淺析項(xiàng)目全過程成本管理的要點(diǎn)

韓 炯

深圳市前海開發(fā)投資控股有限公司

淺析項(xiàng)目全過程成本管理的要點(diǎn)

韓 炯

深圳市前海開發(fā)投資控股有限公司

項(xiàng)目工程建設(shè)的主要經(jīng)營目標(biāo)，便是最大的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而對于經(jīng)濟(jì)價(jià)值創(chuàng)造除了生產(chǎn)經(jīng)營獲取的經(jīng)濟(jì)利潤之外，便是合理的對項(xiàng)目管理過程中的成本管理。成本管理作為工程項(xiàng)目的關(guān)注的重要內(nèi)容，貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程。從項(xiàng)目的計(jì)劃、招標(biāo)，到實(shí)行、結(jié)算等全過程，都需要企業(yè)對于工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的管理。

項(xiàng)目工程；成本管理；全過程

1 引言

在市場競爭日益加大的社會環(huán)境下，怎樣進(jìn)行合理的成本管理成為項(xiàng)目工程企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。成本管理作為貫穿于項(xiàng)目工程建設(shè)全過程的重要方面，對于整個(gè)項(xiàng)目工程中的管理都有著非常重要的影響。

2 立項(xiàng)及設(shè)計(jì)階段的成本管理

2.1 項(xiàng)目決策階段的成本控制

項(xiàng)目決策階段作為項(xiàng)目的實(shí)施基礎(chǔ)，其合理的制定對于項(xiàng)目工程后期的進(jìn)展有著重要的影響，是關(guān)乎項(xiàng)目工程整體建設(shè)水平的重要步驟。[1]因此，對于項(xiàng)目工程的全成本管理要從決策起步，對其進(jìn)行合理的規(guī)劃與制定，使其能夠充分的得到管理與應(yīng)用。結(jié)合市場與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，綜合制定項(xiàng)目決策階段的成本控制計(jì)劃。

2.2 立項(xiàng)決策階段的成本控制

立項(xiàng)決策階段工作的主要內(nèi)容是制定項(xiàng)目意見說明以及項(xiàng)目可行性報(bào)告。對于項(xiàng)目工程的建設(shè)，要充分掌握項(xiàng)目工程在建設(shè)前期相關(guān)信息資源的收集以及市場情況的調(diào)查等多個(gè)數(shù)據(jù)的調(diào)查研究，編制正確的項(xiàng)目計(jì)劃書，進(jìn)行正確的預(yù)算編制，制定完整的成本管理計(jì)劃。為工程項(xiàng)目的后期進(jìn)展提供必要的基礎(chǔ)。

2.3 設(shè)計(jì)階段的成本控制

項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)階段，是對項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際考量，需要對設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)與執(zhí)行情況進(jìn)行全程的監(jiān)督與管理，對其進(jìn)行正確的規(guī)劃，能夠適當(dāng)?shù)慕档蜕a(chǎn)成本，為項(xiàng)目工程創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤。招標(biāo)來選擇最合適的合作單位，將成本投入與產(chǎn)品產(chǎn)出兩者相結(jié)合，選擇最適應(yīng)的企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)。同時(shí)，要完善設(shè)計(jì)賠償措施，使設(shè)計(jì)人員重視對于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，為企業(yè)設(shè)計(jì)優(yōu)良的項(xiàng)目。

3 工程招標(biāo)及承發(fā)包階段成本管理

3.1 加強(qiáng)招標(biāo)文件的制定

項(xiàng)目管理企業(yè)要加強(qiáng)對于工程量清單的客觀、公正的制定與管理。對于相關(guān)標(biāo)價(jià)的管理與控制要嚴(yán)格，并且配備專業(yè)的工程師對于工程量清單所涵蓋的內(nèi)容進(jìn)行決議，制定出最適應(yīng)項(xiàng)目工程發(fā)展的、能夠?yàn)轫?xiàng)目工程創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)利潤的計(jì)劃，方便企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中的管理與控制。

3.2 明確招標(biāo)文件的指標(biāo)

招標(biāo)文件的相關(guān)指標(biāo)，要根據(jù)項(xiàng)目工程的具體需求進(jìn)行合理的規(guī)劃與制定。根據(jù)不同投標(biāo)人給出的信息，綜合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，進(jìn)行報(bào)價(jià)、方案以及技術(shù)等不同施工方面的比較與管理，選擇最適宜項(xiàng)目工程的投標(biāo)企業(yè)。[2]同時(shí)，要杜絕投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行惡意的低價(jià)競爭，項(xiàng)目工程企業(yè)在選擇招標(biāo)企業(yè)時(shí)，不能僅依靠價(jià)格，還要綜合招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)綜合選擇。

3.3 強(qiáng)化施工合同管理

施工合同中明確規(guī)定項(xiàng)目工程的工程期間、工程造價(jià)以及相關(guān)爭議的解決方法等條款。這種條款的規(guī)定能夠解決項(xiàng)目工程管理之中存在的問題，為雙方爭取最大的經(jīng)濟(jì)利潤。同時(shí)，在項(xiàng)目工程建設(shè)期間，要合理控制并轉(zhuǎn)移項(xiàng)目工程實(shí)施過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，盡量減少風(fēng)險(xiǎn)對于項(xiàng)目進(jìn)程的不利影響，合理的控制施工成本，最大程度的獲取經(jīng)濟(jì)利潤。

