淺談人力資源管理中的信息統計

張式園

連云港沃利帕森工程技術有限公司天津分公司

淺談人力資源管理中的信息統計

張式園

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本文結合人力資源管理信息系統的涵義、內容與作用，針對其在實際運用中常出現的問題，著重探討了推進人力資源管理信息系統使用效能的方法與對策。

信息化；人力資源；人力資源管理

1 人事信息系統

人事信息系統是以企業人力資源管理為目標，以信息化管理為基礎，以先進的計算機技術為方法的一種科學的人力資源管理模式，人事信息系統能夠實現對企業人事信息的采集、儲運、加工和處理分析，能夠準確的反映出企業或單位的人事聘用狀況、人事薪資狀況以及人力流動狀況等，能夠幫助企業的管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。

人事信息系統主要通過軟件的形式幫助人力資源管理者實現對人事情況的分析和管理，其通過全面的人力資源數據分析與呈現將人力資源管理人員從繁重的日常人力工作中解脫出來，使其能將工作重心轉移到更具有實際意義的人力資源規劃、員工激勵等工作上去。

以信息技術、網絡技術為核心的人事信息系統有著很大的優越性，其能夠通過計算機網絡以及數據庫的應用增加人力資源管理的可行性，提升人力資源管理效率，能夠使企業的人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。

2 人力資源管理信息系統以及作用和具體運用方面

人力資源管理的最終目的在于提高企業組織的工作效能，具體方式為實現企業人力資源配置的最優化。從這一點來看，計算機技術背景下的人力資源管理信息系統的運用與人力資源管理的根本目的可謂大大地吻合。它不但使得人力資源信息的收集、加工與處理變得更加方便快捷，也更加有利于企業本身通過利用這些信息處理的結果進行科學的人員調配。

人力資源管理信息系統當下正被廣泛地用于企業人管的方方面面。它的使用使得企業組織機構、人員信息與人員變動、勞動合同、員工薪酬等各方面的管理變得更加直觀、嚴謹且有可分析性。不但人管信息的校正、修改更加簡便，相關信息的查詢也變得更加快捷、綜合、可靠。這一點極大地填補了傳統人力資源管理手法上的不足。

具體來說，人力資源管理信息系統的主要貢獻可以總結為以下幾點：首先，它的出現取代了傳統人管手法的地位，實現了人力資源管理向現代化與信息化的革新；其次，它的運用提高了現代企業人力資源管理的效率、顯著地解決了傳統人管方式中信息阻塞、管理滯后的突出問題；再次，和傳統人力資源管理手段不同，信息化的人管系統的建立在更大意義上是一種信息處理平臺的建立，它幾乎徹底改變了人管信息處理的模式；最后，它打破了傳統人力資源管理背景下的人力資源流動壁壘，真正是實現了企業人才資源的整體配置與統籌結合，使得企業人管工作更加接近于其本質目的。

3 現行人力資源管理信息系統中的常見問題

3.1 軟件操作性欠佳

人力資源信息系統的軟件設計應當要以能夠與相關工作者的實際特性貼合為宜。但從人力資源工作者的角度來看，這類人受傳統人力資源管理方式的影響，大多數長于與人打交道卻并沒有很高的計算機應用技能。這使得他們在面對新的人力資源管理方式，也就是人力資源管理信息化時，更加希望這種信息系統越簡便越好。但與之相矛盾的是，企業的人力資源管理信息系統的簡化并不是無底限的，它始終要求工作人員必須具體一定操作性技能。同時值得注意的是，信息系統越簡化，其功能的完整性越容易受到負面影響。

3.2 系統涉及內容有待擴充

雖然在經濟全球化的大時代背景下，我國很多行業的龍頭企業基本上實現了與國際社會的接軌，但總體來看，我國企業還處于正發展的不成熟轉型階段。轉型階段最大的特點就是不穩定性。這種不穩定表現在企業運營的各方面，這其中自然也包括了它的人力資源管理工作上。由于人力資源管理所涉及的內容會隨著公司人管工作內容的擴充而變得更加復雜，故而相應地，人力資源管理系統也會需要與之保持同步，那么系統所涉及的內容也必須跟進。

3.3 嚴謹性仍需加強

人力資源管理信息系統中的數據對于企業來說是寶貴的機密，它們的安全性必須得到保證，故而人力資源管理在走向信息系統化的同時也必須做到嚴謹可靠，系統整體的抗病毒、抗盜竊功能必須做好。此外，同樣是出于人力資源管理信息的重要性，對信息的處理方式必須要可以不斷跟時，在操作中遇到的問題也應該要能得到及時良好的修復，并且，最重要的，系統提供的信息必須準確。這也就意味著信息系統本身應當具有較強的可維護性與穩定性。

4 我國人力資源管理信息化的措施

4.1 抓住歷史機遇，以信息化帶動后工業化

我國企業正處于工業化中后期發展階段，同時面臨全球信息化的挑戰與機遇，我們應抓住機遇，認真研究信息產業和信息經濟的內在規律，將工業化與信息化結合起來，以信息化帶動工業化，用工業化支持信息化，引導新興工業向高增值、高競爭力、高信息技術含量的方向發展，為信息基礎設施的建設和信息產業的進一步發展提供物資、能源、資金、人才以及市場，為人力資源管理信息化提供經濟、技術基礎。

4.2 收集好技術、市場信息，為人力資源管理提供及時、有效、充分的信息服務

企業要科學分析國內外環境，注重對信息的研究與開發，適度引入市場競爭機制，從領導、規劃、管理、政策等方面，積極加強信息產業的薄弱環節，如數據庫服務、軟件服務、網絡服務、系統集成服務等，促進信息服務業的發展，充分發揮它對信息產業的引導、推動作用。

4.3 加強人力資源的開發利用

為適應信息化的廣泛滲透性和普遍的帶動性，我國必須培養、造就一大批為信息化所需要的發展信息產業的專業技術人才和管理人才，在高校適當增加信息工程、信息科技、信息經濟和信息管理的招生，加大對信息產業部門人員的進修和培訓，企業創造優勢條件吸引高素質的信息產業技術人才。

5 結束語

總之，人力資源管理信息系統的成熟伴隨著我國企業的轉型還有很長的一段路要走，它的許多方面的信息都值得我們去關注與研究。

[1]袁坤.統計分析在人力資源管理中的重要作用[J].統計與管理，2016，(09)

[2]溫淑芳.企業統計在企業人力資源管理中的作用與改革措施探究[J].河北企業，2017，(07)

[3]趙強.人力資源管理系統設計與實現[D].電子科技大學，2016.