袁 青
山推工程機械股份有限公司
企業會計內部控制問題與對策
袁 青
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企業生產經營離不開會計內部控制工作,目前我國企業內部管理較為混亂,對企業發展造成很大影響。只有健全只有建立健全企業會計內部控制制度,才能幫助企業提高財務管理能力,促進企業長遠可持續發展,迎接全球經濟貿易競爭的挑戰。
企業會計;內部控制;會計控制;控制問題
內部控制制度,是企業財務管理制度的重要組成部分,伴隨我國產權的一步步推進改革創新,給部分的企業帶來了一定的壓力,有些企業不得不參與到競爭激烈的市場中,就目前我國的經濟體制來看,無論企業還是國企依據性質而言,內部會計控制工作都受到了一定程度的重視,如何提升和加強企業的會計內控制度是我們所要深入研究的。
企業財務會計內部控制對我國經濟的整體發展情況起著重要的導向作用,尤其是在近年來我國經濟體制不斷完善的情況下,這一導向作用越加明顯。然而就當前企業財務會計工作情況來看,多存在忽視財務內部控制的情況,這與企業財會管理人員整體素質偏低、對內部控制工作重要性認識不到位是分不開的。當前企業對財務會計人員的專業知識培訓與再教育工作存在一定的漏洞,導致許多財會人員對工作內容一知半解,不能夠很好地適應新時期單位內的財會內部控制工作。且由于企業工作的特殊性,部分財會人員存在討好上級的心態,認為過于嚴格的財會內部控制工作容易得罪上級領導,因此對待自身財會工作存在一定的隨意性心理,由此可見這部分人員缺少一定的會計職業道德。
企業在正常的經營過程當中,都會進行一些內部會計的控制工作。可以說,企業所進行的這些工作有著一些局限性,在很多方面還存在一些不足之處,有待改善。最大的問題就在于一部分企業盲目的追求企業利益,而忽視了內部的會計控制,僅僅將原有的一系列控制系統視為“空頭文件”,并沒有發揮到其實質性的作用,等意識到這個問題之后卻為時已晚,反而會耗費更多的人力、物力和財力資源,結果得不償失。
通常情況下,我國各個領域的企業對于企業會計內部控制都是通過相關數據的采集、整理和分析進行控制的。雖然大部分企業都設立了單獨的數據統計系統,但由于許多企業沒有意識到企業會計內部控制的重要性,因此在數據統計系統的信息化建設上并沒有進行大力的投入,以至于我國大部分企業的會計內部控制信息化程度都難以達到要求。而由于信息化程度較低,也會使得企業失去和外部市場進行交流的機會,從而導致企業資料變得模糊,不利于企業把握準確的市場形勢,從而降低企業的市場競爭力。
財務工作是一項重要的工作,加強財務內控,根本目的是保證財務資源利用的有效性。企業的財務工作雖然不能和企業的財務工作相比,但樹立良好的內部控制意識是非常必要的。內部控制意識是保障財務資金使用有效性的根本前提,有了良好的內控意識,在具體的財務工作中,才能夠時時刻刻有一種內在的行動約束,才能夠嚴格的按照相關的內控制度的規定和要求來進行財務工作。所以,企業的領導和相關的財務人員要樹立一致的內控意識,財務人員在具體的會計活動中要增強崗位責任感,樹立良好的職業道德,不斷提升業務能力。財政部門要不斷加強內控意識的宣傳,加強業務培訓,建立個人、單位、財政三位一體的會計人員長效教育機制。增強會計人員的內控意識、法制意識,提高他們的業務能力和職業道德。
在強化企業內部控制的基礎上,要不斷完善會計內部控制的監督機制,重點把握事中與事后制定內部控制相應的監督程序,尤其要重視事中的內部控制監督,企業要設定專門的會計內部控制負責人,負責人員定期向上級領導匯報內部控制職責的執行情況,發現問題,及時處理。企業的內部控制監督部門還要提高日常檢查的次數,定期對檢查結果進行匯總分析,遇到突發狀況,要靈活應對,并給予合理解決。
一方面,在市場經濟發展的大環境之下,企業要與時俱進,不斷的總結豐富的會計控制經驗,使得我國在相關方面的理論和方法不斷豐富。值得特別注意的是,由于這些會計管理者所處的環境不同,所以他們對于會計內部的控制認識也存在很大的差異,形成了不同的看法,這是不可避免的,我們也必須意識到這并不是不利的現象,凡事都有利有弊,正是大家不同的觀念相互碰撞,才能夠激發會計發展的活力。在之前我們也提到了在會計工作當中有許多職務是不相容的,所以企業在任職的過程當中一定要具體情況具體分析,嚴格按照國家會計財經法規的相關規定來進行分工配置,避免出現一些嚴重的失誤,而給企業耗費不可挽回的人力、物力以及財力資源。
在上文中已經講到了企業會計內部控制信息化建設程度普遍較低的問題,因此為了提高企業會計內部控制質量,建立完善的會計內部控制信息系統同樣是一個有效的抉擇。具體來說,在企業會計內部控制信息系統的建設過程中,首先企業必須要將企業整體的經營環境作為參考依據,并通過各個部門的實際工作內容來采集具有實際意義的數據信息;其次,在信息采集完成后,企業還要以互聯網為平臺建立一個高度安全的信息數據庫,保證企業會計信息的安全性。而在信息庫的構建過程中,企業必須要注意信息庫的容量,就目前而言基于云技術的數據庫具有很好的擴展性能,因此利用云數據庫可以很好適應企業會計數據資料的龐大信息量;最后,通過信息技術可以實現數據庫的數據服務功能,從而形成完整的信息系統。
企業內部的會計控制工作是一個系統的工程,必須要根據企業自身的發展情況以及市場經濟運行來及時、準確地從總體上對一系列的業務處理工作進行全面、系統的監測,以此來促進企業的良好發展。當然,這要靠企業全體人員的共同努力來實現,在分工的基礎之上再進行有效的合作,從而發揮會計的各個功能。
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