大型儀器設備使用管理效益提升策略研究

閆加省

（青島市產品質量檢驗技術研究所，山東 青島 2 6 6 1 0 1）

大型儀器設備使用管理效益提升策略研究

閆加省

（青島市產品質量檢驗技術研究所，山東 青島 2 6 6 1 0 1）

當前，隨著我國經濟和科技的不斷發展，我國大型項目儀器使用數量也在不斷上升。本文主要針對我國大型儀器設備使用現狀，從大型儀器設備使用效益管理現狀入手，提出設備管理提升策略，目的是提升我國大型儀器設備管理效率，使其更好地為我國經濟發展服務。

大型儀器；管理效益；提升策略

儀器設備使用與管理，是保障科研工作順利開展的重要因素之一，尤其是大型儀器設備管理工作，更是保障科學研究工作的重中之重。隨著我國經濟不斷發展和科學技術的不斷進步，對于大型儀器設備的要求也在不斷提升，然而，在進行大型儀器設備管理過程中，仍有重復購置、無序管理和浪費的現象發生，導致大型儀器設備難以完全發揮出優勢。由此可見，應當重視我國的大型儀器設備管理工作，提升其管理的效益，使其更好地服務于我國的科研工作。

1 大型儀器設備使用管理現狀概述

對于大型儀器設備的使用效益考量，是每個擁有大型儀器設備機構都需要重視的基礎性工作，同時也需要對于大型儀器設備管理進行監督。近年來，我國主要引入的管理方式就是評價考核方式，大型儀器設備使用效益的考核，主要包括購置考核、利用考核以及維修考核等，在使用管理體系的背景下，大型儀器設備的采購和維護得到了基礎性的保障。然而，當前我國這一工作落實的仍不夠具體，導致我國很多大型儀器設備的功能沒有得到完全的發揮，在設備的功能發揮上仍然有可提升的空間，因此，需要進行相關效益提升策略的探討和分析。

2 提升大型儀器設備使用效益的策略研究

2.1 嚴格管理采購大型儀器的數量和類目

大型儀器設備使用的過程中，不難發現，部分研究所的大型儀器設備都是由于某個重點項目一時需要進行申報和采購，進行完課題的研究后，大型儀器設備就可能出現閑置的問題，尤其對于專業性強的研究儀器設備，實用性效率底下的問題存在較為廣泛。還有部分大型儀器，花了大價錢進行購置，但是由于進行購置后沒有專人進行維護和管理，以及與廠家的溝通不善，導致廠家售后維護工作跟不上，導致大型儀器設備出現損壞的問題。這同時也顯示出，當前在進行大型儀器采購的過程中，沒有對于其數量和類目進行嚴格的審核，制定計劃比較草率，通常是為了一時的需要，對于大型儀器未來的發展壽命、技術能力和售后服務溝通不良，最終導致了設備的閑置。

因此，需要從設備的采購工作開始，就建立起完善的評價和考核的機制，從人事、財務和設備技術三個角度進行設備的計劃制定工作，制定合理有效的指標進行大型儀器設備的考核。例如，某個大型儀器設備的規定每年使用時長為5 0 0小時，這就需要對儀器的使用時長進行嚴格規定，一旦超出了工作的負荷時長就會導致使用效率低下甚至導致儀器設備出現損壞的問題。

2.2 完善大型儀器設備管理制度

大型儀器設備的管理與研究工作的任何一項管理相比，都更需要制度的保障，作為研究設備管理部門，就需要進行管理完整制度的制定，保障管理的科學和規范。

隨著我國科學技術的不斷進步，還有一個采購中常常發生的問題，就是大型儀器設備的升級以及更新換代，很多大型儀器設備的系統需要定時進行更新和維護，否則就會導致運行效率下降，使其不能夠完全實現高效運行。由此可見，大型儀器采購的過程中，還應當考慮到使用系統升級和更新換代的制度制定。

