人力資源管理信息化建設研究

王長美

國家新聞出版廣電總局五七三臺

人力資源管理信息化建設研究

王長美

國家新聞出版廣電總局五七三臺

人力管理是在任何一個企事業管理工作中最難的一項工作，企事業涉及的部門較多、業務種類較多、不同層級的人員較多，在現今這個物欲橫流、利益至上的社會中，要實現人力方面統一高效的管理，顯然傳統的管理方法已經很難達到這個要求，而基于信息化的人力資源管理可以實現人力管理方面各項信息的有機整合，在人力資源信息化管理系統中包含著不論是管理者還是被管理人員想要實現的各種操作功能，為人事工作帶來了諸多好處。下面對其具體的應用做出詳細分析。

人力資源管理；信息化；應用

隨著社會經濟、科學技術等的發展，現代企事業的生產效率、客戶、銷售途徑等備受關注與重視，傳統人力資源管理有了新挑戰，很多現代企業都逐漸意識到了人力資源管理信息化建設的重要性，并且在引導和發掘人力資源的價值和潛力方面下了大功夫。不少企事業已經在人力資源管理信息化建設上取得了成效。可見，研究現代企事業人力資源管理的信息化建設十分重要和迫切。

1 人力資源管理信息化的涵義

人力資源管理信息化的基本內涵就是將信息技術與人力資源管理進行有效的結合，借助先進的硬件設備和軟件構建信息管理系統，來綜合管理企事業人事檔案等基礎資料，并對所有職工的個人信息進行搜集、整理、歸檔、保存，建立完善的數據庫，方便后期管理；對于各種職工薪酬、人事信息還可以通過建立網絡技術管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準確的搜索操作，大大提高人力資源管理效率。

2 企業人力資源管理信息化現狀

當前現代企事業人力資源管理信息化建設情況來看，仍然存在很多不足之處。常見的問題有：

(1)資金缺乏。要實現人力資源管理信息化建設就必然要投入大量資金，用于開發或購買軟件產品，但這對一些企事業而言是難以承受的。

(2)認識不足。有的企事業未能充分認識到人力資源管理信息化建設的作用和意義，在人力資源管理方面始終處于初級狀態，且信息化程度也不高，使得很多信息在傳遞過程中出現問題。較典型的即現今企事業人力資源信息管理系統多變成企業員工工資記錄器，未展現其應有的作用，作為一個管理工具，人力資源信息化管理系統除了需記錄所發生的數據外，關鍵的是能整理并分析這些數據，進而提出對企事業發展有價值的報告。如將員工績效考核數據充分利用起來，便于企事業相關部門第一時間了解企業整體績效狀況，進而準確分析工資結構，提出成本控制建議等。

(3)人才流失。要實現人力資源管理信息化建設必然離不開優秀的人才，但實際上很多企事業的人才流失情況都比較突出，究其緣由，主因為企事業激勵機制的不健全，導致員工缺乏歸屬感，看不到發展希望。

3 完善人力資源管理的信息化建設

3.1 提高管理人員素質

企事業需要加強管理人員的培訓教育，為人力資源管理信息化建設提供可靠的人才基礎。企事業可以定期組織相關的信息理論和技術培訓活動，提高人力資源管理人員的信息化專業素質和信息系統運行、維護水平。同時，企事業還要根據內部的組織結構、崗位設置、技術要求、人力資源規劃等方面的情況進行全面的分析，梳理好人力資源管理部門的職責界面、管理模式和崗位責任，從而全面部署人才培養工作，堅持“以我為主、自主開發、自主運維”的原則，使其能夠獨立承擔信息系統和基礎設施運行和維護工作，從而建立一支業務精湛、技術熟練的高素質信息化建設隊伍。

3.2 在企事業薪酬管理方面的應用

企事業可在人力資源信息管理系統中提前設置好企業各部門、各級別人員的薪酬管理標準，讓系統生成一種可自行運算的管理模塊，然后將企事業所有員工的部門、級別等信息進行相應的對號入座，將這一管理模塊與員工的考勤管理與績效管理進行綁定，每到結算工資的時候，信息管理系統便可根據考勤、績效、職稱補助等各項信息自動生成每位員工的工資表。

3.3 在企事業績效管理方面的應用

在傳統的企事業績效管理工作中，企事業的績效評價往往需要浪費大量的時間，并且績效評價的準確度無法得到保證，評價的范圍常常出現漏洞，經過績效評價后，需要一定時間內才能實現全員公開，這些問題都使得企事業的績效評價效率降低。而實現人力資源的信息化管理后，企事業可將公司的所有部門、所有員工的信息，以及績效考核的內容、標準、范圍輸入信息系統，通過系統自動運行的形式來完成此項工作。

3.4 提高企事業對人力資源信息化管理建設的重視

在企事業內部要進行信息化管理優勢的宣傳，提高企事業領導人員的管理理念，從而在根本處提高企事業的創新與改革的力度，使得企事業人力資源管理可以有效的應用到信息化管理模式。同時加大對信息化建設的成本投入，除了要構建人力資源信息化管理隊伍，還要建立人力資源信息化管理系統，另一方面，通過企事業內部對信息化管理的宣傳，引導企業人力資源管理現有員工正視信息管理的改革，使得人力資源信息化管理建設得以順利開展。

3.5 加強技術管理

企事業人力資源管理信息化建設涉及廣大職工的檔案、薪酬、考核等多項工作，需要加強各方面的技術維護和管理。對于職工薪酬、人事信息、企事業政策等可以通過建立網絡技術管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準確的搜索操作，大大提高了人力資源管理效率。同時，為各個部門提供信息共享和交流的互動平臺，使得人力資源信息化平臺朝著多層次、全方位的方向發展。

總之，在企事業各項經營管理活動中，人力資源管理發揮著重要作用，員工是一切工作的執行者，只有提高員工的工作效率，才能夠保障企業的經濟效益。企事業要認識到人力資源管理的涵義和作用，結合時代發展需求，借助現代化的信息技術不斷完善人力資源管理工作，提高人力資源管理信息化水平，從而為企事業發展奠定良好的人力保障。

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