現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

劉 鴿

中石油煤層氣有限責(zé)任公司韓城分公司

現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

劉 鴿

中石油煤層氣有限責(zé)任公司韓城分公司

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的增加，需要進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的物資數(shù)量與種類不斷增加。在當(dāng)前開展形勢下，信息技術(shù)得到迅速發(fā)展，提高管理方式的現(xiàn)代化、先進(jìn)化。基于此，本文將針對現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)研究。

現(xiàn)代化管理方法；物資倉儲(chǔ)管理；應(yīng)用

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與市場競爭加劇的沖擊下，物資倉儲(chǔ)管理面臨著重大轉(zhuǎn)型。將現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用其中，對于提高管理效率與質(zhì)量具有重要意義。在企業(yè)經(jīng)營中，物資是保證順利生產(chǎn)的關(guān)鍵基礎(chǔ)，只有對倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，才能保證其他工作例如利用廢棄物、減少開支、促進(jìn)資金流動(dòng)等的展開。

1.現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用必要性

在當(dāng)前數(shù)字信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，其高效、精準(zhǔn)的特點(diǎn)得到普遍認(rèn)可，逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)中。現(xiàn)代化管理方式將傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，在物資倉儲(chǔ)管理能夠發(fā)揮明顯優(yōu)勢。具體包括：在保證管理效率得到提高的同時(shí)節(jié)約管理成本。發(fā)揮信息技術(shù)的作用，對物資進(jìn)行優(yōu)化配置，減輕管理人員任務(wù)量；能夠?qū)ξ镔Y的出庫與入庫情況進(jìn)行隨時(shí)掌握，并且能夠?qū)齑嫘畔⑦M(jìn)行共享，提高物資采購的針對性與科學(xué)性。

2.現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用方式

2.1 重點(diǎn)管理方式

該種方式的工作流程為根據(jù)物資重要程度、使用速度、需求數(shù)量、價(jià)值等的不同，對其進(jìn)行分類，使用對應(yīng)的管理方式分別進(jìn)行管理。具體分類通常為：一類。該種大約占據(jù)全品類的0.05至0.1，占用資金大概為0.65至0.80，在進(jìn)行采購、存放、盤點(diǎn)、檢驗(yàn)、出庫、使用中需要進(jìn)行額外注意；二類。該種物資占據(jù)全品類的數(shù)量大約為0.15至0.25，占用資金不多，在管理中可以相對粗放一些；三類。該種大約占據(jù)全品類0.60至0.80，占用資金大概為0.15至0.25，占用的資金比例最小，正常管理即可。

由于對物資進(jìn)行分類的過程中，需要進(jìn)行較多的計(jì)算，在現(xiàn)代管理中使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)程序能夠輕松完成。具體步驟包括：對每種物資每年花費(fèi)的資金與全部物資花費(fèi)的資金進(jìn)行計(jì)算；按照每種物資每年花費(fèi)資金的大小進(jìn)行排序；對每種物資花費(fèi)資金在全部資金中的比例進(jìn)行計(jì)算；根據(jù)實(shí)際工作中與物資管理上的需要，按照以上步驟中計(jì)算出來的比例進(jìn)行區(qū)段劃分。使用重點(diǎn)管理方式，按照物資花費(fèi)資金的多少進(jìn)行，并不能將在生產(chǎn)重中的作用完全、切實(shí)地反映出來，因此在實(shí)際工作中要根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提高該種方式進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的合理性與科學(xué)性；分類完成后，找出倉儲(chǔ)管理中應(yīng)該進(jìn)行的重點(diǎn)。

使用該種方式具有以下優(yōu)勢：能夠抓住倉儲(chǔ)管理中的關(guān)鍵，便于倉儲(chǔ)人員形成認(rèn)識(shí)上的統(tǒng)一，在工作中形成合力；能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行先后劃分，保證管理工作的針對性與有效性，不僅能夠降低管理成本，還能保證管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 零儲(chǔ)備管理方式

在我國市場經(jīng)濟(jì)大力發(fā)展的背景下，我國逐漸從過去的賣家市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I家市場，市場上產(chǎn)品多樣、數(shù)量眾多，只需花費(fèi)一定資金就能隨時(shí)得到目標(biāo)商品。這種環(huán)境為實(shí)現(xiàn)零儲(chǔ)備管理方式提供了可能。在進(jìn)行倉儲(chǔ)管理中，使用零儲(chǔ)備管理方式能夠?qū)⑸鐣?huì)庫存的作用充分發(fā)揮出來，減少物資儲(chǔ)備需要占用的資金量，從而降低管理成本，減少閑置資金，加快資金流通速度，產(chǎn)生新的利潤點(diǎn)。

