胡鄭東
安徽省路港工程有限責任公司
路橋施工成本控制中的合同管理應用分析
胡鄭東
安徽省路港工程有限責任公司
路橋工程作為國家基建工程中的重要組成部分在促進國民經濟發展中發揮著巨大的作用,對建設成本進行有效地控制對于提升工程建設質量、減低建設資源消耗進而提升企業的經濟效益具有至關重要的作用。本文基于現實的角度對路橋施工成本控制中的合同管理的作用進行了重點分析,并對成本控制中合同管理的具體應用策略進行了系統的研究,希望對我國路橋工程建設行業的發展有一定的指導意義。
路橋工程;成本控制;合同管理;應用策略
一直以來路橋工程建設都是推動區域經濟發展的重要課題,也是連接各大城市、鄉鎮和農村的基礎性工程之一,在經濟社會全面發展的大背景下,成本控制理念已經深入到了路橋工程建設領域,如何在提升建筑質量的過程中有效的降低成本是擺在所有建設部門面前的重要課題。合同管理理念的研究與推廣極大的提升了工程建設成本控制工作的質量,降低了工程建設風險,對于提升企業的經濟效益和社會效益具有至關重要的作用。
工程施工成本控制中合同管理具有以下兩個方面的優勢:一是能夠有效的降低風險,保障企業的基本權益。合同管理可以有效的對工程建設情況和合同履行情況進行跟進,解決合同履行過程中遇到的基本問題,并降低工程建設過程中弄虛作假和徇私舞弊的行為,保障工程建設質量和建設效率可以依據合同嚴格執行;二是可以有效地控制工程建設成本,提升工程建設效率。路橋建設中進行合同管理的根本目的就是運用科學的手段對工程成本進行控制,明確合同訂立雙方的責任與義務,有效的敦促其做好自己分內的事情,杜絕相互推諉的情況發生,從而從根本上對建設成本進行有效地控制,提升工程質量和工作效率,同時這也是企業追求經濟利益最大化所必需的。
合同管理在路橋工程建設中發揮的作用首先就是可以有效地控制人工費用的支出,減少不必要的人力資源的浪費。所謂的人工成本指的是在施工過程中從事技術設計、建筑材料運輸、機械設備操作以及現場管理等人員的基本工資支出,這部分支出約占工程總支出的30%左右,如果處理不好人力資源的利用問題將可能給企業帶來不必要的損失。在施工現場實行合同管理,將內部勞務承包合同制度納入到管理體系當中,通過訂立勞動合同激發員工的工作熱情與相應的管理人員的工作積極性,保證路橋施工工程可以保質保量的完成。同時加強員工工資發放制度的管理,將員工的基本信息進行統計并將工資直接發放給員工可以大大的減少班組長克扣工人工資的行為,保護工人的合法權益。
建筑材料的購置作為路橋工程建設中最大的經費支出部分同時也是最容易滋生腐敗的環節,加強對建筑材料的合同管理對于提升企業的經濟效益、維護企業的核心利益不受侵害具有至關重要的意義。因此應該將材料采購合同、材料運輸合同以及勞務承包合同等管理體制進行進一步完善和發展,對涉及到材料購置和運輸的各個環節進行有效地監管,規范相應員工的行為。首先,項目經理和相應的技術部門要根據工程建設圖紙、合同訂立要求、具體施工方案、雙方洽談記錄以及施工定額等對所需的原材料的規格和數量進行嚴格計算,嚴厲杜絕材料質量不達標或是材料數量不相符的問題;其次,信息服務部門要進行廣泛的市場調研,收集材料市場中各個方面的價格和質量信息,做到貨比三家,爭取用最低廉的價格買到質量更好、價格更加實惠的材料;最后,在材料運輸環節中要與運輸公司和廠家訂立運輸合同,并表明一旦出現運輸問題將直接追究相應承運公司和責任人的主要責任。
機械合同主要指的是施工過程中施工機械所產生的維護保養費用、租賃費用以及機械維修費用等。加強對機械費用的控制,主要通過機械租賃合同、部門責任合同來實現,具體表現如下:(1)工程施工中要綜合考慮地形地貌、施工條件、工程特點、工程量以及工期等基本因素合理選擇合適型號和數量的機械設備進行租賃,并與租賃公司訂立嚴格的租賃合同,明確雙方在機械維護和故障處理中所承擔的責任,出現任何機械設備問題雙方要及時進行磋商,根據合同訂立要求履行各自的責任,為施工工作的順利開展奠定基礎;(2)要實行部門分管制,合理定制各項費用靠制定額,做到先算后用,提升資金的利用效率,防止出現資金去向不明的問題,給企業帶來巨大的經濟損失。同時要形成良好的監督和制約機制,對工程項目經費使用的各個環節進行有效的監督,形成良好的制約機制,從而更好地實現成本控制。另外,公司還應該精簡機構,裁撤冗員,并在各個部門之間強化節約意識和集體意識,盡可能的減少辦公中的經費支出,保證工程建設中充足的經費支持。
綜上所述,成本控制一直是路橋工程建設中重點研究的焦點內容之一,對于提升工程建設質量和企業的經濟效益具有至關重要的作用,而合同管理作為成本控制中的重要組成部分應該在路橋工程建設中進行大面積推廣。作為路橋施工企業來說,必須嚴格控制項目成本,對材料采購等進行嚴格的控制,對相關的采購人員進行監督,避免不必要的資金浪費。
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