試論物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施

宮月英

中國天津中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司

試論物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施

宮月英

中國天津中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司

在物資倉儲管理的過程當(dāng)中，需要對物資采購、物資出庫、以及物資儲備等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮，對物資及倉庫進(jìn)行科學(xué)有效的管理，一方面能夠確保物資和保管業(yè)務(wù)有計劃地進(jìn)行，另一方面也能夠提高物資流通產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)資源的高效利用。文章從倉儲安全管理以及倉儲管理工作效率兩方面所存在的主要問題談起，進(jìn)一步指出幾點(diǎn)優(yōu)化措施，希望為相關(guān)倉儲管理人員提供借鑒。

物資；倉儲管理；優(yōu)化措施

從理論上講，物資的倉儲管理是指企業(yè)在組織生產(chǎn)發(fā)展的過程當(dāng)中，結(jié)合自身需求，制定的有計劃、有組織、科學(xué)周密的一種控制方式，從而能夠有效的實現(xiàn)對物質(zhì)的提取和儲備。企業(yè)物資品種多，數(shù)量大，采購周期通常不定，并且設(shè)計與需求形不成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，給管理工作帶來一定難度。再加上市場競爭日益激烈，效率成為企業(yè)追求的重要目標(biāo)，因此必須要對物資倉儲管理工作引起足夠的重視，應(yīng)用科學(xué)合理的手段來控制和調(diào)配物資，降低企業(yè)管理與生產(chǎn)的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值和效益。

但就我國諸多企業(yè)尤其以產(chǎn)業(yè)型企業(yè)為主，其對物資倉儲的管理工作還停留在上個世紀(jì)的水平，物資入庫出庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)沒有形成，只依靠人力和手動記錄的方式也影響到物資的共享和調(diào)度，再加上企業(yè)對倉庫建設(shè)和安全管理工作重視程度不高，倉儲設(shè)施及倉庫建筑的安全和實用性早已不適宜先進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展水平，給管理工作留下難題。

一、物資倉儲管理工作中存在的主要問題

(1)管理模式和設(shè)備滯后，難以跟上時代腳步

無論何種管理工作，體系和模式都是基礎(chǔ)，對具體工作起到指導(dǎo)和約束作用。但就當(dāng)前我國物質(zhì)倉儲管理現(xiàn)狀來說，其模式和具體的管理體系還不足以支撐企業(yè)倉儲管理工作的高效進(jìn)行。企業(yè)在物資倉儲管理工作中依然沿用傳統(tǒng)粗放型管理模式，缺乏符合自身實際情況的管理體系和相關(guān)指標(biāo)。以計算機(jī)倉庫管理信息系統(tǒng)來講，現(xiàn)如今先進(jìn)的電子標(biāo)簽、無線設(shè)備管理模塊、射頻識別和報表自動統(tǒng)計等先進(jìn)管理技術(shù)已經(jīng)屢見不鮮，但我國許多企業(yè)對此還沒有形成完備的認(rèn)知，僅僅認(rèn)為這些技術(shù)會增加企業(yè)開銷，忽略其帶來的經(jīng)濟(jì)效益。再拿物資編碼來說，隨著我國社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新型的科學(xué)的物資編碼也隨之不斷更新，但大多數(shù)企業(yè)并沒有對新的物資編碼進(jìn)行使用，依然依靠自己的一套管理和檢索方式，僵化且不適應(yīng)時代要求。再加上倉儲管理過程中缺乏先進(jìn)的點(diǎn)驗、碼放以及揀選等設(shè)備，大多數(shù)還是依靠人工的方式來進(jìn)行，直接造成了倉儲管理工作的效率低下，相關(guān)研究調(diào)查表明，采用先進(jìn)的物資倉儲管理設(shè)備所投入的成本較其產(chǎn)生的有效經(jīng)濟(jì)利潤僅需3-6個月即可收回，而給之后企業(yè)整體所帶來的經(jīng)濟(jì)效益則是顯而易見的。

