王二俠
河南省有色金屬地質(zhì)礦產(chǎn)局第四地質(zhì)大隊
會計信息對企業(yè)的發(fā)展而言有著重要作用,其在真實性上的保障是促進企業(yè)健康發(fā)展的基礎,在這一保障下企業(yè)也會得到良性的發(fā)展。會計信息能夠為投資者的決策提供重要依據(jù),但在實際當中,對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素較多,內(nèi)部控制因素就是其中之一,所以加強內(nèi)部控制是提升會計信息質(zhì)量的重要動力。
內(nèi)控環(huán)境是影響控制效果的最主要也是最根本的因素,主要包括公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)設置與權(quán)責劃分、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化、法制教育六個方面的內(nèi)容。其中,內(nèi)部審計是保持環(huán)境穩(wěn)定最重要的手段,如果審計工作不到位,將會直接影響會計信息的質(zhì)量,所以應保證獨立的審計權(quán)利,加強對審計過程的監(jiān)督與管理。同時,還要加強對員工的管理,建立科學合理的人力資源政策,構(gòu)建和諧的企業(yè)文化。穩(wěn)定的內(nèi)控環(huán)境能夠為會計工作的開展提供基礎的條件保障,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標,保證各項措施能夠順利實施。
控制活動是一種內(nèi)在的機制。企業(yè)在經(jīng)營的過程中會受到內(nèi)部與外部環(huán)境雙重的約束,而且所處的環(huán)境是不斷變化的,這就要求企業(yè)具有較強的自我約束、自我調(diào)節(jié)的能力,增強對控制機制的認識,明確內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量之間的關系。控制活動的完善直接關系著企業(yè)的自我認知,從而為制定策略提供可參考的依據(jù),進而對企業(yè)的經(jīng)營造成影響[1]。
內(nèi)部控制是系統(tǒng)性的工程,涉及企業(yè)方方面面的工作,需要全體員工的共同努力。而要發(fā)揮員工在內(nèi)控方面的作用,就必須重視信息交流,通過信息交流能夠增進員工之間的感情,加強員工對內(nèi)部控制的理解,同時能夠幫助管理者更好的了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析存在的問題,從而有針對性的采取措施加強改進。另外,信息交流還能增強信息的流動性,提高資源共享率,保證決策者對未來的狀況進行科學的預測,從而作出合理的決策。
思想決定行動。要想真正做好內(nèi)部控制工作,就必須從思想上更正對它的認識。企業(yè)應樹立強烈的內(nèi)部控制意識,重視內(nèi)控環(huán)境建設,將責任劃分到個人,在企業(yè)內(nèi)建立完善的內(nèi)部控制制度,保證會計信息決策的有用性。要掌握如何建立相應的管控制度,如何合理地建立相關的管理隊伍和投入資金促進運行,在管理成本與管理質(zhì)量之間找到一個平衡點,讓內(nèi)部控制能夠充分地起到其應有的積極作用。
提升企業(yè)內(nèi)部控制,首先需要不斷加強內(nèi)部審計的監(jiān)管力度。內(nèi)部審計需要具有絕對的獨立性,以你在企業(yè)經(jīng)濟管理中,需要還原內(nèi)審的獨立性決策性,避免出現(xiàn)第三方干預審計的情況。為了防止企業(yè)中的財務領導層弄虛作假,增加內(nèi)部審計工作力度應該從兩方面入手,第一,從內(nèi)部審計人員方面入手,對于權(quán)威性較強的管理者,避免其對內(nèi)部審計進行干預。第二,在企業(yè)中建立權(quán)威性、獨立性強的審計機構(gòu)。從根源上實現(xiàn)內(nèi)部審計。只有在內(nèi)部審計的獨立性提升,在企業(yè)中所能夠發(fā)揮的作用比較突出,才能夠促進會計信息的搜集與建立,并通過層層的監(jiān)督,提升會計信息質(zhì)量。
目前,在很多企業(yè)中,都存在著一股獨大的現(xiàn)象。為了實現(xiàn)股權(quán)上的結(jié)構(gòu)分布優(yōu)化,需要對國有股進行減持,例如,可以將國有股轉(zhuǎn)換為債券的方式,有效避免一股獨大現(xiàn)象,增加各個股東之間的制衡。其次,從董事會構(gòu)建機制方面優(yōu)化,很多企業(yè)中的董事會人員與企業(yè)中的經(jīng)理層人員之間的關系比較密切,而實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提升,需要增加董事會成員之間的獨立性。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)獨立決策制定與經(jīng)濟管理,避免不公平事件出現(xiàn)。減少董事會成員與經(jīng)理層之間的職責重疊,實現(xiàn)職責分工明確。最后還需要增加監(jiān)事會的監(jiān)督作用,企業(yè)中的監(jiān)事會在企業(yè)中財務管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用,提升企業(yè)財務的各個環(huán)節(jié)的會計信息真實性,監(jiān)事會的作用不能忽視,因此,需要在企業(yè)中不斷強化監(jiān)事會的職能。在很多企業(yè)中,監(jiān)事會的職能被忽視,不能正常發(fā)揮作用,所以要在企業(yè)中不斷強化監(jiān)事會的職能。
如果會計人員綜合素質(zhì)不高,對于信息質(zhì)量的高低不能仔細核實,則財務工作難以順利開展。企業(yè)在進行會計人員招聘中,企業(yè)中的人力資源部門應該采用綜合測評的方式,篩選出綜合素質(zhì)較高的應聘者。然后人力資源還需要對招聘人員進行專業(yè)的培訓,以及崗位素質(zhì)教育,向其貫徹最新出臺的會計制度等,將其固有知識進行更新。此外,還應該對員工進行《企業(yè)會計準則》相關方面的知識培訓,與實際知識學習考核。以上種種方式在提升會計人員對企業(yè)的忠誠度的基礎上,也提升了會計信息質(zhì)量[2]。
對內(nèi)部控制的外部環(huán)境來說,政府相關部門應加強對企業(yè)財務管理狀況的監(jiān)督,審計部門應定期開展檢查,及時將發(fā)現(xiàn)的問題上報并提出整改意見,責令企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)加強改進,并對企業(yè)普遍存在的問題進行總結(jié),完善內(nèi)部控制策略,為會計信息質(zhì)量提供保障。而且要建立完善的懲罰制度,對違規(guī)的會計事務所進行嚴厲的處罰,以保障事務所執(zhí)業(yè)的規(guī)范性和獨立性,杜絕任何虛假會計信息的傳播。
綜上所述,本文對會計信息進行論述,針對其內(nèi)部控制系統(tǒng)進行研究,分析影響內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的因素,并提出以完善內(nèi)部控制來提升會計信息質(zhì)量的策略。影響會計信息質(zhì)量的內(nèi)部控制因素有公司治理、內(nèi)部審計以及企業(yè)文化等,因此需要在實際的企業(yè)財務管理中實現(xiàn)對這些因素的合理控制。
[1]寧文華.內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量影響的研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015(06):263-264.
[2]耿慧敏,高晗.關于內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量影響分析[J].品牌,2014(12):54+56