關于辦公室綜合文稿寫作的若干思考

劉士源+鄧靜

【摘要】本文作者結合基層供電企業辦公室工作實際，就進一步做好辦公室綜合文稿寫作進行了總結和思考，與同行交流學習。

【關鍵詞】辦公室；綜合文稿

辦公室工作離不開寫材料，寫材料是辦公室工作的一門必修課，一種看家本領，更是一項艱苦的工作。要寫好材料，不僅需要長時間積累練習，更需要學會寫材料的基本方法和思考領會的本領。

一、充分掌握背景材料

（一）學習借鑒是前提。同志們有時調侃“秘書秘書，秘密抄書”。雖然話糙，但是理不糙，寫材料確實需要學習借鑒，注意是借鑒，而不是抄襲。一位前輩曾教告我，寫一份材料的前提，首先需要做的是掌握十倍于該材料的背景材料。作為基層供電企業的秘書工作者，我們搜集背景材料的來源主要包括：《人民日報》《河北日報》等紙質媒體，《人民日報》重要言論庫、人民網領導人報道專題等網絡資源，以及國家電網公司、國網河北省電力公司、市委及市政府領導講話和文件通知。這些既是秘書工作者需要經常學習的背景材料，也是了解掌握上級精神、領導思路的重要渠道。

（二）掌握真實準確的信息。在掌握大量背景材料的基礎上，要獲得真實準確的信息，僅僅在辦公室里看文件、看資料是不夠的。秘書工作者要走到基層去、走到群眾中，去實地調研，才能獲得真實的信息、真實的情況。對上級精神吃得再透，對領導意圖領會得再準，沒有基層最真實的情況作為支撐，材料就像無本之木，枯燥無味。所以要將理論與實踐相結合，從辦公室走出去，多深入基層調研，了解基層真實情況，才能寫出真實、鮮活的材料。否則生搬硬套領導講話和文件要求的材料，是沒有生命力的材料。

二、樹立正確文章導向

（一）思考是寫材料的關鍵。有人說好材料是改出來的，固然沒有錯誤，但是他們只看到了改的過程，而忽略了思考在起草材料中的關鍵作用。黑格爾說過：“人是靠思想站立起來的。”材料同樣需要靠思想而站立。思考得越深刻，越接近問題本質，思想站立得越高，材料才更有深度。否則，雖然寫的體例規范、內容充實，但是沒有思想，只能是一篇“正確的廢話”，違背了寫材料的初衷。材料要寫什么內容，中心思想是什么，列怎樣的提綱，用什么結構，這些都是需要在起草前仔細思考確定的基礎。有了基礎再去行文，就如同蓋樓已有圖紙，從打地基到蓋高樓胸有成竹、一氣呵成。如果秘書工作者接到任務后，立即動手去寫，邊想邊寫邊改，肯定會事倍功半、效率低下。如果先思考，將材料的中心思想、最想表達的內容、結構框架都思考清楚后，再完成碼字過程，那么起草材料將如行云流水。

（二）導向正確才能出好材料。剛才說到沒有思考就寫不出好材料，但是好材料還需要有正確的導向。樹立正確的文章導向需要明上情、熟下情，清楚黨和政府的政策方針，熟悉群眾的冷暖需求。例如，2017年中央辦公廳印發了《關于推進“兩學一做”學習教育常態化制度化的意見》，所以在寫黨建材料、在起草全面深化從嚴治黨等內容材料時，一定要樹立推進“兩學一做”學習教育常態化制度化的鮮明導向，用材料去指導工作實踐。公司領導平時經常強調的工作，特別是多次強調的工作，一定要納入材料里來，因為領導經常強調的工作肯定是經過調研、思考過的成熟的思想和觀點，一定不要遺漏。同志們經常說認真貫徹上級會議精神，不折不扣地嚴格落實上級決策部署，對于秘書工作者來說，更應該用我們本職的文字工作去貫徹、去落實，寫出真正能夠體現領導思想、導向正確、指導實踐的好材料。

三、總攬全局擬寫提綱

（一）用提綱體現材料邏輯。同志們經常說，這份材料缺乏邏輯，這個人說話沒有邏輯，實際上是缺乏對邏輯的應用。材料要體現邏輯，關鍵是確定好提綱。一篇好材料是有邏輯感、層次感和結構感的，通過擬寫提綱、搭建材料框架，才能在寫材料時縱觀全貌、提綱挈領，合理安排材料段落，避免邊寫變想邊改，遺漏重要內容。在起草材料前，一般已經做了充分調研，閱讀了大量資料，具備了開始寫的前提條件，但是只有通過擬寫提綱，才能確立框架，安排內容，一段一段、一層一層地組織材料，闡述論點。除非是特別短的材料，可以利用打腹稿等方式，其他長一點的材料必須擬寫提綱。

（二）巧用“樁子”搭建提綱。我們將綜合文稿的一級標題稱為“樁子”。在起草材料前，先思考好要分幾個段落，每個段落要表達的中心思想是什么，思考好一級標題，充分用“樁子”體現材料結構和邏輯。“樁子”的作用包括提綱挈領打結構、填充段落內容、明確主題重點突出。一生二、二生三、三生萬物，我們最常用的就是三個“樁子”搭建提綱。將“樁子”縮小應用到段落中，一個段落的主題句也可稱之為“樁子”，段落的“樁子”體現的則是本段的結構和中心思想。以起草一篇講話稿為例，先用“樁子”擬寫提綱，再用“樁子”體現段內中心句，這樣起草有利于領導把握材料核心，提出修改意見，及時修改和調整。如果沒有提綱，直接把大段文字羅列出來，則體現不出結構、體現不出思想，修改起來難度也更大。

四、好材料是改出來的

（一）文章不厭百回改。大家都知曉詩人賈島關于“推、敲”二字的故事，“推敲”也變成了反復斟酌、反復修改的代名詞。更有很多作家，習慣將思路、美句寫在本上，貼在墻上，在寫文章時反復推敲、再三斟酌。在信息工作中，我們對信息撰寫質量有一句衡量標準，即“措施具體、目標明確”或“措施具體、效果明顯”，意思是說信息寫作要求言簡意賅，字斟句酌，力爭做到“文無一句可刪，句無一字可除”。可見，好材料是需要反復修改的。正所謂，井掏三遍出好水，文改三遍添新意，同志們在寫完材料后，要養成修改的好習慣，可以是自我修改，也可以請朋友、同事幫助修改。在呈送領導審閱前，要堅持出聲通讀兩遍，避免出現錯別字、落字、不通順及標點符號等低級錯誤。

（二）正確看待領導修改意見。有時同志們認為材料已經無可修改，可提交領導審閱，但是領導還是會提出一些修改意見。作為秘書工作者，不要敝帚自珍，要正確看待領導修改意見，因為辦公室的職責就是做好服務工作。我們秘書工作者只是代領導起草一些重要材料，而不是自己在寫文章。特別是起草領導講話稿時，同志們需要注意三個方面：一是日常工作中注意總結、領會領導的講話意圖，吃透領導講話精神，不然材料再長也不得要領。二是在學習上級文件精神時，要記住一些重要領導講話、典型案例的出處，做到有據可查。三是將“講別人之未曾講，言別人之未曾言”作為起草講話稿的最高要求，在充分理解消化背景材料的基礎上，再結合領導的思路和觀點代為起草講話稿，這樣才能寫出一篇有思想、標新立異、言之有物、對工作實踐產生推動作用的好材料。endprint