工程物資集中采購供應模式研究

汪 艷

中鐵十局集團山東魯鐵工業物資有限公司

工程物資集中采購供應模式研究

汪 艷

中鐵十局集團山東魯鐵工業物資有限公司

社會經濟的飛速發展增加了建筑市場的內部競爭，企業在招投標過程中主要通過降低價格的方法提高中標率，加之工程質量容不得絲毫的馬虎，進而導致工程成本的提升。基于此，企業需要不斷改善物資采購方式，嘗試使用集中采購代替原有的分散采購方式，這樣就能有效降低企業的成本投入，科學控制工程成本，進而提升企業的經濟收益。但是在工程物資的集中采購工作中仍然存在一些問題，只有解決這些問題才能不斷提升采購工作的效率。

工程物資；集中采購；供應模式；研究

1 、工程物資集中采購供應管理的意義

在工程中實現物資集中采購供應管理對目前工程建設具有重要的意義。首先通過物資集中采購供應管理可以統一企業內部各種物資采購需求，形成一個大的采購計劃并進行統一集中的供應商、采購價及招投標管理等對實現統一的采購、庫存、結算提供便捷，有利于降低物資采購成本。其次物資采購可以把好質量關并對供應商實行準入制度，實施并加強對供應商的考評與監督，及時淘汰不合格供應商，實現對供應商資質和物料質量的控制，有利于提高物資采購質量。最后通過對供應商的管理、監督與激勵，促使供應商對質量和服務的重視并能按照規范的市場行為進行交易，凈化了企業物資采購環境。

2 、物資集中采購改進措施

2.1 統一集中采購主體，建立集中采購中心

分散采購不能實現施工企業降低采購成本的要求，實施集中采購一方面可在與供應商洽談及交易時能夠具有一定的話語權和主動權，能夠適當降低物資采購成本及其他交易費用；另一方面，集中采購也能夠滿足施工單位在日益擴張的情況下對項目成本控制的要求。而分散采購和集中采購相比，不僅不能降低采購成本，還會造成重復交易、交易費用和人力成本的增加，所以集中采購很有必要。

針對目前施工企業物資采購主體分散、采購計劃分散的現狀，應對物資集中采購機構、管理體系進行調整，構建以施工企業集團總部為集中采購主體、各個子(分)公司采購部門為輔助的物資采購管理體系。施工企業集團總部成立集中采購中心，將各項目部物資采購計劃匯總到集中采購中心，把分散的采購主體統一集中到集中采購中心，采購合同由集中采購中心簽訂，集中采購中心設立資金結算中心，統一對供應商進行結算，各個項目部只需提報采購計劃、做好現場驗收工作。只有實現了采購主體集中、資金支付集中，才能實現真正的物資集中采購，從而達到發揮規模效應、大幅降低成本的目的。

2.2 集中采購的資金保障

集中采購必須由資金集中支付作為保障。如果資金不能集中支付，各個項目資金情況不同，有的項目資金較差則不能及時付款，長期下去則會對施工企業的信譽產生影響，進而影響供應商的參與積極性和價格優惠幅度，導致不能降低采購成本的目標。可在集中采購中心的體系中設置集團和子(分)公司兩級結算中心。各項目根據物資采購計劃，備足采購資金，在上報采購申請時應說明資金落實情況，由兩級結算中心統一收款、支付，將資金集中到集團總部。各項目部必須按合同約定與結算中心結算、支付貨款。集團公司結算中心負責監督局管項目部采購資金的支付，出現到期不能支付的由集團公司協調、督促或代為支付。子(分)公司結算中心負責監督自管項目采購資金的支付，出現到期不能按約定支付貨款時，由子(分)公司協調、督促或代為支付。

2.3 建立供應商評價體系

對施工企業的相關物資供應商建立檔案，對供應商的基本信息進行匯總，如供應商的聯系人、聯系方式、地址、銀行賬號等基本信息。對施工企業供應商應建立相應的準入制度，新增供應商須經公司相關業務部門及物資管理部門對其進行聯合考核，對重要供應商可考慮實地考核，要求供應商情況全部符合公司相應指標后，作為合格供應商才能被納入管理。公司可根據采購物資情況，建立統一、全面的供應商評價指標體系，確定相應的考核指標、考核流程和評價模型，通過評價模型對本單位有交易的供應商做出具體、客觀的評價。對納入考核的供應商進行逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能獲取準入資格，對未能達到公司標準的供應商實行堅決淘汰。對合格供應商實行供應目錄管理，各單位應嚴格限定合格供應商許可供應產品或服務品類，不得向供應商采購許可供應目錄范圍以外的產品或服務。

2.4 選擇戰略采購廠家

改變過去與供應商的單純的買賣關系，建立不同類型的合作伙伴關系，通過長期相互信任的精誠合作達到雙贏或者多贏的目的。根據戰略采購需要提出戰略供應商候選名單，收集供應商相關資料信息，對供應商進行實地考察、評價，形成考察論證報告，供領導層決策是否開展戰略合作。對供應商供應質量、保障能力和價格降低預期目標的實現情況進行分析，對產品質量、供應保障能力不能滿足要求或未實現價格降低預期目標的供應商，限制其供應規模，直至提請解除戰略合作關系；不能簡單地依據供應商提供的產品報價為考慮依據，還要從產品質量、產品價值、服務質量以及交貨期等要素方面進行綜合考慮，對三項指標均滿足要求的供應商，保持或擴大其供應規模，以此實現戰略供應商的持續優化，逐步實現供應商管理的戰略轉型。

2.5 建設完善的電子商務平臺

電子商務應用有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據更充分，以消除物資采購及供應鏈管理的低效率。實施“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購，還可以有效監督各級管理干部、員工廉潔從業，消除腐敗，促進企業持續健康發展。

電子商務平臺的應用并不是孤立的，還需要多方相關信息系統特別是物資管理信息系統的支撐和支持，施工企業除“采購電子商務平臺”、還有“工程項目物資管理信息系統”、“物資貿易ERP系統”等相關信息系統，目前企業內部各個信息系統之間都不兼容，未集成整合，將來應通過技術手段將各個信息系統無縫對接，數據共享，真正為物資集中采購服務。

總而言之，只有有了科學嚴密的管理方法和手段，加大物資管理力度，實現物資集中采購供應管理真正到位，才能提高物資集中采購供應的工作效率，減少失誤和漏洞。同時，把物資管理的內容和主要指標納入單位發展規劃之中，使整個物資采購供應工作做到縱深，責任到崗，任務到人，相互銜接，相互擲調，形成一個動態的管理體系，這個體系才是嚴密的。

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