史 丹
遼寧正大工程造價咨詢事務所有限責任公司
淺談項目管理技術在工程造價管理上的作用
史 丹
遼寧正大工程造價咨詢事務所有限責任公司
隨著我國城鎮化的不斷發展,對建設的需求也明顯增加。對于建筑企業來說,既是機遇也是挑戰。一方面,市場需求使得建筑項目增加,公司可以獲得良好的經濟效益。另一方面,相對于大量的建筑企業,建設項目的數量是有限的,這導致了建筑市場的競爭,項目利潤正在減小。為了獲得更多的利潤,企業需要提高建設項目造價管理水平,項目管理技術在工程造價管理中有其顯著的作用,本文主要討論這個問題。
項目管理技術;工程造價管理;作用
建設項目造價預算是建設項目的一個重要組成部分,不僅是投資者的投資參考,也影響施工過程的順利進行,也是項目造價管理的核心。項目成本的預算受到許多因素的影響,包括市場因素,人為因素和環境因素等。這些因素使得項目成本預算和實際成本差異非常大,經常超出預算,這將形成建筑成本高于預算的現象。由于項目管理中各個方面不是獨立存在的,要實現管理的有效性,必須將多個方面結合來解決工程造價管理中的問題,保證建筑工程的正常進行,加快建筑行業的發展和進步。
項目是為了建成某個產品或者實現某種服務的一種活動,項目范圍包括產品范圍和項目范圍兩個方面,產品范圍是產品的功能和產品特征,羨慕范圍是指為了建成某個產品或實現某種活動所需的不要工作,成本范圍是決定項目范圍的要素,而項目范圍的確定和管理的科學性是成本管理的關鍵,在確定了項目范圍之后,我們可以根據相關計算規范初步確定成本,這是成本控制的重要部分,可以為未來的成本提供參考,對于實際建筑工程來說,項目招投標文件和圖紙等文件都是確定工程范圍的依據。
項目范圍管理的主要內容有計劃編制、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制,其中,范圍定義和范圍變更兩個方面的控制在工程造價控制中相比其他內容來說較為重要。工作分解結構(WBS)是分為定義的輸出關鍵,它的實質是把一個規模較大的項目進行適當的分解,使其成為幾個部分或幾個小的項目,以便于管理,這樣可以找出完成工作范圍需要的工作要素,這是項目管理人員在項目建設期間需要完成和生產出的最終細目的等級樹。
利用WBS結構圖,我們可以列出每個部分的各種費用,由此進行成本的估算和成本管理的計劃,在進行工程項目的成本估算過程中,利用WBS采用類比估算、參數模型、自下而上的成本估算方法,制定合理的成本管理計劃來找到管理成本偏差的方法,它主要是在資金方面表現項目的范圍,然后利用范圍管理方法來間接管理成本,這兩部分是相互制約、相互影響的,是項目計劃的組成部分。
在有工作分解結構編制成本估算之后,在進行成本預算編制過程中,我們還要參考WBS的風險管理計劃,以便于將各個影響要素分解到小項目中的各個部分,為每個部分或小項目建立總預算成本,建立總預算成本有自上而下和自下而上等方法。這種方法生成的成本預算就是成本控制的關鍵輸出——成本基準計劃。
范圍變更控制是范圍管理中的一個重要的部分,在進行范圍管理過程中,我們需要根據相關的工程監督報告和工程進度來分析和預測可能出現的范圍變更,然后要根據相關復返來及時管理變更,這樣才能有效進行范圍變更的管理,這樣就抓住了影響工程目標的來源,以便于工程造價管理的有效性,根據范圍變更來掌握其導致的成本變更,從而進行造價管理,這樣就避免了工程造價的管理的鼓勵性和片面性。
在工程項目建設過程中,項目時間管理是工程管理的重要部分,項目時間管理主要包括施工工期和施工進度的管理。施工項目的進度和工期是工程管理人員在項目施工中非常關注的部分,因為工程能夠按期完成對于工程投標工作的影響非常大。在實際工程中,項目工期與工程造價的關聯較為緊密,如果工程項目沒有在規定的工期內完成,那就會造成工程造價的大幅增加,這嚴重降低了工程企業的經濟效益。所以,在實際工程項目進行過程中,要重視對于施工工期的控制,管理人員要采取合理有效的管理手段,對工程項目的工期進行嚴格的管理和控制。
美國提出了一種已獲價值管理方法和造價/工期控制系統規范,以此來對項目工期和造價進行綜合控制。具體來講,項目已獲價值變量指的是將項目已完成的作業和未完成的作業的計劃價值和實際價值進行比較;由此可以了解到,已獲價值變量是表示工程項目中已完成部分的價值,即工程進度的價值大小,我們可以用一下公式來表示,已獲價值等于實際完成的工作量與已完成工作量的預算造價,進度偏差是已獲價值與計劃價值的差值,在這中間,計劃價值是在一定時間內計劃完成工作的預算費用。我們可以結合進度偏差來判斷成本,如果進度偏差大于零,說明工程進度提前。如果進度偏差小于零,就說明審核進度與計劃的范圍有一定偏差,在這種情況下,如果將施工工期縮短,那么成本會有很大增加,因此就需要變更控制施工成本和變更控制施工進度,將糾偏措施應用進來,對工程造價及時控制。由此可見,工程進度可以反映費用,對進度偏差的了解有助于工程管理人員對成本變化的了解,我們可以對工期和成本管理進行充分考慮,從而達到對工程造價有效的控制。
綜上所述,由于工程造價與多方面因素有關,為了更較有效進行工程造價的管理,我們需要綜合多方面的影響因素進行管理和控制,根據上述影響工程成本的因素和減少項目成本策略分析,為了實現合理的項目成本管理和控制,應從進行全面合理的分析,根據不同的管理對象,進行不同決策的管理體系,加強工程預算,決策和施工相關措施的實施,建筑企業的各部門承擔相應責任,充分合作,共同保證工程質量,降低成本。
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