潘雪亮
國(guó)網(wǎng)河南省電力公司柘城縣供電公司
縣級(jí)供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)探索與應(yīng)用
潘雪亮
國(guó)網(wǎng)河南省電力公司柘城縣供電公司
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是國(guó)家電網(wǎng)公司“四化”管理的重要內(nèi)容,是強(qiáng)化供電企業(yè)科學(xué)管理和轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的重要基礎(chǔ)??h級(jí)供電企業(yè)作為供電系統(tǒng)的基層單位,直接面對(duì)廣大電力客戶,傳統(tǒng)的管理模式和機(jī)制以及員工的思想觀念和工作方式方法,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速推進(jìn)的過(guò)程中已成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。因此,縣級(jí)供電企業(yè)只有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。今年以來(lái),按照國(guó)網(wǎng)河南省電力公司、國(guó)網(wǎng)商丘供電公司的要求,國(guó)網(wǎng)柘城縣供電公司依據(jù)實(shí)際,建設(shè)性地提出在公司范圍內(nèi)全面啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
電力企業(yè);標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的最終目的是提升工作效率、工作質(zhì)量和保證安全,為全面加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作在公司的應(yīng)用,成立了以總經(jīng)理、黨委書(shū)記為主任,分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任,有關(guān)職能管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為成員的標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì),作為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室和3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化分委會(huì),分別是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)、管理標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)和工作標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),分別由分管領(lǐng)導(dǎo)任主任,各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)專責(zé)為成員。并制定建設(shè)實(shí)施方案,建立各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作小組,及時(shí)解決在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,保證標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。
健全標(biāo)準(zhǔn)體系,完善規(guī)章制度是搞好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、制度是做好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要保證。通過(guò)學(xué)習(xí)分析國(guó)家電網(wǎng)公司、河南省電力公司、商丘供電公司有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和通用制度,根據(jù)部門(mén)專業(yè)分工,結(jié)合公司管理現(xiàn)狀,對(duì)比查找專業(yè)管理中存在的不足。堅(jiān)持從優(yōu)化各項(xiàng)工作流程入手,進(jìn)一步建立健全標(biāo)準(zhǔn)化體系。同時(shí),把增強(qiáng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、專責(zé)的履職能力和責(zé)任感作為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)抓。要求各部門(mén)專責(zé)要高起點(diǎn)、高站位,努力做到既要對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé),又要對(duì)全局的專業(yè)管理負(fù)責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)全程控制,公司按照國(guó)家電網(wǎng)發(fā)布的通用制度標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,重點(diǎn)抓好標(biāo)準(zhǔn)、制度落實(shí),形成了“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督”的常態(tài)管理機(jī)制。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的過(guò)程就是促進(jìn)員工理念轉(zhuǎn)變、素質(zhì)提升的過(guò)程,搞好各項(xiàng)流程的宣傳貫徹與抓好各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),是提高全員素質(zhì)最有效的手段。一是強(qiáng)化工作流程教育培訓(xùn),從加強(qiáng)全員標(biāo)準(zhǔn)化管理的教育培訓(xùn)入手,堅(jiān)持“抓中層、促專責(zé)、帶職工、提素質(zhì)”的學(xué)習(xí)理念,積極邀請(qǐng)有關(guān)專家就標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作進(jìn)行專題講座。采取集中培訓(xùn)與分散學(xué)習(xí)、理論學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn)、閉卷考試與知識(shí)競(jìng)賽、以老帶新與以新促老相結(jié)合的方式,強(qiáng)化工作流程的學(xué)習(xí)。二是搞好標(biāo)準(zhǔn)化宣貫工作,通過(guò)網(wǎng)站、OA、簡(jiǎn)報(bào)等形式,廣泛宣貫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的意義和作用、標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)制定要求、工作開(kāi)展情況、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)做法和典型事例等。通過(guò)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,使每位員工都能熟悉標(biāo)準(zhǔn)、掌握標(biāo)準(zhǔn)、按標(biāo)準(zhǔn)工作,有效提高了公司的整體管理水平。三是深入調(diào)研,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),由各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)小組,深入基層一線,摸底調(diào)研指導(dǎo),著重把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來(lái),使全員逐步實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)到主動(dòng)、從習(xí)慣到規(guī)范、從粗放到精細(xì)的工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。
為確保標(biāo)準(zhǔn)體系能夠?qū)崿F(xiàn)全業(yè)務(wù)、全流程、全崗位三個(gè)“覆蓋”,公司提出了全面協(xié)同的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的“三項(xiàng)原則”。一是全局原則,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作要緊緊圍繞公司中心工作和重點(diǎn)工作任務(wù),促進(jìn)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是雙效原則,即效益、效率的原則,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作應(yīng)適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,注重工作實(shí)效,確保標(biāo)準(zhǔn)制度能夠有效執(zhí)行。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理工作,降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。三是人本原則,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與人本管理有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮所有崗位人員的能力和智慧,在其位謀其政,人人參與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
國(guó)家電網(wǎng)公司通用制度和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,均由標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)辦公室組織各專業(yè)主要負(fù)責(zé)人及專責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)和培訓(xùn),達(dá)到人人知、人人熟。不斷強(qiáng)化員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),提高他們的標(biāo)準(zhǔn)化工作水平。使每個(gè)員工熟悉自己崗位所涉及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使他們能正確掌握、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),并將各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際運(yùn)用到本職工作中,強(qiáng)化運(yùn)用過(guò)程管控。各部門(mén)根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的不同特色,增強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的有效溝通,同時(shí)有效降低規(guī)章制度交叉重疊甚至矛盾現(xiàn)象發(fā)生的概率,切實(shí)做到了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)過(guò)程??h級(jí)供電企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)領(lǐng)域,工作覆蓋面和深度、廣度上仍有諸多差距,仍需采取有效措施,力促標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)再上新臺(tái)階,不斷提升精準(zhǔn)化管理水平。