淺析工程檔案管理對交通工程質量的影響

歐陽菲

江蘇海通建設工程有限公司港通分公司

淺析工程檔案管理對交通工程質量的影響

歐陽菲

江蘇海通建設工程有限公司港通分公司

現階段，隨著人口不斷增多和交通運輸需求，交通工程建設項目越來越多。但是在建設過程中就存在很多質量問題，尤其是當前安全事故問題頻發，這就引發了各界人士的關注。目前很多施工單位一味追求利益，忽視工程質量問題。在建設過程中出現安全事故之后，想要查找導致事故發生的原因就需要追本溯源，此時對交通工程建設過程進行記錄的相關工程檔案就變得非常必要和重要。交通工程在建設過程中投入的人力、物力、財力較大，因此在進行施工時應該加強工程質量。而記錄工程各個環節和內容的工程檔案就顯得尤為重要。

工程檔案管理；建設工程質量；影響

1 引言

目前，我國社會經濟發展迅速，基礎建設工程越來越多。工程建設效率也持續加快，怎樣在保持高效率施工的基礎上，不影響建設工程質量就變得非常重要。工程檔案往往與施工同步進行，由于其具有準確性、及時性等特點，可以對整個施工過程進行真實反應。工程檔案可以對工程質量進行否決，是工程驗收以及支付款的重要參考依據。現如今交通工程建設市場競爭愈發激烈，想要占據一席之地，可以從工程檔案管理角度出發，提高施工企業自身競爭力。

2 工程檔案管理對交通工程質量的影響

2.1 交通工程檔案是積累交通建設經驗

交通工程檔案是記錄交通工程建設施工技術的重要手段，是交通建設項目的必然產物。想要確保交通工程建設項目達到要求，一方面，工程質量必須符合相關標準，另一方面要記錄好工程檔案。交通工程檔案可以真實的記錄整個建設工程的所有內容，它涉及設計方案、建設理念、施工技術等諸多方面，所以這是對交通工程施工基礎以及施工經驗等進行儲備的一種重要方法。與此同時，交通工程檔案的記錄由少到多，不斷積累的檔案管理過程。隨著人們對自然環境的逐步重視以及改造自然水平的不斷增強，交通工程施工技術也得到了逐步發展。對于一個部門或者某個區域而言，如果其交通工程檔案資料齊全、記錄質量高，可以一定程度上表示這個部門或者是這個地區所具備的施工技術水平較高。反之，則表示這個部門或者該地區交通工程建設項目存在比較多的困難和問題。

2.2 建設工程的質量只有通過工程檔案反映

進入21世紀以后，我國社會的發展邁向了新的階梯。越來越多的交通工程投入到建設中。越來越現代化的監督管理手段以及管理方式的不斷創新，這種背景下，監管部門以及使用者加強了對工程質量的關注以及管理。國家不斷頒布相關的法律法規以及標準制度，這對于交通工程建設的所有參與者來說，項目質量是否滿足相關標準以及國家要求，在工程檔案中獲得答案是非常重要的渠道。所以交通工程的建設質量需要以工程檔案為依據來進行反應。工程檔案資料包含整個工程項目的所有內容的圖文資料，可以通過這些資料對整個交通工程質量進行合理科學的評價和反映。

2.3 交通工程檔案是進行交通規劃工作的基礎

所謂的交通規劃指的就是存在于交通或者涉及到交通過程中的各種要素，以交通現狀為基礎，參考交通特色以及相關條件等變化因素，對交通工程的長遠目標進行全方面的、科學性的預測以及設想，之后，經過不斷的論證、規劃方案的實際編制等工作，將方案付諸實際。國家相關的法律法規以及政策上有明確規定，對交通規劃進行編制時，需要以國民經濟和當前的社會發展計劃為基礎，結合當地的自然環境、相關的水文條件以及歷史情況等進行綜合布置。在進行交通規劃時形成了交通工程規劃檔案，這些檔案對于交通規劃來說，是確保規劃科學性以及合理性的先決條件。若是在規劃過程中沒有結合交通工程檔案的資料和數據，將會導致交通規劃工作無法開展。

3 如何做好交通工程中的檔案管理

3.1 深入現場，做好對交通重點工程項目檔案的服務工作

交通工程建設是促進國家以及地方經濟不斷發展和進步的基礎設施，尤其是一些重點工程，其意義尤為重要，是確保交通功能有效發揮的關鍵。交通工程建設項目事關國計民生，又與現代化技術水平息息相關，所以在交通工程檔案管理工作中，重點工程的建設檔案管理就更為重要。交通檔案是進行交通規劃以及建設和管理的基礎，但是在現階段一些地區在進行工程檔案管理時，相關資料在收集以及整理過程中，普遍存在于工程建設進度之間相脫離的情況。因此這就要求我們應該積極主動的指導重點工程的業務工作，與此同時，做好現場的跟蹤服務以及檔案的接收。此外，還應該對已經記錄在冊的重點工程進行清查以及摸底了解，加強分析和研究，尤其是對于那些具有深遠意義的工程項目，一方面要進入施工現場進行實地指導，另一方面還應該與建設單位針對工程項目中的重要事項做好現場勘查工作。深入掌握工程現狀，思想認識要保持相一致，科學整編工程檔案方案，做好示范樣本，與此同時，在項目竣工驗收時，必須進行嚴格把關。對檔案驗收的申報工作進行規范，加強對重點交通工程檔案的驗收處理，使得工程檔案能夠持續為工程建設服務，為重點工程建設增加服務路徑。

3.2 嚴格推行持證上崗制度

需要對持證上崗制度進行嚴格要求，對于證書的獲取以及注冊等環節提出相應的標準。首先，對于檔案管理人員應該加強崗位培訓，在經過培訓后對管理人員進行考核。其次，需要建立交通工程檔案所有管理人員的相關信息庫。再次，在對資料進行整理時，對于含有圖表的資料應該由相應的管理人員進行簽字確認，責任落實到人。第四，國家相關部門應該加強對交通工程檔案管理人員就職資格進行驗證。第五，還需要加強對檔案管理工作的抽查，有效保證檔案管理工作，得以正常、有序進行。最后，相關部門還應該對在職管理人員持續進行教育培訓，使得相關工作人員能夠及時掌握最新政策。

4 結語

隨著現代化技術水平的提高，人們對交通工程檔案的管理以及編制工作要求越來越高。想要提高檔案信息的廣泛性以及準確性，同時要想滿足工程需求，還應該依靠信息網絡系統對檔案資料進行合理的編制和管理。在交通工程建設過程中，檔案管理必不可少，這項工作較為長久，所以工程檔案管理人員應該肩負相關職責，結合實際，做好檔案管理工作。與此同時，提高檔案管理質量，確保檔案價值能夠有效發揮，進而為交通工程建設工作奠定堅實基礎并提供有力依據。

[1]關明杰.探討加強工程檔案管理對促進建設工程質量的作用[J].黑龍江史志,2015(6):73.

[2]徐利玉.淺談當前交通工程建設檔案管理工作中存在的問題及對策[J].葉湖北電視廣播學院,2012,13(11):119～124.

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.178