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體育大學生創業計劃書撰寫原則與技巧闡解

2017-03-09 18:19:17劉振忠孫立明
環球市場 2017年26期
關鍵詞:產品分析企業

楊 曦 劉振忠 孫立明

河北體育學院

體育大學生創業計劃書撰寫原則與技巧闡解

楊 曦 劉振忠 孫立明

河北體育學院

創業核心就是一個“創”字,體現在創業者身上就是能否撰寫出一份科學、真實、可行且具有新意的創業計劃書,這是衡量大學生創業素質強弱的標準之一。本文通過對創業計劃書的撰寫原則、體例結構、基本內容的分析基礎上,提出了每一部分的編寫技巧與注意事項,為具有創業意愿的體育大學生提供幫助。

創業計劃書;撰寫原則;體例結構;基本內容;編寫技巧

創業計劃,又稱“商業計劃”,是創業中的綱領性文件,其對創業實踐具有引領作用,創業主體的創業過程要以創業計劃為指南。本質上來說,創業計劃是一份投資申請,或者是一份創業介紹。任何人在開始創業之前必須首先制定一份合理的計劃,合理的創業計劃能夠吸引投資者的目光,能夠對創業實踐過程進行科學指導,使創業者對企業的發展有明晰的思路。本文就如何撰寫一份科學、真實與可操作性強的創業計劃書進行闡解,讓大學生進一步清楚創業計劃書的基本結構、框架體例與實質內容,從而提高創業的基本素質。

1 創業計劃書基本內容

創業計劃書內容確定的主要依據企業發展目標、商業發展模式、市場調查以及競爭能力等,基本內容大致包括企業描述、營銷計劃、組織與管理與財務計劃。

1.1 企業描述

企業描述包括企業概述、企業目標、產品或服務介紹、進度安排。企業概述內容主要包括企業成立的時間、企業的形式、創立企業的主體,而且還有簡單介紹創業團隊和簡要概述企業的發展。企業目標指的是企業未來的發展方向和企業的希望在某一時期內實現的理想。產品或服務介紹指的是闡述產業環境的發展,產品或服務開發的過程以及產品或服務的特征、優劣勢等基本情況。進度安排主要闡述公司的進度,具體包括公司收支安排、融資計劃、市場份額、合作企業等方面的內容。

1.2 營銷計劃

營銷計劃包括市場分析、運營計劃和銷售計劃。市場分析重點包括以下五點:對企業的市場需求進行描述,不僅要描述現在企業的市場需求,還要對過去與以后的需求進行描述;對市場潛力進行分析;對市場介格的發展方向進行預測;對主要競爭對手的優劣勢分別進行闡述;對競爭策略加以明確。運營計劃主要是闡述相關服務開發與產品生產方面的信息,具體包括以下兩方面:廠房的相關問題,如位置的選擇、廠房的建造情況、廠房建造需要的原材料、廠房內需要購置的設備;產品的相關問題,如產品的生產計劃、制造產品的過程、產品的生產方法、預算產品的生產成本、產品的包裝問題等。銷售計劃主要是對企業以后在銷售策略方面的說明,具體包括銷售計劃、銷售方法與渠道、產品定價的策略和產品促銷的手段、產品銷售的宣傳方式等。

1.3 組織與管理計劃

組織與管理計劃主要是指說明企業的組織結構(具有變動性)、對企業中營銷與管理團隊基本情況的介紹、對企業工作理念的闡述、對企業中不同層次員工資薪結構的說明,制定人才需求及培訓計劃等。簡單來說,就是說明企業的組織結構和企業中重要人員的主要情況。

1.4 財務計劃

財務計劃主要包括企業過去的財務狀況(資產負債表和損益表)、現在的融資計劃(融資用途、時機與金額)、融資后財務預算與評估及未來五年的收益與損失平衡分析。

對創業計劃進行制定時,應該將上述四項的主要內容有一個清晰的認識,制定過程中要保證計劃的詳備與充實,科學與有用。同時在制定創業計劃時要注意兩個問題:第一,要突出創業計劃的重點,講究詳略得當,不要瑣碎繁雜;第二,創業計劃類型要體現不同創業計劃的特色,將不同創業計劃的風格凸現出來,切忌千篇一律。

2 創業計劃書撰寫原則

(1)明確目標,突出優勢。創業計劃是否優秀主要看創業計劃書的目標是否明確,特點與優勢是否呈現出來。核心與重點是否突出。企業產品或服務的核心特征與主要價值要凸顯;目標市場規模要明確;市場中主要競爭對手分析要透徹;企業運營模式和盈利途徑闡述要清晰;創業團隊與管理團隊成員職責要到位。

