探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對策

陳麗媛 王世捷 于威洋

大連建安工程建設監理有限公司

探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對策

陳麗媛 王世捷 于威洋

大連建安工程建設監理有限公司

現在我國建筑行業的發展速度已有了很大程度的提升，項目資料作為記載項目具體信息的重要部分，其重要性正在不斷提升，為此項目資料管理工作也變得格外重要。再加上建筑項目本身較復雜，資料管理活動會涉及到項目的方方面面，所以相關人員需認真對待。

建筑工程；資料管理；問題；對策

1 建筑工程資料特點

1.1 同步性

資料簽收傳遞通常需要多家單位配合，通常經由建設單位、施工單位、監理單位，有時涉及到設計、勘察等單位，很容易造成資料簽收不及時或者丟失，影響資料的及時性，此類資料尤其要注意簽收及時并避免丟失。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單，有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等等，都要求我們在整個項目施工過程中要及時收集歸類存檔，避免遺漏。

1.2 全員參與

項目部各管理人員都有收集并向資料員移交資料的責任。如技術負責人要編制施工方案、圖紙會審等方面的資料；材料員不能僅負責工程材料采購和入庫，供貨商的資質、材料質保資料、材料復檢資料都需要材料員來整理收集；施工員除日常現場的施工工作外，對于施工原始記錄、施工日志、檢驗批、施工進度計劃等方面的資料都是其份內事情；而項目經理作為一個項目的領導者應總體協調各方面的工作，對于合同文件管理、索賠資料和與相關單位往來文件管理等重大事件應予以把關。

2 建筑工程資料管理存在的問題

2.1 技術資料不完整和缺項問題

當前，仍有許多建筑施工企業對建筑信息資料認識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴重性則越發突顯出來。按照標準測算，一項工程對資料的歸檔率要達到80%左右才算是合格標準，但是在實際工作中，一些企業信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴重影響了建筑后期的管理與維護。

2.2 工程資料填寫不規范不完整問題

一是工序檢查表中出現的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等填寫不規范，往往會出現漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規范進行填寫，出現許多空白。三是工程名稱漏填的現象較多，造成責任主體不明晰，出現問題無法問責或者出現推諉。

2.3 竣工圖不規范

作為一個建筑，從工程中標、設計、開工、施工，直到竣工，往往會根據現場實際情況而出現變更，這些變更與設計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細的標志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結構、水電設備、供暖設施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設計圖比較，發現已經面目全非，所以保存好準確的竣工圖至關重要。在資料保存過程中，一些企業往往不重視，實際編制建筑工程技術資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

2.4 資料利用率不高

由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質材版，未錄入計算機，雖然各城建檔案館工程技術資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內部人知道一些，更多的人還是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關資料根本就得不到充分的利用，造成了檔案資源極大的浪費。

3 建筑工程資料管理對策

3.1 建筑工程資料的管理

應從整體上進行管理，建立資料管理人員的責任感，通過正確的激勵方式，提升他們的責任感，確保資料整理的完善性，應當將資料制作和收集整理工作的所有方面歸入到質量檢查審核的范疇。在實施當中，應當將物質激勵和目標激勵相融合，從而達到良好的效果，物質激勵屬于條件，目標激勵為基本。能夠束縛工程資料管理中的工作制度，構成激勵基金，依照資料保存的狀況，對相應人員給予鼓勵，融合工程實際創建資料管理目標，并且還應當將所有管理目標逐級分解，在最基層給予實施，確保班組結合，構成一個良好的工作體系，確保資料的完善性，令工作形成正確的流程，將工作程序簡化，保證資料采集中不出現缺失。

3.2 工程資料的系統化管理

工程資料與檔案文件的數量較大、類別較多、涵蓋面較廣，若想保存難度較大，只有真正知曉國家建設行政主管部門的相應標準，才可以在實際工作中有效使用政策，依照工程資料的編制以及檔案管理工作中全新的要求與標準，有效做好資料的管理工作。在工作當中，應當通過計算機做好資料檔案，令資料管理完成自動化、標準化以及可視化，持續加快資料檔案管理技術的革新，提高管理能力，需持續通過遠程辦公體系，完成項目管理以及文檔管理集成化的方式，確保辦公、資料以及管理的發展及建設。

3.3 施工資料的先期制作編排與整合

在這一過程當中，需要數據的正確性、圖文相一致、與現實進行銜接等。施工資料成為了建筑施工的基本條件，而施工資料當中的數據與圖紙則變成施工當中的決定性因素，所以，在工程進行前應當對資料內的所有數據再次給予審核及檢查，力爭實現精準無誤。并且，也應當定期對測繪人員乃至圖紙制作人員給予培訓，從而降低工作當中的錯誤率。

3.4 保障技術資料的真實性

技術資料是否真實十分重要，相應工程檢測單位必須全面負責試驗情況，監管好所有流程，嚴格按照見證取樣的制度，對違規標準的試驗報告，斷不可給出實際的實驗證明。并且，質量監督等部門也應當把好質量關、確保安全性，保障技術資料能夠更加真實有效。所有管理單位應當嚴格處理假資料、給出假實驗報告等現象，透過最高處罰方式，確保建筑工程技術的有效性。

結語

綜上所述，建筑工程資料管理貫穿整個施工階段，對建筑工程的建設質量意義重大，因此有必要進行建筑工程資料管理對策的完善，嚴格按照建筑工程每個環節的要求，采取針對性的對策，進行建筑工程資料管理的優化。

[1]杜垠萱.芻議建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施[J].江西建材，2016，(18)：269+272.