首先，應當從檔案管理入手，對大型儀器設備的采購計劃、采購合同以及運行機制說明等進行檔案的存檔管理。

其次，還應當進行相關表格的制定和填寫，其中以《大型儀器設備使用申請表》《大型儀器設備損壞和維修記錄表》為代表，應當組織有關辦公部門進行定期的總結和審查，起到良好的監督作用，同時也要組織對于大型儀器進行按時的維護和保養，同時也組織實驗技術的相關技術人員進行問題申報，由于技術人員對于儀器的運行和維護有第一手的資料和認識，同時也與相關科研組織建立起互幫互助的合作關系，可保障儀器和設備處于良好的運轉狀態，提升大型儀器設備使用的效益。

2.3 建立專業大型儀器設備實驗技術隊伍

利用先進的儀器和設備進行研究，首先就需要建立起專業大型儀器設備實驗技術的隊伍，這樣才能夠保障設備的正常的運行和發展，換言之，設備的運轉效率很大程度上取決于科研試驗隊伍的建設水平高低，只有專業性的技術人才能夠能夠保障大型儀器設備的高效率運轉，從而在此基礎上得出科學可靠的分析結果。對于大型的儀器設備管理從業技術人員，應當由研究所定期舉行技術培訓工作，保障其能夠掌握新技術，保持技術上的領先。

組織大型儀器設備實驗隊伍的培訓，可以開拓新模式，利用互聯網和計算機進行自主網絡培訓，保障技術人員的基本工作兼顧培訓工作，同時為了滿足教研的需要，應當鼓勵教師進行自主學習和海外學習，鼓勵管理技術人員積極進行儀器功能的開發和創新，保障儀器綜合性效用的發揮，將其應用的領域不斷拓展，實現服務面的擴大。

上文所講的儀器功能拓展主要體現在兩個維度，其一是對于當前已有的功能進行開發，這樣才能夠保障已有功能效率達到令人滿意的水平；其二是對于新功能的拓展性開發，這樣才能夠保障技術人員進行儀器開發的積極性和主動性，保障儀器應用的領域得到擴展，更好地為科研工作服務。

2.4 合作共贏解決大型儀器設備管理問題

當前，大型儀器設備的管理越來越出現國際化、跨區域的趨勢，因此，大型儀器設備的使用需要建立起良好的合作共贏的機制，沒有合作和溝通，就會導致某個單一的部門不能保障維護保養的質量，導致儀器的壽命縮短。也有部分科研人員，將儀器看做是某個教研組的專用物品，寧可閑置也不進行合作發展，導致同一個科研辦公室出現重復購買的問題。管理中應當重視合作的重要性，根據不同科學研究項目的工作量，對儀器的使用效率進行綜合性科學分析，對國內外相似或相同的研究項目進行多維度分析。

因此，在合理科學的論證背景下進行大型儀器的購置，是提升大型儀器設備的使用效率的首要工作，鑒于此，研究單位應當建立起合理的合作共贏機制，為每個大型的儀器提供專業性強的管理人員，制定符合規定的海內外溝通模式，建立起相關的支持渠道和財政支持，為大型儀器設備的合作共贏提供良好的政策和人力基礎，這樣一方面能夠保障管理人員工作的熱情；另一方面也能夠保障管理人員技術的提升，實現大型儀器設備的管理效益提升，避免大型儀器設備的重復購置和壽命縮短等問題。

3 結語

總而言之，隨著我國科研工作的不斷深入發展，大型儀器的應用將會變得更為廣泛，面臨很多新科研機遇的同時，也面臨著很多新的技術性的挑戰，這就需要從管理工作入手，嚴抓管理，從嚴格管理儀器采購、建立完善的管理制度、建立專業管理隊伍和合作解決儀器管理問題四個角度入手，不斷對大型儀器設備使用管理效益進行提升，保障其經濟和社會效益同步提升，提升大型儀器設備使用效益，為科研工作服務。

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