(2)內容真實,拒絕虛假信息。撰寫創業計劃時,要實事求是,不要寫不切實際的贊美之詞。同時要將企業在市場發展中面臨的機遇與挑戰、面臨的競爭與威脅以及可能會遇到的風險等明確提出來,分析基礎上提出解決方法與應對措施,不能含糊其次,夸夸其談。總而言之,就是要說實話,寫實事,不能夸大企業的優勢,不能承諾無法實現的目標,否則會影響自己的信譽,從而找不到有利的投資者和合作方。

(3)要素齊全,內容充實。創業計劃書的內容和格式并不是一成不變的,項目不同,計劃書的內容自然也就不同,但不管是什么類型的計劃書,都有共同的特征,即包括創業計劃摘要、財務規劃、生產計劃、產品與服務、團隊和管理、市場預測、風險分析、經營銷售策略等共同內容。

(4)語言平實,通俗易懂。創業計劃書是否科學與成功,文字風格也是主要判斷因素之一,文字通俗易懂,能夠將自己的想法準確表達出來能夠增加對投資者的吸引力。雖然一些項目中會涉及到高新技術,需要運用一些專業術語來分析項目,但是在表達內容時要注意語言風格,盡量做到通俗易懂,可以繪制一些表格或圖片。總之,創業計劃書表述要盡可能地用通俗易懂、準確樸實的文字,避免歧義,盡量不適用艱深晦澀的語言,不要無限制地夸贊自己的能力與優勢。

(5)結構嚴謹,風格統一。判斷創業計劃書是否成功的另一標志是計劃書的結構安排。一份創業計劃通常并不是由一個人單獨完成的,而是由多人合作完成,但是每個人的撰寫風格與想法都是有區別的,要在多人完成計劃書的撰寫之后應該選派一個人進行最后的定稿處理,以保證創業計劃書的結構有序,提高創業計劃書的成功率。創業計劃書在結構與風格方面要結構清晰,論述條理,要有完整的目錄,段論要有關鍵性標題,要有統一的風格,正文中的前一部分和后一部分的假設要相互呼應,前后的數據和事實要保持一致,引用的內容要對其進行明確的記錄并使采用相同的方法對其進行標記。

(6)有理有據,循序漸進。首選,資料準備。材料包括對行業基本情況、市場調查報告、財務數據分析、運營具體案例等;其次,對綱要進行擬定,對信息進行整理;最后,不斷修改,促進計劃的完善。總之,在攥寫創業計劃時,要正確整合與運用相關的材料,不厭其煩地對計劃書進行反復修改,促進計劃的不斷完善。因為只有不斷整合材料合,深入分析數據,才能促進相對定稿的形成于完善。

(7)詳略得當,篇幅適當。創業計劃進行制定與撰寫時一定要注意對詳略得當原則的遵循。通常而言,創業者對企業具有的特點與優勢、企業能夠盈利的條件如市場分析、競爭分析、成本預算、營銷方案、風險分析與應對方法等進行具體的說明,而敘述企業的基本情況、創業團隊的基本情況、企業的發展目標與前景等內容時要相對簡略一些,但要注意能用有限的文字將關鍵的意思說明白。一般一份創業計劃書包括附錄在內20~40頁的篇幅比較合適,但還要視具體情況而定,不能一概而論。

3 創業計劃書撰寫技巧

(1)封面撰寫技巧。創新創業型體育人才在撰寫創業計劃的封面時,要注意總體上保持大方且簡潔的風格,要有流暢且美觀的線條,要采用辨識度高的文字字體來寫公司的名稱、總經理的姓名以及聯系方式等重要的內容。

(2)目錄撰寫技巧。撰寫目錄時,將各個章節的標題明確寫出,并將對應的頁碼標出,目錄的頁數要控制在3頁以內。

(3)摘要撰寫技巧。創業計劃書的摘要部分是整個計劃書的濃縮,因此要盡可能地采用簡潔的文字來將創業計劃的核心思想與關鍵問題表達出來,使投資者能夠在閱讀摘要之后受到感染。在撰寫摘要時,要注意采用清晰流暢的語句,要使表達的語意清晰,而且要注意對富有感染力的文字的運用。創業計劃書的摘要部分一般是1~2頁的篇幅比較合適。

