化會計人才的培養
企業要想實現快速的經濟增長,離不開全面的信息建設,這樣就需要企業加快在信息化會計人才的培養步伐。人才是企業實現會計工作全面發展的基礎保障,也是當前企業競爭的主要因素,對企業發展有著積極的作用。針對當前國內企業在進行會計工作發展中存在復合發展信息化會計人才缺少的現狀,企業應該加快對專業人才的培養,增加員工的信息化程度,提升員工對信息化科學認知的程度。
3.2提升高管對會計工作信息化構建重要性認知
企業要想實現信息化會計工作的建設,需要提升高管人員對信息化構建具有的重要性的認知,以此實現企業信息化會計管理工作的實現。管理人員應該認知到只有實現信息化建設,企業才會提升現有會計工作管理的成效,讓企業能夠得到有效的會計數據的支撐。針對當前企業在發展過程中存在的發展弊端和問題,管理人員應該加重各個部門的職能建設,讓企業能夠實現信息化的建設,組建一支具有較強的專業信息化會計工作人員。
3.3做好系統建設中保密控制工作
企業在實現會計工作信息化發展之后,要重視保密控制工作,解決信息出現的安全問題。會計工作在實現信息化發展的過程中,由于自動化較高,數據處理主要是依據計算機,網絡技術等,存在一定操作安全性。例如會受到病毒或是電子設備故障等一些因素的制約,會計數據會受到破壞或是丟失,不利于企業快速發展,所以企業要做好系統建設中保密控制工作。企業可以制定內部管理的準則,禁止非管理人員進行會計專用電腦的使用,避免一些因為人員操作因素帶來的安全問題。
3.4建立會計工作責任制強化內部管理的控制
會計信息是社會發展以及科技進步的標志,通過先進技術的使用,可以讓企業的會計工作和現有的科學技術實現優質結合,提升整體企業運行的全面性。企業在進行會計工作信息發展的時候,要建立會計工作責任制。以此強化內部管理的控制,提升企業會計工作的有效性。具體講,在進行內部管理的時候,要對工作崗位進行職責的明確工作,讓會計工作的具體崗位都有專人負責,都能對會計工作進行及時,科學的操作,提升企業在進行會計工作過程中的精準性。只有實現較高精準性,才能讓整體工作開展更加具有科學性,讓會計工作實現高質量的建設和內部發展。
綜上所述,開展會計信息化工作,是符合經濟發展趨勢,提升企業綜合管理水平的重要手段。目前,與西方發達國家相比,我國企業會計信息化發展水平還存在較大差距,會計信息化工作仍然任重道遠。希望有關會計管理人員能夠更加注重會計信息化方面的學習,全面推進我國會計信息化健康快速發展。
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