淺談經濟師如何控制企業的采購成本

楊君元

新疆生產建設兵團招標有限公司

淺談經濟師如何控制企業的采購成本

楊君元

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隨著時代的不斷發展和進步，我國各行業發展水平也得到了明顯的提升，而物資采購作為企業生產經營活動的重要組成部分，經濟師在采購成本控制中發揮著重要的作用。采購過程中的戰略定位、行為方式及思想源頭等較為落后，同時采購人員素質不高，采購流程管理秩序的混亂，使得采購制度在企業發展過程中存在著較大漏洞，從而影響了企業的利潤收入，吞噬了企業的發展空間，最終將企業的發展置于危險邊緣，面對激烈的市場競爭，難以憑借優良的采購成本控制立于不敗之地。

經濟管理；企業管理；采購成本；成本控制

1 引言

采購成本主要就是指企業在各種采購活動過程中的一種貨幣表現，為了實現采購目標而付出經濟資源代價和價值，或者企業為了獲得一定的物資而花費的費用，就是在物資采購中的包裝、存儲、購買、運輸以及裝卸等環節所要付出的財力、人力、以及物力等資源的總和。但是，當前企業在進行成本控制過程中還面臨著一些風險和影響因素，如人員素質相對較差、供應商管理不當、缺乏完善的采購計劃等，這些嚴重影響著企業的成本控制效果，需要經濟師采取有效措施進行解決，這樣才能推動企業的可持續發展。

2 企業采購成本控制中存在的問題

2.1 采購成本控制單一化

在現代企業發展的進程中，傳統的采購模式往往只是將采購成本控制的參與權及決定權分配至采購管理人員的手中，從而無法真正的投入到實質性的采購成本控制中，這樣的管理局限性影響了企業采購成本的控制力度，無法真正的落實相關責任與義務，并且限制了當代企業的進一步發展。

2.2 采購活動落實不當

在企業發展中，傳統的采購活動往往只是大多數采購人員認定的成本控制淺層含義，認為采購成本控制就是價格降低，很少會注意采購成本控制和商品的質量、屬性等要素相關。采購的價格信息所獲取的方式多種多樣，同時滿足不了時效性，使得在企業運營中獲取到的信息都是過時的。

2.3 缺乏對供應商的管理

傳統的采購成本控制工作中，大部分企業普遍存在的問題是，只注重眼前的蠅頭小利，并不關注企業的長遠目標，所以和供應商的合作常常處于暫時性狀態，對供應商進行綜合評估時無法真正的客觀判斷，使得采購企業及供應商相互封閉消息，以至于出現的信息基本不對稱，在進行相關的價格談判、物資質量測試等活動時，增加了企業的采購成本，對企業的長遠發展產生不利影響。

3 加強企業采購成本控制的有效策略

3.1 實現采購部門與相關部門的協同一致

企業內部工作部門要想充分發揮出大數據實時流通共享的作用，就需要及時密切雙方間的聯系，這也是落實自下向上一體化的協同管理的物質基礎。經濟企業需要充分利用信息網絡管理技術，與相關部門簽署合同，合理審批采購項目，逐一對合同內容進行審批，以此來有效實現自動化管理，進而實現采購部門與相關技術部門、財務部門、人力資源部門等協同，以便合同管理的一致化、在線管理，實現無紙化辦公目標的基礎上，不斷提升工作效率。數據化管理促使采購數據可以在企業內部財務部門、供應商、采購部門間實現信息的無縫對接，幫助企業財務人員清欠賬款的同時，全面降低了企業在經濟運營過程的經濟風險。

3.2 改善采購成本控制流程

1)優化采購部門及人員設置，某些企業的采購工作由傳統的采購部門及供應商(供應鏈)管理部分共同完成。目的在于分權，相互制約，最大程度減少人為因素造成的暗箱操作或成本浪費，但往往起不到好的效果。原因很簡單，兩個部門雖有分工，但未必明確，亦不屬于同一部門領導，反而出現相互推諉，職責模糊，工作效率低下等情況，反倒是增加了工作的難度，影響到成本的控制。比較理想的做法是職能上保持相互協調合作的兩個小部門，分工明確，權責清晰，且隸屬于同一領導，確保相互間的合作高效順利。2)提升采購工作效率，精簡審批流程，特別是減少采購工作中各部門之間接口過多的問題。不一味的看重采購工作量的多少而要著眼于采購工作取得的成果。

3.3 創新物資采購途徑和方法

近年來，隨著網絡信息技術的發展，出現了各種電子商務平臺，為人們的生產生活提供了極大的便利條件，經濟師也可以將眼光放到網絡環境中去，通過電子商務平臺進行物資的采購，在降低采購成本的同時，也能夠提升物資采購效率。通過電子平臺能夠方便經濟師更加全面、清晰、透明的了解供應商們的生產經營情況，可以從用戶評價、商品庫存數量、商品價格、廠家地址等多個方面進行對比分析，從而選擇距離最近、評價信用良好、庫存充足的供應商進行合作。同時也可以與供應商進行在線協商和議價，這樣不僅縮減了供應商的分析時間和談判時間，同時還可以減少大量的人力、物力、財力投入，減少物資采購中不必要花費的成本。此外，企業也可以與其他同類企業合作進行聯合采購，有效解決因為單個訂單數量少而無法滿足優惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強同類企業之間的合作，相互之間交換情報，增強采購績效，同時還有利于實現雙贏的目標。

3.4 加速企業采購人才的培養

首先是要使廣大員工尤其是管理人員意識到融入現代的，先進的采購理念的必要性和緊迫性，能自覺地學習現代采購理論，提高對現代采購的認識，擯棄舊觀念，轉為接受先進觀念。其次是加強對員工現代采購知識的培訓，通過舉辦采購知識培訓班，邀請相關專家或學者進行授課，甚至激發內部優秀員工進行成果展示，心得交流，使員工盡快熟悉并掌握現代采購的基本理論。組織相關人員到一些示范公司進行實地考察，學習借鑒其先進經驗，融入到企業的經營管理中。然后是加強優秀采購人才的外部引進工作，根據企業實際需要，直接從相關院校或企業引入采購人才。

4 結束語

采購成本的合理控制可以為企業創造更多的利潤，當成本環節降低百分之一，企業的利潤就會增加百分之五到百分之十。目前，作為企業運營中的首要環節，采購成本控制的問題卻日益凸顯。因此，想要在采購環境中得以生存，就需要從大環境的角度出發，尋找合適的措施，認真考察自身的采購流程，全面思考并分析降低采購成本的策略，大力提升企業的工作效率，為取得良好的經濟效益擬定相關政策制度。

[1]房敏，劉霞.企業采購成本控制的方法和策略[J].企業技術開發，2016，(09)：46-47.

[2]岳喜平.論企業采購成本控制的方法和策略[J].財經界(學術版)，2015，(04)：118.