大數據在我國房產檔案管理中的應用探討

崔雪涵

通化市房產管理中心

大數據在我國房產檔案管理中的應用探討

崔雪涵

通化市房產管理中心

大數據技術是一種數據規模龐大，數據類型多樣與復雜的信息處理技術。隨著互聯網信息數據的快速發展，大數據技術在各個領域得到了廣泛應用。本文主要探討大數據在我國房產檔案管理中的應用，通過分析大數據形勢下房產檔案管理的主要特征，提出房產檔案工作的創新管理辦法。

大數據；房產檔案；管理；應用

房產檔案主要包括房產交易流程、房屋拆遷、建設用地和房產證等信息，是一切房產交易與使用的主要憑證。當前我國房產檔案管理仍舊處于混亂的狀態，在房產檔案登記、信息變更和賬戶安全等方面，依然存在著很多漏洞與不足。隨著大數據和云計算技術的快速發展，房產檔案管理也開始利用大數據信息處理平臺，進行檔案數據的存儲與管理工作。

一、大數據在我國房產檔案管理中的應用

1.大 數據下房產檔案管理的規范化

通過使用大數據、云計算技術，能夠實現房產檔案的規范化管理。房產檔案需要運用各種辦公軟件，來構建完善的檔案信息管理體系，以實現房產合同與項目信息的規范管理。檔案管理人員在數據信息的歸納、寫入、保存的過程中，要通過大數據技術實現有用信息的檢索，并對重要的檔案文件進行加密處理。同時要運用一體化的流程控制方式，進行房產檔案信息的邏輯化歸檔處理，還要保證電子數據在系統中的安全性。而管理人員只能對錄入系統的數據信息進行管理，在檔案管理中還設置有相應的權限，不符合權限要求的用戶無權查看房產信息。最后管理人員只有通過嵌入式系統控件，才能夠對房產檔案進行咨詢與賬目結算。這樣一套完整的檔案系統操作流程，能夠保障房產檔案信息歸檔與管理的規范化。

2.大 數據下房產檔案管理流程與結構升級

大數據技術可以對海量房產檔案進行處理，還可以提供流程精簡與房產決策服務。因此房產檔案管理也要在原有知識結構基礎上，進行管理流程與信息結構升級。首先管理人員要學會利用大數據軟件，通過云計算技術完成房產檔案的歸檔與管理。所以管理人員也要進行知識結構與管理方式的更新，經過專業化學習來熟悉電子檔案管理系統。在房產檔案管理之前，管理人員要仔細查看房地產的買賣、交換、繼承和贈與等權屬信息，特別要對房產信息的真實性進行核對與分析。之后在對海量的數據信息進行歸納整體，并經由互聯網完成房產檔案的錄入與歸檔。最后利用大數據技術，進行房產檔案管理流程的更新與升級。房產管理部門要針對大數據技術的主要特征，進行檔案管理流程的決策與精簡，從而真正實現檔案管理的工作質量與效率提升。

3.大 數據下房產檔案管理的信息挖掘

傳統房產檔案管理著重于信息的歸檔與存儲，但隨著數據信息需求的逐漸增多，紙質文件管理已經不能適應數字化的信息查詢。當前大多數用戶需要通過數據的檢索、挖掘和分析，來掌握實時性的房產變動信息，以便于后續的房產交易活動。因此使用大數據技術進行數據信息挖掘，能夠滿足用戶的房產檔案管理需求。大數據平臺能夠通過強大的云計算技術，來對不同的房產檔案分類整理，然后通過局域網實現數據的傳輸與存儲。其還能夠快速提取出客戶需要的檔案信息，并能夠對其中的數據內容進行整合與分析，這就完成了房產檔案的信息挖掘工作，實現房產檔案的智慧化管理。

二、大數據下我國房產檔案管理的創新研究

1.創 新房產檔案管理的觀念與意識

在利用大數據進行房產檔案管理的過程中，管理人員要創新檔案管理的觀念與意識。首先管理人員應創新檔案管理的觀念與意識，對一切有價值的檔案進行識別與整理。然后學會運用科技手段，進行檔案信息的分類與整理，并要不定時更新錄入的檔案。隨著大數據信息化時代的到來，管理人員還要掌握云計算技術，通過網絡實時向用戶推送有價值的房產數據，通過檔案信息管理軟件實現檔案信息的自動更新。除此之外，還要運用云計算平臺進行數據的整理與分析，從數據計算中找出檔案中存在的問題，以便為之后的房產交易提供信息指導。

2.創 新房產檔案管理的方式

當今社會人與人之間的信息交流日益頻繁，傳統房產檔案也由原來的信息存儲，轉變為提供高質量與高效率的服務。大多數房產檔案用戶希望在最短時間內，搜索到自身想要的房產信息，更對房產檔案的安全性與保密性提出了較高要求。所以房產檔案管理人員要充分考慮到用戶的實際需求，通過創新檔案的管理方式，來為用戶提供專業化與人性化的服務。檔案管理部門首先構建功能一體化的檔案管理系統，通過將各種系統模塊集合在一個軟件中，來實現檔案的規范化存儲與管理。然后要建立面向用戶的信息服務平臺，并成立專業的檔案檢索、過濾與顯示窗口，方便用戶快速查找到需要的個人信息。同時還要設置相應的檔案查詢與管理權限，以保障用戶的房產信息安全。總之要在房產檔案管理與用戶之間，建立其信息交流與共享的快速通道，并針對用戶的需求與困難進行解決，才能實現房產檔案管理工作服務目標，才能獲得尊重與認可。

結語

在我國房地產行業快速發展的前提下，房產檔案的數量也與日俱增。房產檔案作為房屋買賣、交換、繼承和贈與等的主要憑證，需要采用專業化的信息查詢與存儲方式進行管理。通過使用大數據和云計算技術進行房產檔案管理，能夠有效解決檔案管理的搜索困難、效率低等問題。相關管理部門要針對房產檔案管理現狀，建立一體化的檔案管理系統，來完成房產檔案的規范化管理。

[1]徐擁軍，牛力.企業檔案管理的十大發展趨勢[J].中國檔案.2014(05)

[2]王慶梅.強化房產檔案管理的措施分析[J].辦公室業務.2017(09)

崔雪涵(1981--)女，漢族，吉林省通化市人，吉林省通化市房產管理中心工作，研究方向：檔案管理