熊晨巍
西山區域財務組
信息化條件下會計核算方法探討
熊晨巍
西山區域財務組
在信息化高速發展的今天,會計核算方法應該找到新的原則,從而應對信息化日益發展的背景。本文首先分析會計核算方法的不同階段特點,通過對會計核算方法的發展趨勢,結合當代信息化發展的時代背景,從而對會計核算方法進行探討,提出會計核算各方面的方法選擇的新思路。
會計;核算;信息化
自從進入21世紀以來,電子信息化技術不斷發展,對世界上各行各業都產生了很大的影響,人類正式進入了以信息技術為基礎,以信息化為標志的信息時代。會計行業也受到了電子信息化的沖擊,從而出現了會計信息化的概念。科學技術的不斷進步,使得傳統手工的會計核算承受更大的壓力,我們必須尋找到切實可行的會計信息化核算方案。
會計信息化是會計工作結合信息化設備的新產物,這是隨著信息化發展的趨勢,會計工作發展的必經之路,會計核算的工作方法,必然會經過利用現代化信息技術進行變革和發展的過程,以信息化為基礎,結合計算機互聯網,來對會計信息進行加工、處理、統計等手段,達成與傳統會計核算方式一樣的處理結果。信息化會計核算方法的優勢在于,能夠在同時間段內處理更多會計信息,出錯率較低,節省了大量的人工勞動成本。同時得出的會計信息更加直觀,能夠為企業提供更多有利的信息。
在傳統會計核算的方法下,會計人員需要通過繁瑣的手工勞動,并依靠自己的工作經驗來保證信息的真實性和質量。傳統的會計核算方法,在計算量數據較小的情況下較為簡便,但是仍然受到核算人員的主觀影響,導致會計信息不真實。而對于利用電子計算機進行的信息化會計核算,能夠忽視成本效益原則,同時減少出錯率。除此之外,由于會計信息本身的特性,使得會計信息必須嚴格規范,同時核算方式也應該規范,在電子信息化背景下,會計核算應該遵循以下原則:
(一)規范化原則
由于會計信息本身的特性,使得會計信息必須嚴格規范,同時核算方式也應該規范,其意義在于,使得會計信息之間的比較更加便利,增加可比性,同時提高信息的質量和真實性。擁有統一規范的會計信息能夠準確與其他有關系統進行有效配合,極大的提高了會計核算的實時性。
(二)準確性原則
會計信息核算必須要求真實準確,以電子信息化為基礎的新型會計核算方法,能夠在最大程度上實現會計信息的準確性,這也是會計核算方法的最重要指標。通過先進的電子信息化技術,可以極大的節省人力勞動,將復雜的計算任務交給計算機,這樣就可以無視在選擇方法時面臨的復雜程度。同時通過電子信息化,網絡化,能夠幫助會計人員更加方便的獲得會計數據,節省會計人員權衡利弊的選擇時間。
(三)及時性原則
在電子網絡技術日益發展的今天,數據信息的及時獲取成為了很重要的方面,會計人員對于社會會計信息的采集,必須是及時,動態的,這時就必須依靠電子信息化的幫助。同時由于會計數據處理擁有動態化要求,必須考慮在電子信息條件下的及時性。
(一)計量屬性:公允價值計價
在現代會計核算條件背景下,公允價值與歷史成本計量的優劣、公允價值的確定及其實踐,一直以來都是會計行業討論的重點問題。以傳統的會計核算方法來應對公允價值,由于其本身難以獲得,只能采取單一的方法。而借助電子信息,利用信息化數據的高度自動化,以及互聯網便捷的共享,從而實現以公允計價。
(二)壞賬準備計提方法:賬齡分析法
壞賬準備計提的方法一般有三種,但是應收賬款余額百分比法和銷貨百分法都有著最大的缺點,雖然這兩種方法的操作較為快捷,操作量較小,但是無法故記到應收賬款拖欠的時間和壞賬可能性的關系。該兩者是成正比關系,拖欠的時間越長,就越不容易還清,由此就越有可能產生壞賬。而通過賬齡分析法,能夠有效彌補這一缺點。在傳統的會計核算背景下,由于賬齡分析法的工作量較大,對錯誤的容納程度較低,所以人工核算會產生很大的困難。但在現階段信息化條件的幫助下,繁重的工作量已經不再是負擔,都可以通過計算機解決,這時賬齡分析法就成為了最好的方法。
(三)存貨計價:移動加權平均法
在電子信息化背景條件下,如果采用先進先出法進行存貨計價,很有可能產生某些問題。這是由于在互聯網信息條件下,企業的信息更新及時,當企業的存貨數量急劇減小,甚至趨于零時,傳統的先進先出法就無法正常進行。同時利用計算機進行先進先出法進行核算時,由于計算機設定的程序必須搜索整個數據庫,每次進行存貨核算時,計算機需要搜索的數據庫是十分龐大的,這種耗費時間的方法極大的影響了操作的效率。
個別計價法也有一定的缺陷,容易被公司人員作為調節利潤的方法。當公司管理人員發現公司營業效果不好,預估期末利潤較低,他們就可以通過高價銷售低成本的商品,來補償預期損失的利潤。
通過移動加權平均法,在會計信息化條件下能夠更加迅速敏捷的獲取到動態信息,為該方法的使用提供了很大的幫助。會計信息的每次更新都會及時的被儲存到數據庫當中,同時在需要的時候將會進入系統準備處理,利用電子計算機,能夠及時獲得存貨數據,獲得價格,同時進行加權。
隨著電子信息的不斷發展與完善,信息技術的處理高速化、智能化,以及信息更新錄入的及時性,極大的便利了會計核算工作。同時受到會計核算規范性的要求,人為選擇核算方法必定會受到一些影響,從而影響規范和準確,而通過電子信息的系統自動化處理,能夠最大程度上避免干擾,并根據即時更新的會計數據,制定最優方法。
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熊晨巍,單位:西山區域財務組,研究方向:會計核算、固定資產管理、財務人員能力素質都行