鐵路工程物資管理中零庫存戰略的應用研究

唐世磊

中鐵三局集團廣東建設工程有限公司

鐵路工程物資管理中零庫存戰略的應用研究

唐世磊

中鐵三局集團廣東建設工程有限公司

如今越來越多企業開始重視物資庫存戰略管理，其也發展成為企業高層物資管理工作當中極為重要的一部分。很長一段時間以來，庫存戰略在工程界備受矚目，許多資深高層物資管理人員都在針對庫存戰略展開深入研究。本文針對零庫存戰略展開初步探究，分析了零庫存戰略的優缺點，并對零庫存戰略在工程物資管理工作中的應用提出了自己的見解，以供參考。

鐵路工程；物資管理；零庫存戰略

1 前言

零庫存戰略主要是指在工程建設當中，倉庫內的庫存定時清空，不留多余的物資積壓，以此提高工程的物資管理水平。要想實現零庫存戰略，需要在實踐過程中不斷探索，加強物資管理人員的管理培訓力度，改變過時的管理理念，這樣企業才能夠盡快實現零庫存戰略，以顯著減少工程物資消耗并大大提高企業經濟效益。

2 零庫存戰略管理的優缺點

2.1 零庫存戰略管理的優勢

零庫存戰略管理是一種較為新型的工程物資管理概念，這樣的管理方法在實踐過程當中可顯著降低工程物資倉庫管理成本，使管理人員工作量得到減少，最大限度地降低工程物資管理運行的資金成本，企業最終獲得的經濟利潤更高。零庫存戰略的優勢主要體現在如下三點：（1）零庫存戰略管理方法能夠有效避免由于庫存積壓而導致的風險。工程物資保存時間和保存地點是在變動的，同時市場需求也在時常變化，如果倉庫中的工程物資積壓過多，很容易對企業發展造成風險。同時企業工程物資大量積壓會導致資金周轉出現問題，容易造成企業工程物資管理、保存與折舊這些費用損失。而要解決工程物資積壓問題，最為有效的便是應用零庫存戰略管理方法，其能夠避免企業由于物資積壓而造成的風險，并且加快資金周轉速度。（2）在企業工程管理當中，工程材料成本在總費用中所占的比重較大，一旦出現問題，將造成巨大的損失。而零庫存戰略管理的應用便能夠有效解決這方面的問題，可有效避免購買工程材料的資金風險。（3）在工程物資管理當中應用零庫存戰略管理方法能夠有效地降低物資庫存的管理費用與管理成本，減少庫存物資數量和運輸費用，并且在物資人力成本方面的管控也更為有效，能夠顯著提高企業管理的質量和管理效率，提升企業的經濟收益。

2.2 零庫存戰略管理的劣勢

零庫存戰略管理在實踐當中容易導致企業物資庫存不足，影響到企業的生產作業。舉例工程行業，假如一個工程的工期過緊，原材料供應不及時便會導致整個工程項目的施工進度受到嚴重影響，另外材料的購買次數增多，相應的管理費用以及運輸費用也會增加。在目前的工程物資管理當中要應用零庫存戰略管理方法依然存在不小的困難，雖然零庫存戰略管理在推動企業生產以及節約庫存管理成本方面有著明顯的優勢，但是管理方面的風險也明顯增加。

3 零庫存戰略的應用研究

3.1 優化物資采購

在物資管理工作中，采購物資材料是整個工作的第一步，采購物資材料的整個過程都直接關系到企業的經營成本控制以及經濟收益。在采購物資材料時，最為重要是實施流程。首先需要嚴格制定出采購流程安排，然后結合工程進展程度以及實際采購環境制定出采購計劃并上報，上報了計劃之后等待申請單位、物資管理部門以及財務管理部門進行審核，計劃審核批準過后才可實行采購工作，嚴格禁止不制定采購計劃或者在采購計劃以外的購買活動。此外，在采購過程中需要注意的是，物資材料采購數量必須根據需求來購買，不可一次購買超過需求量太多的材料，避免造成倉庫內的物資積壓。工程項目通常都較為復雜且規模龐大，其所需材料自然也是數量龐大，切忌為了貪圖一時方便而一口氣將采購工作完成。工程項目的材料使用數量是一個變數，其極容易因為施工過程中的一些因素而發生變化，一口氣購入所有材料不但無法應對這些可能出現的變數，同時會大大增加物資儲存、管理以及運輸成本，并且一口氣購入數量龐大的材料，會讓企業成本控制以及企業流動資金的管控都出現問題。

3.2 多方協調合作

零庫存戰略不單單只運用于倉庫管理和工程的施工現場，而且還能夠在物資的運輸過程中得以實現?？茖W合理的配送制度可以有效的優化供應運作模式，使物資儲存也因此更為方便且效率更高。生產企業沒有庫存積壓、采購單位也無庫存壓力，通過雙方積極的溝通與精誠合作，不但將成本壓力有效分擔，同時還降低了物資材料的生產制作成本以及管理成本。生產企業應根據實際訂單數量來進行生產，對于時間緊迫的緊急訂單與及時訂單以及計劃外的訂單都進行適當加急處理，單獨預留生產位置，及時且保質保量地完成生產。采購單位應按照自身的實際需求采購相應數量的材料，減少庫存，以此有效避免多余物資積壓導致的運行成本、管理成本以及運輸成本的增加，提高企業的經濟收益。

3.3 增強庫存實效管理

庫存的實效管理便是零庫存戰略管理的主要效用點。首先，對于物資材料需要進行分類保存管理。頻繁使用并且使用量偏大的材料需要實時記錄，同時還需要提前對某些周期長且體積龐大的材料進行儲存。還有某些特殊物資也需要與其他物資區別開來單獨存儲，比如容易損壞以及需要防潮防濕的材料。其次，倉庫中的物資需要經常定期以及不定期的盤點與檢查。以不同物資的不同性質以及使用周期和頻率來進行盤點，發現出現問題的便需要及時進行維修或是清理，若是某些特殊性質的物資就必須周期性的定點檢查、保養以及檢修，若是發現有物資已經耗損或者已經淘汰便需要及時的清理出去，保障倉庫中物資的質量以及倉庫的空間。這樣一來倉庫物資的數量以及質量都得到了有效的控制，并且對于倉庫的剩余空間也是了如指掌，在采購物資的時候便不需要擔心積壓的問題，這樣一來不但有效的保證了倉庫內物資的數量以及質量，同時還降低了倉庫積壓的可能性，大大降低了企業的成本。

4 結語

在企業管理當中工程物資管理是極為重要的組成部分，其在工程項目以及企業管理當中的地位都是十分重要的，物資管理人員應該對工程物資管理有著清楚的認知并引起重視。零庫存戰略管理理念的應用需要企業以及物資庫存管理人員經過努力學習高效能的管理理念并結合長期的工作經驗，將零庫存戰略管理科學合理地應用在工程物資管理工作當中，探究出有效降低企業資金投入的物資管理方法，顯著提高企業的經濟收益。

[1]胡雨亭.庫存的弊端與實現零庫存的方法[J].湖北社會科學,2011(3).

[2]馬玉春.零庫存戰略在工程物資管理中的應用[J].中國經貿,2014(10).