財會電算化在財會管理中應用

劉 靜

保定職業(yè)技術學院

財會電算化從字面意思上來講，就是在財會上電子計算機的應用，以達到加強財會管理水平的目的，從而實現(xiàn)會計中電子商務化。但是財會電算化發(fā)展中，有很多工作我們都沒有做好，大大影響了財務管理中財會電算化的應用。基于此，本文淺談了財務管理中財會電算化的應用，希望能夠給相關行業(yè)帶來一些借鑒作用。

一、在財會管理中財會電算化的體現(xiàn)

在會計核算流程中，財會電算化通常體現(xiàn)在科目匯總報表、會計報表、原始憑證、轉賬憑證、記賬憑證等等環(huán)節(jié)中，從這一點上可以看出來財會電算化貫穿于財務管理的始終。在財會管理中，可以為有關管理者提供會計信息數(shù)據(jù)，如：某個月份、某個年份的會計數(shù)據(jù)，不管是企業(yè)明細賬，還是企業(yè)總賬，都會在財會管理中體現(xiàn)企業(yè)的明細賬。

二、在財會管理中財會電算化的應用

在財會管理中運用財會電算化，通常體現(xiàn)在電算化軟件為了財務人員提供了很多功能，如：查詢、修改功能等，加強了數(shù)據(jù)的準確性與安全性，提高了會計工作者工作效率。財會管理中財會電算化的運用具體體現(xiàn)在如下幾點上：

1.財會電算化提高了財會管理的安全性

首先，任何一大企業(yè)都會十分重視會計信息數(shù)據(jù)的安全性，確保會計信息安全可以從企業(yè)防范內部與外部風險上入手。在財務電算化形勢下，相關財務人員可以設置權限，很大程度上加強企業(yè)會計信息的準確性與安全性。在財會電算化系統(tǒng)下，除了管理員，唯有通過授權的人才能夠登錄財會系統(tǒng)，如果不能賬戶名稱和密碼是無法進入財會系統(tǒng)中，具有相應權限的財務人員有權利更改自己設置的用戶名與密碼，最大程度上確保密碼的高效與安全。其次，在企業(yè)發(fā)展中，為了避免有關人員利用制度的缺陷來獲取利益，很多管理者都會明確權責，對員工進行分工，以實現(xiàn)牽制內部權力的目的，這樣的會電算化系統(tǒng)設置的權限就能夠實現(xiàn)崗位分工的目的，同時也能夠實現(xiàn)權力牽制，也就是不同的人員結合自身所做的工作，其操作權限與看到的信息都是不同的。最后，財會電算化系統(tǒng)作用的發(fā)揮需要計算機技術，計算機系統(tǒng)很多時候由于計算機的原因而出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓情況，而會電化系統(tǒng)中“二雙技術”能夠避免計算機系統(tǒng)死機后丟失信息數(shù)據(jù)，“二雙技術”即雙硬盤技術、雙通道技術，最大程度上確保了信息數(shù)據(jù)的安全。

2.財會電算化提高財務人員工作效率

首先，財會電算化軟件可以防止以前會計方式下工作人員在數(shù)據(jù)記錄與核算中有錯誤出現(xiàn)，大大加強了會計信息數(shù)據(jù)的準確性，會計人員在進行數(shù)據(jù)錄入、核算的過程中，財會電算化在自動進行結算，避免了傳統(tǒng)人工計算中的錯誤出現(xiàn)，這樣會防止由于人工錯誤而出現(xiàn)返工情況，從而大大節(jié)省了時間，從整體上提高工作效率。其次，在財會電算化系統(tǒng)中，若是有輸入錯誤情況計算機就會自動提示，并以規(guī)范的數(shù)據(jù)格式來呈現(xiàn)給財務人員眼前。再次，財會電算化系統(tǒng)結合財會人員輸入后信息數(shù)據(jù)，可以自動形成財務報表，大大減輕了財務人員的工作負擔。最后，財會電算化系統(tǒng)中融合了報銷環(huán)節(jié)、出納環(huán)節(jié)與財務環(huán)節(jié)的工作，這一功能的實現(xiàn)節(jié)省會計人員很大一部分時間，加強了財會部門對會計信息處理的效率，財會人員可以利用空閑出來的更多時間進行其他方面的工作，更好的做好會計工作。

3.財會電算化提供了多種查詢功能

利用財會電算化系統(tǒng)，可以在財會電算化軟件系統(tǒng)中記錄各項會計信息數(shù)據(jù)，只要是有權限就能夠查詢會計信息，如：查詢工程材料費、某一科目的余額等，及時獲取準確的、真實的會計信息可以幫助財會人員采用相應的成本控制措施，也能夠引導企業(yè)領導了解工程成本，為企業(yè)日后的發(fā)展做出正確的、科學的決策。從這一點上可以看出來，財會電算化系統(tǒng)在具體工作中，所提供的查詢功能達到了財務人員對于會計信息的現(xiàn)實需求，便于了財務人員工作。而且會計人員也可以利用財會電算化進行及時的各項數(shù)據(jù)查詢，既可以做到日查，同樣也可以做到月查或者季度查，這樣就可以在不同的周期進行具體數(shù)據(jù)的查詢，可以更好的幫助會計人員進行成本等方面的控制，更好的完成會計工作。

三、結束語

總而言之，在我國各大企業(yè)中，隨著財會電算化的普及，在高效、便捷會計人員工作方式的基礎上，同時也帶來了很多信息安全隱患。當然，任何一種事物都不是完美無缺的，我們需要緊隨著電算化發(fā)展趨勢，構建權責明確、嚴格操作的內部控制制度，并將制度落實到實處，這樣才能夠更好的在財會管理中應用財會電算化，為企業(yè)管理層做出準確的決策信息提供依據(jù)，進而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

[1]唐澤雄.分析財會電算化在財會管理中的體現(xiàn)和運用[J].低碳世界，2016，(21)：223-224.

[2]王麗.財會電算化的發(fā)展趨勢和存在問題的防范[J].經(jīng)濟師，2009，(11)：170.