計算機在財務核算和財務管理工作中的輔助應用分析

1.張 亮 2.張阿振

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計算機在財務核算和財務管理工作中的輔助應用分析

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在當前社會中，計算機技術的應用已經相當廣泛，尤其是在企業財務核算與管理工作中，其作用更加明顯。因此本文針對計算機技術在當前企業財務管理方面的應用進行探討，進而提出解決措施，以供大家參考。

計算機；財務；管理；預算編制；核算

財務管理是企業運營管理的重要內容，涉及到了企業運營資金的預決算、資金的財務核算、資金的投資決策、資金流管理等內容。財務管理的效率高低，直接影響著企業管理者重大決策的執行，輕則會降低企業的資金運行效率，重則會減少企業的經濟效益。因此，將計算機技術應用于企業財務管理工程當中，是企業發展壯大的必經途徑。

1 計算機技術在財務管理的應用

1.1 預算編制的應用

企業的預算編制是財務管理的基礎性工作，財務人員基于企業的業務來往情況，并執行企業管理者的意愿，對企業的投入資金、來往資金、收入支出等財務要素進行估算，編制合理的企業財務預算。根據預算報表制定的企業發展戰略更科學合理，對企業目標的分解也有一定的指導作用。預算編制要達到準確并富前瞻性，則需要應用計算機技術，減輕財務人員的計算量，同時對預算的指標進行合理控制。計算機技術在預算編制的應用體現在預算編制系統的應用。預算編制系統是利用計算機技術開發的財務軟件，軟件中把財務要素以指標形式反映，并通過軟件設計把指標控制在合理范圍之內，達到預算編制的準確性。

1.2 財務核算的應用

計算技術在財務核算最重要的體現就是會計電算化。過去傳統的財務核算是手工記賬方式，這種方式不僅增加財務人員的工作量，對會計資料的保管也缺乏準確性和全面性。隨著計算機技術的應用，會計電算化得以發展，財務人員記賬主要在會計核算軟件進行，我國市場上供應的財務軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財務人員在財務軟件里進行財務處理，不僅能實現會計信息的資源共享，彌補了過去信息不對稱帶來的財務處理漏洞，還能提高了財務人員的工作效率。財務處理要取得數據可以通過軟件自動生成，財務軟件更人性化、可操作性。

1.3 決算編制的應用

企業的決算報表體現著企業在一定會計年度的經濟效益情況。決算編制的準確性才能客觀真實地反映企業的運轉情況。引入計算機技術的決算編制更為規范、專業，主要體現在決算編制軟件上。運用決算編制軟件，對企業年度的收支數據進行指標分析，計算出企業各個財務要素的同期對比，為企業管理者提供更為準確的決策依據。

1.4 投資、籌資決策的應用

企業的投資、籌資是基于企業發展規模和發展目標而決策的。企業投資具有籌資金額大、影響期限大、風險大等特點，因此，企業的資金籌集和投入是一項需要謹慎考慮的財務活動。引入計算機財務管理，對企業擬投入資金量進行參數測定，估算投入資金的時間價值，并估算可能帶來的經濟效益影響值。此外，運用計算機的函數計算，可以對多重籌資渠道進行分析判斷，選擇最優的籌資方式，尤其是長期負債籌資的方式，能夠客觀地計算此種籌資渠道產生的負債利息值，估算利息償還的經濟影響。

1.5 資金流的管理

企業的運行階段，資金流向管理是一項重要的管理內容。對企業的每一筆資金流動進行科學有效地管理，可以提高資金的利用率。資金流的計算技術管理體現在兩個方面：一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向，利用計算機技術，對往來賬進行數字化地記錄，并單獨賦予母子各自的記賬權限，對與母子公司之間的資金來往可以數據化篩選，減少內部資金流動對經濟效益計算的影響。二是公司對外業務的資金流動處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業務部門獲取數據，利用計算機技術后，財務人員能夠從企業的運營系統獲得資金流動數據，業務部門及時地錄入資金的流入、流出業務，財務就能隨時掌握企業資金流動的情況，并做好每一筆資金流動的財務處理。

2 計算機財務管理中存在的問題及應對建議

2.1 計算機技術在財務管理的應用普及度不高

目前的計算技術在財務管理應用方面主要集中在財務核算上，而財務的投資決策和現金流管理的應用普及度較低，企業管理者對資金計算機管理的重視程度不夠。計算機技術在財務管理深層應用的準確性還有待提高：

(1)由于財務管理的計算機軟件開發有限，可操作性低；(2)企業能夠操作計算機軟件的人才較少，人才資源缺乏。

因此，應提高企業管理者對財務管理計算機應用的意識，培養計算機財務管理的人才，提高財務人員的電算化水平。完善健全市場的常用財務軟件，開發適應企業發展的財務管理軟件，促進財務軟件在財務管理的深層應用。

2.2 計算機財務管理的信息保障程度低

財務管理計算機軟件并未有全面系統的安全保障措施，信息泄露的情況時有發生，信息安全保障程度低。由于信息傳播的時效性，財務信息存在被利用、被篡改的風險，財務管理實現信息化、網絡化的網絡環境不安全，電子信息系統一旦崩潰，就會造成無法估量的后果。因此，首先加強風險管理，對財務信息進行統一化管理，可通過設置信息庫，實現對數據的集中化管理。同時，加強對網絡運行環境的管理，深化用戶權限管理的保密性，加大信息竊取行為的違法成本。

2.3 缺乏健全穩定的網絡數據庫

財務數據龐大，對計算機的存儲量有一定要求。因此，建立完善穩定的網絡數據庫尤為重要。若網絡數據傳輸、存儲不穩定，數據的引入和導進都會出現紕漏，系統存儲的數據與實際數據就存在偏差，這不利于財務管理的運行。因此，定期強化對財務管理軟件的開發和維護，出現數據偏差和不穩定情況及時停止系統的應用，并及時實施系統維護，對出現的系統漏洞及時彌補。財務人員也要定期核對系統財務數據的準確性，達到財務系統的財務信息與業務部門的實際信息相統一。

3 結束語

總而言之，在數據信息時代里，財務管理中應用計算機技術不僅能實現財務信息的數字化管理，還能實現企業運行的數據化分析，為企業的投資運營管理者提供高效性、方向性的財務信息。

[1]谷偉.計算機技術在財務管理中的應用研究[J].自動化與儀器儀表，2016(07)：175-176.

[2]耿向聰等.探究計算機技術在財務管理中的應用研究[J].科研，2016(09).

[3]湯清清.計算機在財務管理的應用研究[J].科研，2016(09).