試論物資倉儲管理存在的問題及優化措施

宮月英

中國天津中海油能源發展裝備技術有限公司

試論物資倉儲管理存在的問題及優化措施

宮月英

中國天津中海油能源發展裝備技術有限公司

在物資倉儲管理的過程當中，需要對物資采購、物資出庫、以及物資儲備等多個環節進行綜合考慮，對物資及倉庫進行科學有效的管理，一方面能夠確保物資和保管業務有計劃地進行，另一方面也能夠提高物資流通產生的經濟效益，實現資源的高效利用。文章從倉儲安全管理以及倉儲管理工作效率兩方面所存在的主要問題談起，進一步指出幾點優化措施，希望為相關倉儲管理人員提供借鑒。

物資；倉儲管理；優化措施

從理論上講，物資的倉儲管理是指企業在組織生產發展的過程當中，結合自身需求，制定的有計劃、有組織、科學周密的一種控制方式，從而能夠有效的實現對物質的提取和儲備。企業物資品種多，數量大，采購周期通常不定，并且設計與需求形不成統一的標準，給管理工作帶來一定難度。再加上市場競爭日益激烈，效率成為企業追求的重要目標，因此必須要對物資倉儲管理工作引起足夠的重視，應用科學合理的手段來控制和調配物資，降低企業管理與生產的成本，為企業創造更多經濟價值和效益。

但就我國諸多企業尤其以產業型企業為主，其對物資倉儲的管理工作還停留在上個世紀的水平，物資入庫出庫標準化建設沒有形成，只依靠人力和手動記錄的方式也影響到物資的共享和調度，再加上企業對倉庫建設和安全管理工作重視程度不高，倉儲設施及倉庫建筑的安全和實用性早已不適宜先進經濟社會的發展水平，給管理工作留下難題。

一、物資倉儲管理工作中存在的主要問題

(1)管理模式和設備滯后，難以跟上時代腳步

無論何種管理工作，體系和模式都是基礎，對具體工作起到指導和約束作用。但就當前我國物質倉儲管理現狀來說，其模式和具體的管理體系還不足以支撐企業倉儲管理工作的高效進行。企業在物資倉儲管理工作中依然沿用傳統粗放型管理模式，缺乏符合自身實際情況的管理體系和相關指標。以計算機倉庫管理信息系統來講，現如今先進的電子標簽、無線設備管理模塊、射頻識別和報表自動統計等先進管理技術已經屢見不鮮，但我國許多企業對此還沒有形成完備的認知，僅僅認為這些技術會增加企業開銷，忽略其帶來的經濟效益。再拿物資編碼來說，隨著我國社會科學技術的發展，新型的科學的物資編碼也隨之不斷更新，但大多數企業并沒有對新的物資編碼進行使用，依然依靠自己的一套管理和檢索方式，僵化且不適應時代要求。再加上倉儲管理過程中缺乏先進的點驗、碼放以及揀選等設備，大多數還是依靠人工的方式來進行，直接造成了倉儲管理工作的效率低下，相關研究調查表明，采用先進的物資倉儲管理設備所投入的成本較其產生的有效經濟利潤僅需3-6個月即可收回，而給之后企業整體所帶來的經濟效益則是顯而易見的。

(2)倉庫歸屬分散，信息化管理水平有待提高

為確保各個倉庫物資存儲的平衡度，許多企業的下屬部門在其內部各分公司或建設單位等開設了相應的小型管理倉庫，這種情況下雖然在地理分布上占據了較大優勢，便于各個分部門的物資利用。但這種情況下如果企業的物資流通水平較低，企業是難以對這些物資進行統一的管理和調度的，各個倉庫之間缺乏直接的聯系，發生物質短缺或庫存告急時，需要將情況上報后才能從其他倉庫進行調撥，嚴重影響了企業經營效率，甚至容易出現誤字重復采購，物資價格差異等問題，再加上各倉庫間物資信息化水平管理不高，沒有形成有效的物聯網絡，對各個具體存儲和管理工作來講，很容易形成貨位分配不合理、工作效率和錯誤率過高、單項物資信息劃分不明確、配送管理過程存在疏漏等情況，對企業經營管理或多或少產生不良影響，不利于企業提高經濟效益。

二、物資倉儲管理工作優化措施分析

(1)加強標準化管理模式的建設

從原則上看，管理模式不僅僅是一項具體的工作要求，而是多個管理指標和管理行為標準所共同形成的一種管理體系。企業要提高物資管理水平，可以從擴大物資編碼標準、細致劃分物資種類、規范日常點驗工作行為以及細化物資出入庫流程建設上做起，從基礎和源頭上規范倉儲管理行為，實現對物資設備的科學管理。

(2)改善倉儲基礎設施和信息化服務水平

物資倉儲基礎設施建設是倉儲管理行為的外部先決條件，要想改善并提高倉儲管理水平，應當從提高基礎設施的現代化水平做起，并通過配備相應的信息化管理系統和具體的現代化管理模塊，包括射頻識別、電子點驗、物資檢索、預警管理、配送提醒、貨位分配、統計報存等，通過一系列先進的可視現代化技術來強化物資倉儲管理的服務水平，盡可能的減少對人力資源的浪費，提高物資流通的工作效率，推動資源的合理配置，從宏觀角度來講節約企業在倉儲管理工作上的成本投入。

(3)進一步提升物資管理人員的綜合素質

先進的管理模式和管理技術是需要高素質的管理人才來進行運用和發揮的，在企業的實際生產經營環節中，一定不能忽略對管理人員素質的培養和提高，一方面在引用管理人員時一定要加強對其資質的審核和專業技能素養的培訓工作，堅持先培訓后上崗，在認真學習了解具體的管理模式和管理系統后才能投入到實際工作中來；另一方面企業應當建立健全監督和獎勵制度，充分調動管理人員的工作熱情，有獎有懲，保障管理工作的順利開展。此外還可以針對物資安全管理工作制定一系列績效評定與考核制度，進一步激發管理人員的工作能力與責任意識，發揮其在管理工作中的能動性，為企業倉儲管理工作增添價值。

結語：

企業開展科學有效的物資倉儲管理工作是保障企業生產經營等活動順利進行的關鍵因素，必須要對其引起足夠重視，從模式、方法、人力資源等方面綜合考慮加強，發揮其合力作用，實現高效的倉儲管理工作目標。

[1]鄭玉英.現代物資倉儲管理問題的相關探討[J].消費電子，2013(2).

[2]葛榮華.淺談物資倉儲管理中的信息化建設及其應用[J]現代經濟信息，2014(1).

[3]呂紅偉.倉儲安全管理淺析[J]中國科技投資，2013(11).