(4)企業概況撰寫技巧。對企業概況進行撰寫時,要注意語言要簡單明了,只需要做簡短的概括。但對本企業所具有的不同于其他企業的特色與優勢要進行重點介紹。

(5)市場分析撰寫技巧。在撰寫市場分析的過程中,要運用平實通俗的語言來說明市場需求狀況、市場競爭情況、企業產品或服務在市場中的地位預測等。

(6)產品介紹撰寫技巧。第一,在撰寫產品或服務時,要用簡練的文字講清楚產品或服務具體是指什么;第二,對產品或服務的詳細的內容與技術原理簡單介紹即可,不要大篇幅敘述;第三,對產品或服務的特點進行詳細的敘述;第四,在適當的位置插入產品原型或圖表,以對讀者造成較大的吸引力,使讀者對產品的印象加深。

(7)組織結構撰寫技巧。第一,創新創業型體育人才在撰寫創業計劃的組織結構時,為了使投資者能夠迅速找到關鍵信息,最好采用圖表的形式進行說明;第二,在描述創業團隊時,管理者的經驗、素質和能力是需要說明的關鍵,如果要起用新人最好將起用的理由說明。

(8)營銷策略撰寫技巧。在撰寫營銷策略時,需要具體敘述營銷計劃、宣傳策略、價格決策和營銷隊伍等幾個關鍵的要素。對核心問題的敘述不能缺少,如市場競爭的激烈程度,當市場成長時市場占有率上升或下降的情況,客戶是誰,如何預算,應對風險的策略是什么等。

(9)生產計劃撰寫技巧。在撰寫生產計劃時,需要講明企業現有的設備情況與更新狀態,如何控制與改進設備的質量,關于新產品的投資生產計劃等。

(10)財務規劃撰寫技巧。在撰寫財務計劃時,創新創業型體育人才需要對企業在未來三年的現金流量表、資產負債表以及損失與收益表進行提供。

(11)風險分析撰寫技巧。在撰寫風險分析時,創業者需要需要將潛在風險指明,并指出應對策略和積累資本的方法,對最好的設定與最壞的設定都要進行具體的分析。

(12)附錄撰寫技巧。在撰寫附錄時,就是要將需要補充的資料提供出來,如團隊管理人員簡歷、產品圖紙、銷售手冊等。

4 創業計劃書撰寫環節

(1)封面設計。創業計劃書的臉面就是封面,一定要使其風格獨特,不能千篇一律,往往怪異晦澀的封面會使人產生反感心理,而簡明、大方的封面才會吸引人的眼球。

(2)企業介紹。創業計劃書正文中的第一部分就是企業介紹。主要包括企業的名稱、發展歷程與發展現狀、法律形式、注冊地址、聯系方式、企業內產品或服務的特點與競爭優勢、企業將來的發展目標與計劃等。企業的發展目標是這一部分的亮點,是企業預期要達到的發展效果,企業發展以企業目標為動力。

(3)市場分析。在整個創業計劃中,市場分析的作用與意義舉足輕重。倘若創業者沒有充分重視市場的調查研究和市場分析,將難以吸引投資者的注意力。市場營銷學者麥卡錫是提出目標市場的第一人。他認為,對潛在市場的劃分可以以消費者的特征為依據。以產品自身具有的特征為依據對部分消費者進行選擇,將其作為一個特定的群體,目標市場就是指這一特定的群體。

市場分析具體包括目標市場分析、行業分析和競爭對手分析。目標市場包括本企業所在的潛在市場有哪些細分市場;本企業擁有多大的市場;本企業擁有多少市場份額;哪些人是你的目標客戶;五年之內有什么生產計劃,預計有多少收入和利潤;本企業有什么營銷策略。行業分析包括企業要進入的市場的現狀,即行業處于什么樣的發展狀態。行業的總銷售額和總收益分別是多少;供應商、競爭者、消費者等該企業所在市場上所有經濟主體的基本情況;國家政策、社會環境以及競爭者的能力等影響行業的主要因素;企業要進入的市場的未來發展方向趨勢。競爭對手分析包括哪些企業是你的競爭對手,哪些企業是主要競爭對手,哪個企業是最大的競爭對手;對競爭對手給該企業造成的壓力能否承受;本企業的優勢與劣勢分別是什么,怎樣發揮優勢,解決劣勢問題;競爭對手有哪些優勢;戰勝競爭對手的策略有哪些。

(4)產品(服務)介紹。企業可以將何種產品或服務提供給消費者,或者能夠為消費者帶來什么價之,這是投資家對企業的關注焦點。因此說對企業產品或服務的介紹是創新計劃的一個核心部分。在創業計劃中介紹產品的相關內容包括產品的名稱、制作過程、特征、品牌、在市場具有的競爭力、市場發展前景等。在這些內容中,對產品的特征要進行詳細說明。具體包括企業生產的產品或提供的服務與同行業相比有哪些優勢與不足,企業取長補短的方法有哪些;客戶購買該企業的產品,希望從中得到什么;如何使用企業生產的產品或提供的服務將穩定的客戶留住,如果客戶流失,采取什么方法解決;企業的產品定價為什么可以為企業帶來收益;企業如何規劃新產品或服務;哪些許可與專利為該企業所擁有,企業采取什么樣的措施來保護自己的產品。

