關于企業辦公室管理創新研究

宋 堃 韓 旭 劉宏博

國網冀北電力有限公司檢修分公司

關于企業辦公室管理創新研究

宋 堃 韓 旭 劉宏博

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隨著社會經濟的不斷發展，越來越多的企業認識到了企業辦公室管理創新的重要性，但是很多辦公室管理者并不知道從哪些方面入手，導致這項工作被擱置。本文主要介紹了當下企業創新管理需要面對的挑戰，并進一步分析了新形勢下企業管理創新的優化對策。

企業；辦公室管理；創新；挑戰；優化對策

一、當下企業辦公室創新管理需要面對的挑戰

在新的時代背景下，企業的創新管理面對諸多考驗，需要管理者認識清楚，進一步做好自身方案的調整。

1.知 識管理

我們當下正處于知識經濟的時代，而知識經濟歸根到底就是以知識為主，它在發展、傳播以及變化應用的過程中，需要從以往的企業管理走向知識管理。企業所謂的知識管理，就是利用知識資本來提升企業的可利用資本。用來優化各種管理思想、管理方法以及管理過程。辦公室作為企業運營中的調節部門，它負責了不同部門之間的溝通與協調，辦公室管理人員通過各種渠道獲取企業內部、外部的信息，并且及時傳遞到企業的各個部分之中。通過信息的傳遞，使得不同的部門都可以了解到有關的動態以及企業發展中存在的問題。這些對于企業的發展來說至關重要。辦公室管理需要企業通過現代化的信息技術與外部的經濟實現連接，同時也需要建立專家系統以及決策系統，這樣就能夠對現有的知識資源進行利用，以此來提升企業的競爭實力。

2.經 濟管理

毋庸置疑，在知識經濟時代，衡量價值的指標還是在經濟。經濟全球化是的世界的經濟發展超出了國界，無論是對外貿易、技術轉移還是資本流動，這些都開始有機聯合成為一個整體，這是未來經濟發展的趨勢。隨著經濟全球化的不斷深入發展，企業在生產管理上，要拓展到全球的范圍，實現與國際的協作。不僅僅要穩定國內的經濟發展，還要放眼于全球，在國外能夠尋求良好的合作伙伴。與此同時，企業的發展會收到國內、國外的雙重影響，這個時候企業就需要擁高效、便捷的運轉體系，尤其是在網絡信息傳遞上，要采取先進的傳輸手段，實現國內外戰略優化，互利共贏。

3.網 絡經濟管理

所謂網絡經濟，更是一種建立在互聯網基礎上的經濟活動，這是互聯網時代的產物，也是一種新經濟現象。主要體現在生產交換、分配和消費等活動之中，因為這些環節在當下，大多都在網絡上進行，所以更需要嚴格把關。網絡經濟的發展非常迅猛，如今已經成為了企業在管理過程中必要的手段，而這些手段需要隨著時代不斷創新，這樣才會有更高的效率。在網絡經濟的背景之下，企業的運行環境也會趨向更加復雜的境地，高速發展的網絡技術，會進一步推動企業的管理創新方式。

二、新形勢下企業辦公室管理創新的優化對策

1.更 新管理理念

想要更好地實現企業管理的創新，企業管理者就必須充分把握創新的定義。在激烈的市場環境之下，企業需要不斷對外輸出信息，對內也需要不斷儲存信息，在這樣大數據的背景之下，管理者要重視對信息的管理、掌控能力，進一步提升自身的管理能力。把管理創新作為新時期的工作要領，陳舊的思想觀念只會為企業的發展帶來更多的阻礙。當下很多企業的領導并沒有形成現代化的管理思維，這會進一步影響到企業的深層發展。要想實現企業的整體效益優化，就需要打破原有的思想，克服死板的束縛，用全新的管理思路，去打造更加新穎的工作空間。

2.創 新組織方式

高效的組織管理方式是貫徹經營戰略的保證，為了更好地適應市場的發展，優化組織方式，為了確保工作能夠在科學、合理的條件下進行，就需要有科學的管理組織機制作為支撐，在辦公室的管理當中，工作人員要制定科學、合理的規章制度。要確保相關的政策和規范落實，建立合理、合法的規章制度，將工作人員的職責合理分配，每一個工作人員的工作范圍以及目標都需要得到明確，并且必須具有可行性。首先需要企業剝離不屬于自身的職能。例如一些社會職能和政府職能，通過做好這些，讓企業能夠更好地為自身發展所考慮，輕裝上陣。其次，要實現專業化協調，分離服務部門與生產部門，讓企業能夠向著更優化的角度發展。再次，強化企業的市場研究能力，使得企業在組織結構上更加專業，能夠更好地適應企業發展的能力。最后，企業可以恰當削減在中間管理層的成本，以此來提升管理效率。

3.創 新戰略方針

從戰略管理的角度上來看，在經營的過程中，我們通常只重視生產管理而不注重開發和營銷這兩個部分的管理，這種戰略顯然不能良好地契合企業發展的需求。在市場經濟環境下，技術創新、產品研發是企業發展的靈魂，生產的產品只要能夠賣出去，基本上就算成功。但是，如何能夠讓市場營銷和技術開發更好地為企業發展服務，這是我們需要不斷思考的問題。辦公室人員首先要強化有關的業務學習，進而使得辦公室的整體業務水平提升。其次，要改變對待工作的思想觀念，對工作的方法不斷探索，總結以往的工作方式和方法，選取好的工作經驗。結合當下企業的實際情況，實行質量的反饋，對工作方法進行有效的創新，進而提升辦公室的工作效率。在經濟戰略管理上，要由以往的重視管理，逐步向重視技術開發過度，進而走向市場營銷的行列，最終讓企業發展向戰略方針的創新上靠攏，只有更新了戰略，安排好合理的發展方向，企業才能夠更好地突破自己，更好地向前。

結語：

近些年來，市場經濟的發展為我國企業帶來巨大的發展空間同時，也給企業帶來了一定的壓力和挑戰。所以，做好企業管理成為企業管理者需要不斷思考的問題。辦公室管理在企業管理中的地位不容小覷，它關系到了企業運行的各項狀態，在辦公室管理中，要堅持創新管理，以人為主體，踐行時代創新的需求。管理的方式要實現對企業員工積極性的調動，進一步提升員工的工作效率，讓工作人員能夠各司其職，更好地為企業的發展所服務。

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[2]陳杰興.國有企業辦公室管理工作中存在的問題與對策[J].技術與市場，2013，20(10)：158+160.

[3]李琳.簡析現代企業辦公室管理工作的優化與完善[J].中國外資，2012，(09)：257.