對檔案管理工作科學化的思考

吳 婧 徐 燕

國網湖北送變電工程有限公司

對檔案管理工作科學化的思考

吳 婧 徐 燕

國網湖北送變電工程有限公司

檔案管理科學化水平的提高是我國現代化社會主義發展的必然要求，檔案管理涉及范圍較廣，對人們的生活和企業的發展都有著重要影響。因此企業單位應采取有效措施加強檔案管理工作，從而實現檔案管理的規范化、標準化、制度化，以提高檔案管理的科學化水平，從而為我國企業單位長期、穩定發展奠定有力基礎。基于此本文分析了檔案管理工作科學化。

檔案管理工作；科學化；方法

1、提高檔案管理科學化水平的意義

1.1 促使檔案管理工作符合社會發展趨勢

科學的發展速度是很快的，所以進行的檔案管理種類數量也在不斷的壯大，同時檔案管理的方式也在逐漸的轉化著，檔案管理工作人員的工作量增大，工作壓力就隨之增加，所以傳統的檔案管理工作方式已經不能高效的進行，科學化的管理方式是在社會發展趨勢的影響下產生的，計算機的應用大大節省了人力的工作時間，因此，在計算機科學的幫助下進行科學化的檔案管理工作可以更好的符合社會發展的趨勢，滿足時代的要求。

1.2 有助于科學發展觀的實際落實

檔案管理涉及到的范圍很廣，檔案可以對極大多數的過去的事情進行總結并記錄，之后根據檔案中的記錄進行預測，將未來的發展趨勢進行推斷，最后做好預防或者對應的準備工作，也就是說，有效的檔案管理工作有利于未來詳細規劃的制定。高速發展的社會背景下，檔案管理工作也必須要順應技術的發展進行提升，才可以使檔案管理工作科學化的進程加快。檔案管理工作的科學化有利于社會的和諧發展，并且促使國家的科技水平以及人文理念都得到提升，從而更好的落實科學發展觀

1.3 符合信息化時代的進程需求

信息化水平在不斷提升，所以信息得到了不斷的普及，人們的生活方式也在向著信息化邁進，發展到今天，信息化已經深入了人們的生活以及意識中。檔案管理工作和信息化進行接軌的途徑之一就是提高檔案管理工作的科學化水平。隨著信息化的不斷發展，檔案管理工作不再只是存放于檔案室中，而是以電子形式儲存在數據庫中，檔案的形式多樣化使查閱檔案的途徑也變得多樣化，檔案信息的查閱更加方便快捷，真正的做到為人民服務。

2、檔案管理工作科學化方法

2.1 提高管理人員的創新理念

若想發展現代化檔案管理模式，應當先改變傳統檔案管理理念，正確了解陳舊理念的不足，充分肯定發展現代化檔案管理的好處以及對未來工作的深遠影響，并創建正常的管理機制，提高管理人員的創新思想。這就需要在檔案管理現代化發展中增加資金投入、人工以及設備的使用。

2.2 健全檔案管理機制

相關部門在不斷健全檔案管理機制的過程中應注意以下幾點內容：①根據實際情況，科學制定完善檔案管理機制。相關部門在完善檔案管理機制時，應結合檔案管理工作的基本特征以及實際情況實施檔案管理責任制，將各個崗位所肩負的責任進行明確劃分，并落實到個人身上，以避免工作過程中責任歸屬混亂的問題，同時領導階層也應重視檔案管理責任制的落實，為不同的部門分配具體任務，并要求各個部門之間相互配合、相互協調，從而建立起完善的檔案管理體系。②管理人員在進行檔案管理工作的過程中，應以國家相關的法律法規為基本的行為規范，充分做好相關檔案的保管、保密、庫房儲存等方面的工作，出事全方位、立體化、多層次的檔案管理機制得以形成，以保證今后的檔案管理工作可以順利進行，有效提高工作效率。

2.3 提高檔案管理人員的專業素質

在新的時期和新的形勢下，檔案管理工作者必須與時俱進、不斷學習，在實踐中提升自己的業務處理能力和管理技能，在并在學習和再教育的過程中積累職業精神和對職業的熱忱，培養勇于創新的精神并在此過程中形成自學能力和自我提升能力。另外，各組織對檔案管理人員的培訓應該涵蓋前期的檔案管理人員招聘環節、后期的培訓環節和前期的思想教育環節，使得檔案管理隊伍素質的提升得到根本的保障。對檔案管理人員開展計算機技能培訓檔案資料整理等相關培訓也是必要的，經過多層次、復合型的教育培訓之后，他們才有可能發展成為復合型人才。

2.4 實現檔案管理工作信息化

政府應大力支持檔案管理工作的信息化建設，并撥付財政專項資金作為檔案管理工作的信息化建設的使用資金，而企業單位也應與時俱進，將現代化技術手段及設備引入到檔案管理工作中，使得檔案管理工作朝著信息化方向發展，并建設完善的計算機內部檔案管理體系，以保證檔案管理工作的順利完成。此外，企業單位可將光學技術充分應用到檔案管理工作中，使得檔案的儲存空間得以拓寬，同時還可以為工作人員后續的資料整理、開發、利用等方面的工作創造有利條件，從而檔案管理的提高工作質量。

2.5 實現檔案管理工作的服務創新

檔案管理工作服務創新內容分析的過程中，需要優化檔案管理的基本理念。因此，在工作服務體系創新的背景下，需要在整個項目完善的過程中做到以下幾點：①相關部門需要進行檔案管理工作的穩定創新，提高整體的服務水平及管理水平，認識到傳統檔案管理工作中任務松散的現象，構建完善性、系統性的服務管理理念，充分滿足不同群體對檔案資源的基本需求。②對檔案資源進行統一管理以及高效整合，并對相關檔案資源進行備份，保證檔案數據資源保存的完善性。③在管理系統規范中，需要明確檔案管理中的各項內容，對相關人員進行專業化的技術指導，提升他們的信息化意識，實現信息背景下檔案管理工作的穩定升級。

總之，檔案管理水平的提高在當今社會信息服務功能不斷提高的情況下變得越來越重要，檔案管理不僅關系到人民群眾的利益，也會影響決策方面的制定與采納，因此檔案管理科學化水平的提高尤為重要，需要進一步加強對其的研究。

[1]馮蘭.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務，2017，(02)：100.

[2]方利平.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].中外企業家，2016，(35)：250.

[3]孟玉佳.強化檔案服務意識提升檔案管理質量[J].經貿實踐，2016，(23)：43.

[4]季偉.提高檔案管理科學化管理水平的路徑選擇[J].卷宗，2016，6(8)：02.