但是，該種管理方式只適用于部分種類的物資，需要具有豐富、可替代、多方供應(yīng)等特點(diǎn)，當(dāng)使用完畢需要補(bǔ)充時(shí)，能夠從市場中快速、準(zhǔn)確獲取。使用零庫存管理的在生產(chǎn)中使用的數(shù)量不多，并且處于不是很關(guān)鍵的位置，當(dāng)發(fā)生意外情況不能及時(shí)補(bǔ)充時(shí)，對生產(chǎn)造成的影響較小。在使用該種倉儲(chǔ)管理方式時(shí)，需要依據(jù)的原則包括安全生產(chǎn)、減少占用的資金、節(jié)約倉儲(chǔ)成本、降低管理費(fèi)用、靈活使用等。

為對該方式進(jìn)行優(yōu)化，需要采取的措施包括：組建專業(yè)工作小組，為實(shí)現(xiàn)該種方式打小堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)；完善相對應(yīng)的規(guī)章制度，打下制度基礎(chǔ)；提高運(yùn)作機(jī)制的效率，打下機(jī)制基礎(chǔ)；拓寬對市場物質(zhì)供應(yīng)的信息獲取渠道，將外部與內(nèi)部信息結(jié)合起來；保證供貨渠道的穩(wěn)定與可靠。與合格的供應(yīng)商簽訂相關(guān)采購協(xié)議，保證在物資短缺時(shí)能夠及時(shí)補(bǔ)貨。

3.現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用關(guān)鍵

3.1 完善物資倉儲(chǔ)管理制度規(guī)范

作為倉儲(chǔ)管理中的重點(diǎn)，加強(qiáng)、完善管理制度，能夠?yàn)閭}儲(chǔ)工作正常進(jìn)行提供必要保障。通過完善的管理制度，能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的工作職能進(jìn)行明確，加強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)與工作使命感；通過制定完善的規(guī)章制度，能夠規(guī)范現(xiàn)代管理方式，使管理效率得到有效提高。

3.2 加強(qiáng)工作人員素質(zhì)的提升

在物質(zhì)倉儲(chǔ)管理中，人的作用十分關(guān)鍵，加強(qiáng)相關(guān)人員素質(zhì)的提升，能夠?yàn)閭}儲(chǔ)管理質(zhì)量提供保障。重視工作人員思想道德層次的提升，對其進(jìn)行有關(guān)思想教育，提高工作責(zé)任心與職業(yè)道德；加強(qiáng)專業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn)。在現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新速度很快的背景下，只有持續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)技能與相關(guān)知識(shí)，掌握先進(jìn)知識(shí)，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，才能保證不被時(shí)代淘汰。

3.3 綜合運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式

在科技與創(chuàng)新理念的推動(dòng)下，現(xiàn)代管理方式也在不斷發(fā)展，在實(shí)踐中逐漸推陳出新，提高科學(xué)性與適用性。所以，在進(jìn)行物資倉儲(chǔ)管理中，不能止步不前、安于現(xiàn)狀，要積極引進(jìn)先進(jìn)管理方式，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)與倉儲(chǔ)情況對其進(jìn)行綜合運(yùn)用。在引進(jìn)與使用中，對各種管理方式進(jìn)行綜合分析，找出其中的優(yōu)勢與劣勢，進(jìn)行互補(bǔ)，提升管理效益。另外，在將現(xiàn)代管理方式運(yùn)用到倉儲(chǔ)管理中時(shí)，不能急于取得成效，要由淺入深進(jìn)行，避免操之過急阻礙其作用的發(fā)揮。

4.結(jié)語

目前在物資倉儲(chǔ)管理中應(yīng)用的現(xiàn)代化管理方法有重點(diǎn)管理方式、零儲(chǔ)備管理方式，能夠顯著提高管理效率與質(zhì)量，在節(jié)約管理、倉儲(chǔ)成本的基礎(chǔ)上保證企業(yè)正常生產(chǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理方式的選擇，提高應(yīng)用的靈活性，將其優(yōu)勢作用發(fā)揮到最大。

[1]鄭玉英.現(xiàn)代物資倉儲(chǔ)管理問題的相關(guān)探討[J].消費(fèi)電子， 2013 (22)：207-207.

[2]葛榮華.淺談物資倉儲(chǔ)管理中的信息化建設(shè)及其應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2014(1X)：49-49.