3.4 合同履約的跟蹤檢查方法

合同履約的跟蹤檢查方法使得在合同履約過程中，相關(guān)的約定與制度能夠得到合理的履行，并且能夠適當(dāng)?shù)陌l(fā)現(xiàn)在合同履約過程中存在的問題，并對其進(jìn)行及時(shí)的處理與解決，保證合同的相關(guān)利益者之間的合理利益。同時(shí)，相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、聯(lián)系名單等是合同必備的補(bǔ)充條款，與合同協(xié)議具有同等的法律效力。在項(xiàng)目工程的進(jìn)程中，要對合同及其相關(guān)協(xié)議進(jìn)行合理的保管，并且不斷完善合同履約的跟蹤檢查方法，更加合理的控制工程成本。

4 工程施工階段的成本管理

4.1 規(guī)范相關(guān)手續(xù)

工程在施工階段要按照工程項(xiàng)目的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)，合理的制定并完善相關(guān)手續(xù)與標(biāo)準(zhǔn)，減少由于手續(xù)等不合格造成的項(xiàng)目工程外的支出與費(fèi)用。同時(shí)，對于項(xiàng)目工程的整體，要進(jìn)行合理的規(guī)劃與管理，防止施工過程中由于不同的原因造成的拖延施工進(jìn)程的現(xiàn)象出現(xiàn)，減少資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，合理的控制施工成本。

4.2 合理選擇合作者

對于工程項(xiàng)目的承包者要進(jìn)行合理的招投標(biāo)選擇，并在確定承包商之后，對其制定的項(xiàng)目進(jìn)程規(guī)劃、預(yù)算以及相關(guān)措施的合理性與可行性進(jìn)行一定的判斷與評價(jià)。并且項(xiàng)目單位要委派一定的人員，監(jiān)督項(xiàng)目工程的工作與進(jìn)展，使得承包單位按期按量完成工程建設(shè)。同時(shí)，掌握項(xiàng)目工程進(jìn)展中的相關(guān)成本管理，為合理決算的制定提供基礎(chǔ)。

4.3 合理控制項(xiàng)目預(yù)算

如果在項(xiàng)目工程建設(shè)期間，需要對項(xiàng)目工程的相關(guān)工作進(jìn)行變動，一定要在施工雙方共同同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行變更，并且保證變更次數(shù)不多于兩次。變更一定要充分說明此次變更的原因與方法，是相關(guān)利益者了解該變更為項(xiàng)目工程帶來的影響，合理保證項(xiàng)目工程建設(shè)雙方的責(zé)任。

4.4 嚴(yán)格把關(guān)工程施工

業(yè)主要對工程施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，項(xiàng)目的施工也要盡量的使用新技術(shù)、新材料，嚴(yán)格監(jiān)督承包商按照圖紙與預(yù)算進(jìn)行施工，并觀察與控制施工企業(yè)在施工工程中，出現(xiàn)的不達(dá)標(biāo)或者造假等現(xiàn)象的出現(xiàn)，減少各種預(yù)算外成本的支出，及時(shí)掌握項(xiàng)目工程耗費(fèi)的成本。同時(shí)，嚴(yán)格控制相關(guān)質(zhì)量的達(dá)標(biāo)，對項(xiàng)目的質(zhì)量將進(jìn)行嚴(yán)格的控制與考量。

4.5 加強(qiáng)工程進(jìn)度成本管理

工程在建設(shè)期間要合理規(guī)劃其工程進(jìn)度，將其劃分為合理的區(qū)間，對其進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)管理，合理控制在不同項(xiàng)目建設(shè)期間的不同成本管理目標(biāo)，為其管理提供必要的手段。同時(shí)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過程中存在的問題，對其進(jìn)行必要的解決。防止特殊的原因造成無故拖欠工期，或者一味追趕工期的現(xiàn)象加大施工成本。

5 工程竣工結(jié)算階段的成本管理

在工程竣工結(jié)算階段，業(yè)主要嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際耗用量與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是否存在明顯的偏離，將其制定的決算書與施工階段的相關(guān)成本費(fèi)用相對比，正確評價(jià)項(xiàng)目工程的耗用情況。對于一次定價(jià)的工程，在出現(xiàn)合同規(guī)定的調(diào)整情況時(shí)，進(jìn)行一定的調(diào)整，按照不同于圖紙標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)狀況進(jìn)行差異的調(diào)整。

6 結(jié)語

對于工程項(xiàng)目的全過程成本管理，一定要根據(jù)不同施工企業(yè)的實(shí)際狀況，進(jìn)行相應(yīng)管理方法的制定，使其能夠充分減少項(xiàng)目施工的成本項(xiàng)目。同時(shí)，要從工程施工的立項(xiàng)、招標(biāo)、施工以及竣工期間的全過程進(jìn)行合理的成本管理，制定相應(yīng)的成本管理制度方法，并且以一定的監(jiān)督手段為保障，保證項(xiàng)目工程能夠順利的實(shí)施，盡量減少項(xiàng)目的施工成本，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。

[1]王貴軍,孫成全.淺談項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的要點(diǎn)[N].石油管道報(bào),2004-11-29004.

[2]鐘棋.針對工程項(xiàng)目全過程成本管理的研究[J].經(jīng)營管理者,2016(3):323～324.