(2)倉庫歸屬分散，信息化管理水平有待提高

為確保各個倉庫物資存儲的平衡度，許多企業(yè)的下屬部門在其內(nèi)部各分公司或建設(shè)單位等開設(shè)了相應(yīng)的小型管理倉庫，這種情況下雖然在地理分布上占據(jù)了較大優(yōu)勢，便于各個分部門的物資利用。但這種情況下如果企業(yè)的物資流通水平較低，企業(yè)是難以對這些物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度的，各個倉庫之間缺乏直接的聯(lián)系，發(fā)生物質(zhì)短缺或庫存告急時，需要將情況上報后才能從其他倉庫進(jìn)行調(diào)撥，嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營效率，甚至容易出現(xiàn)誤字重復(fù)采購，物資價格差異等問題，再加上各倉庫間物資信息化水平管理不高，沒有形成有效的物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，對各個具體存儲和管理工作來講，很容易形成貨位分配不合理、工作效率和錯誤率過高、單項物資信息劃分不明確、配送管理過程存在疏漏等情況，對企業(yè)經(jīng)營管理或多或少產(chǎn)生不良影響，不利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資倉儲管理工作優(yōu)化措施分析

(1)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的建設(shè)

從原則上看，管理模式不僅僅是一項具體的工作要求，而是多個管理指標(biāo)和管理行為標(biāo)準(zhǔn)所共同形成的一種管理體系。企業(yè)要提高物資管理水平，可以從擴(kuò)大物資編碼標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致劃分物資種類、規(guī)范日常點(diǎn)驗工作行為以及細(xì)化物資出入庫流程建設(shè)上做起，從基礎(chǔ)和源頭上規(guī)范倉儲管理行為，實現(xiàn)對物資設(shè)備的科學(xué)管理。

(2)改善倉儲基礎(chǔ)設(shè)施和信息化服務(wù)水平

物資倉儲基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是倉儲管理行為的外部先決條件，要想改善并提高倉儲管理水平，應(yīng)當(dāng)從提高基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化水平做起，并通過配備相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)和具體的現(xiàn)代化管理模塊，包括射頻識別、電子點(diǎn)驗、物資檢索、預(yù)警管理、配送提醒、貨位分配、統(tǒng)計報存等，通過一系列先進(jìn)的可視現(xiàn)代化技術(shù)來強(qiáng)化物資倉儲管理的服務(wù)水平，盡可能的減少對人力資源的浪費(fèi)，提高物資流通的工作效率，推動資源的合理配置，從宏觀角度來講節(jié)約企業(yè)在倉儲管理工作上的成本投入。

(3)進(jìn)一步提升物資管理人員的綜合素質(zhì)

先進(jìn)的管理模式和管理技術(shù)是需要高素質(zhì)的管理人才來進(jìn)行運(yùn)用和發(fā)揮的，在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，一定不能忽略對管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，一方面在引用管理人員時一定要加強(qiáng)對其資質(zhì)的審核和專業(yè)技能素養(yǎng)的培訓(xùn)工作，堅持先培訓(xùn)后上崗，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了解具體的管理模式和管理系統(tǒng)后才能投入到實際工作中來；另一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督和獎勵制度，充分調(diào)動管理人員的工作熱情，有獎有懲，保障管理工作的順利開展。此外還可以針對物資安全管理工作制定一系列績效評定與考核制度，進(jìn)一步激發(fā)管理人員的工作能力與責(zé)任意識，發(fā)揮其在管理工作中的能動性，為企業(yè)倉儲管理工作增添價值。

結(jié)語：

企業(yè)開展科學(xué)有效的物資倉儲管理工作是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，必須要對其引起足夠重視，從模式、方法、人力資源等方面綜合考慮加強(qiáng)，發(fā)揮其合力作用，實現(xiàn)高效的倉儲管理工作目標(biāo)。

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