(5)人員及組織結構說明。人是所有創業資源中最寶貴的資源。創業計劃的撰寫過程中,一定不缺少介紹創業者和團隊管理的內容。主要包括介紹主要管理人員的姓名、年齡、學歷水平、政治面貌、專業修養、工作經驗以及綜合素質等;介紹組織結構。企業管理架構就是企業組織結構。創業計劃進行撰寫時需要對重要人物的權利與義務進行重點介紹,主要包括董事長、董事會成員和其他股東等。同時還要對股本結構進行明確,將企業所有權確定下來,還要在創業計劃中將不同層次員工的報酬列出來,并說明這樣分配薪酬的原因。

(6)市場預測。市場預測指的就是創業者通過對科學方法的運用,調查并研究對市場供求變化造成影響的一些因素,對市場的發展趨勢進行預測與分析,對市場供求變化的規律加以掌握,并在經營決策中以這些信息為依據。創業者通過進行市場預測,可以對市場的發展動態與走勢有一個大概的把握,從而使企業發展的不確定性減少,使創業風險降低,從而盡快實現預期創業目標。首先,調查并預測市場需求;其次,調查并預測市場競爭。在撰寫創業計劃時,需要將市場現狀(市場競爭、產品或服務的市場地位、目標市場現狀)、市場需求現狀等市場預測的相關內容寫入其中。

(7)營銷策略敘述。創業者在撰寫創業計劃時,不能忽視營銷策略的作用,營銷策略與計劃能夠反映該企業向市場進軍的能力。其一,整體規劃產品及其價格。對企業生產產品的目標客戶進行論述,將產品能夠給客戶帶來的價值展示出來;對產品的價格進行合理制定,并且為了對價格的合理性進行證明。同時,要對控制價格的方案進行制定,使投資者對企業控制價格的能力抱有信心。其二,分銷途徑。在創業計劃中寫明是采取與他人聯合的方式分銷,還是另辟蹊徑分銷,采取的是直銷途徑還是多渠道銷售途徑,說明銷售方法、銷售過程中可能會遇到的問題以及解決問題的方法,講明如何建設與管理營銷隊伍,提出不同階段的銷售目標和方向。其三,促銷方法。企業剛成立時,要將產品市場打開,需要采取促銷的方法。刮獎、折扣、展示會以及廣告等都是促銷的方式,不管采用哪種方式促銷,創業者都要明確地在計劃書中提出來。

(8)生產計劃說明。生產計劃是組成創業計劃的一個重要部分,讓投資者對企業的研發現狀與資金需要有所了解是生產計劃的作用。一般而言,創業者撰寫創業計劃時需要對以下生產計劃的相關問題進行說明。介紹廠房選址、基礎設施和基本配置等基本情況;分析生產經營成本;介紹技術設備與產品制造情況;介紹生產的關節環節與整體流程;說明企業的質量控制和改進能力;說明新產品投資生產計劃。

(9)財務規劃描述。如果創業者可以做好財務規劃工作,就能夠促進企業經營風險的降低,促進風險企業評估價值的提高,促進企業獲取資金的可能性的提高。創業者需要描述的財務規劃內容具體包括歷史經營狀況數據和未來財務整體規劃兩部分。

(10)風險分析。如果創業計劃中沒有對風險分析的部分進行撰寫,即是前面內容再完美,也不是一份成功的創業計劃書。風險的分析主要包括資金風險、市場風險、管理風險、技術風險以及其他風險,諸如政策變動的風險、財務不確定的風險、銷售不穩定的風險等。

5 結語

投資者、合作伙伴、團隊成員等都是創業計劃書的讀者對象。創業計劃書要使讀者對象能夠明確地認識企業的產品與服務以及企業的優勢與特點。將創業主體的真實情況、競爭優勢和創業團隊成員的基本情況如實呈現,不能將虛假信息寫入創業計劃中。同時,還要將與項目有關的所有技術參數、經營功能與風險情況等信息明確描述出來,這樣才可以將自己的創業信息與能力反映出來,才能吸引投資者,促進企業融資成功率的提高。

[1]洪濤,陸陳濤,等.大學生創業計劃書撰寫要點與原則[J].文教資料,2014(17):122-123.

[2]王凱,趙毅.創業計劃書編寫理論[M].北京:北京理工大學出版社,2012.

2016年河北省社會科學基金項目階段研究成果,項目批準號:HB16TY011。

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