試論工會會計風險及其管理對策

1.秦茹芬 2.張晨希

1.山西潞安礦業(集團)有限責任公司通信公司 2.山西潞安礦業(集團)有限責任公司財務處

試論工會會計風險及其管理對策

1.秦茹芬 2.張晨希

1.山西潞安礦業(集團)有限責任公司通信公司 2.山西潞安礦業(集團)有限責任公司財務處

工會以維護廣大職工的利益為出發點，隨著工會經費的日益增多和會計核算工作的日益復雜，工會的會計核算風險逐步增加。因此，控制工會會計風險成為工會會計的一項重要內容，工會應在進一步學習相關會計準則的基礎上，建立完善的監督管理機制，進一步規范和完善自身的會計管理工作，提升會計信息質量，最終促使會計工作有序開展。鑒于此，本文主要分析工會會計風險及其管理對策。

工會會計；風險；管理

1 加強工會會計風險管控的重要意義

加強工會會計風險管控對于整體上提高我國企業員工的權益有著積極的作用，進而對促進社會資源的合理輸配和加強社會公共管理等方面發揮著重要的效果。因此加強工會會計核算和監督，將工會會計的風險控制在可承受范圍內顯得日益重要。加強工會會計風險的管控的重要意義有兩大值得關注的焦點。

工會會計工作是工會進行其他經濟活動最重要的保障，是工會可持續運轉的根基。加強工會會計工作能夠保障工會經費收繳的正常運轉，避免或者減少工會經費的非法流失或者舞弊現象，對進一步合理配置資源，維護企業和員工個人的利益具有積極的效果；加強工會會計風險的管控有利于促進企業工會的健康可持續發展，保障員工生產、工作的積極性，進一步強化新經濟常態下企業發展的提升，最終對于協調企業各方面的發展具有良好的規制效益。

2 工會會計存在的風險

2.1 工會會計在收繳方面存在的風險

在工會的會計工作中，基礎工作為工會經費的收入和繳納，在這方面，會存在著一定會計風險。首先，在工會經費收入過程中不遵守相關規定，沒有及時收取工會經費。在本工會的會計核算工作中，實際遵循工會和事業單位的會計準則，現有體系下按比例計提，不按照相關規定及時收取工會會員會費的情況常有發生，這可能最終會對預算計劃順利執行造成不利影響。其次，在支出過程中，在支付方面缺乏完整的記賬依據，常有購買物品時缺乏合法完整的發票單據等情況，導致資金的流向不明。

2.2 工會會計在預算、支出方面存在的風險

在工會會計的預算工作中，由于起先工會經費收繳存在的不規范性，在實際預算管理中可能也同樣產生弊端。由于會計原始憑證的不完整性，導致收入進項并不明確，在會計的具體核算中會出現資金流向不明，導致預算管理出現不合理和不規范狀況。會計監督力度不夠，導致預算管理的隨意性較強，管理力度較弱。

在支付方面缺乏完整的依據。在高校工會財務核算中，原始憑證是會計事項發生的唯一合法證明，但是很多工會在購買相關物品時，并沒有合法的發票單據，資金去向不明，一些活動產生的支出并沒有按照規定在記賬憑證中附上簽批文件；現金支付較多，難以保證資金安全性。按照《現金管理暫行條例》中規定，現金結算一千元以上的部分，應使用支票或者銀行本票支付。

2.3 工會會計在其他方面存在的風險

在當前各類企業的會計工作中，利用會計電算化系統，大大降低了會計風險發生的概率。在工會會計工作，首先，信息化水平有待提高，現有的會計電算化系統的方法沒有充分利用，手工記賬可能帶來錯誤的登記、滲漏情況、會計風險將導致不可避免的。其次，內部監督管理制度不健全，沒有制定出一套完整的監管體系，監管和審計的監督管理部門可以結合能力，因此弱，各種記賬錯誤，基金征繳監督，監督不力，措施定期，從而占風險防范薄弱。

3 工會針對會計風險的管理對策

3.1 嚴格規范經費的財務管理

要認真研究相關的會計準則，在法律和工會規范力量的力量，注意整個會計理論的過程中，會計風險，財務管理，嚴格規范各部門的工會。工會經費的收入要做嚴格的檢查，會計要有完整的發票單據，要仔細檢查，工會經費的收入要定期監督，及時收集，不能隨意收集。在支出方面，做了詳細的記錄和完整的記錄，嚴格按照國家和聯盟執行有關規定，不能隨意支出，不漏錯物品，每一個環節進行有效的管理，要嚴格規范管理基于過程。工會經費的集合，作為會計的基本內容，作為其他工會工作的有力保證，必須按照有關會計準則，使及時付款，及時記錄。

3.2 嚴格規范工會的會計預算以及支出，做到監督有力

要建立合理的工會會計定額，確保工會工作在物質保證中順利進行。在制定工會會計預算定額時，要保證科學合理，保證工會工作的順利開展有物質保障，不帶來赤字的結果。對各部門工會，要及時進行考核，及時評估和調查員工的績效，激勵和合理，適當的激勵措施。建立一個更完善的監督管理機制，適當讓員工參與工會的監督，適當的工會成員在仔細檢查下，進一步加強工會監督，降低會計風險。

3.3 提高相關單位工會會計核算和管理人員的風險控制意識

提升工會單位相關工作人員會計風險管控的意識，提升工會會計核算和管理的水平。首先是讓全體相關的工作人員對當前環境下工會會計有系統的了解，確保將風控措施切實落實到實處，形成常態化觀念。以下幾個途徑作為參考：一是相關企事業單位要強化對工會會計風險管理的意識，采用能動用所有宣傳渠道和宣傳方法，比如年度總結會、民主討論會等形式來強化其宣傳力度。二是著重協調企事業單位各個部門的協調機制，確保各個部門在會計風控管理上的融通和整合，盡最大限度的降低會計風險的發生。

總之，工會作為維護企業員工合法權益和利益的保障，自從工會這一社會團體出現開始，就始終圍繞著員工利益最大化為核心，對員工維權維利起到了不可替代的作用。在財政部頒發新版的《工會會計制度》下，對工會這一團體進一步規范會計核算、監督和管理程序提出了更高的要求。本文基于加強工會會計管理的重要意義，參照前述研究，系統的梳理并且深度剖析工會會計核算和管理中存在的主要的風險，并圍繞主要的風險提出相應的風險管理對策。

[1]石海燕.試論工會會計風險及其管理對策[J].中國總會計師，2016，(07)：80-81.

[2]鄧鐵嶺.會計管理風險及其規避對策研究[J].經營管理者，2015，(21)：25.

[3]梅莉.企業會計管理風險及其防范對策探討[J].財經界(學術版)，2014，(10)：165+167.