段梅 葉武
中國電建集團華東勘測設(shè)計研究院有限公司
EPC總承包項目成本控制和結(jié)算管理
段梅 葉武
中國電建集團華東勘測設(shè)計研究院有限公司
由于市場經(jīng)濟的持續(xù)進步,現(xiàn)階段工程公司的市場的競爭壓力持續(xù)增加,進而使得公司之間的競爭變大。為了獲取更多的利益,現(xiàn)階段的企業(yè)需要適應(yīng)高強度的競爭,并且需要開展相應(yīng)的控制管理工作,接著就是改善現(xiàn)階段的結(jié)算管理措施,如此可以促進企業(yè)的發(fā)展,并且可以增強企業(yè)的競爭能力。但是由于工程成本控制工作和竣工結(jié)算工作是比較復(fù)雜的,因此這兩項工作對于專業(yè)知識和有關(guān)技術(shù)的要求比較高。這篇文章對于總承包項目中的成本控制和結(jié)算管理進行了詳細的研究以及分析,并且提出了相應(yīng)的改善措施,進而給之后企業(yè)的發(fā)展提供更加可靠的保障。
總承包;成本控制;結(jié)算管理
通過對于工程項目實施過程中的成本控制的研究可以看出,現(xiàn)階段報價工作對于工程項目來說是特別重要的,所以對于EPC總承包模式來說也是特別重要的。當(dāng)開展工程項目報價工作的時候,首先需要確保有著合適的報價制度以及可靠的操作過程,進而使得工程造價工作能夠順利進行。之后對于總承包造價工作進行分析,能夠看出總承包造價工作需要注意的事項有:需要有一個合適的決策過程,并且需要詳細的研究這個項目中的細節(jié),之后需要明確這些細節(jié)的需求,特別就是對于設(shè)備采購人員、材料采購人員、設(shè)計工作人員、施工管理人員以及財務(wù)管理人員。他們需要在開展工程造價工作的時候能夠及時預(yù)測出這個項目所存在的風(fēng)險,并且需要他們能夠發(fā)表自己的意見。進而也就會制定出和自己有聯(lián)系的造價內(nèi)容,進而也就可以更加順利的完成報價工作。不過在這樣的一個過程中需要防止出現(xiàn)問題,進而給之后的工程項目控制工作提供更加可靠的保障。
(1)進行設(shè)計工作的時候需要準確的進行成本控制工作,并且需要重視控制工作中對于責(zé)任的劃分,特別是控制設(shè)計所需要的資金。最主要的就是增強和設(shè)計人員的合作,通過設(shè)計人員的工作情況進而設(shè)置出相應(yīng)的獎懲制度,進而使得獎懲制度的效果得到更加顯著的體現(xiàn),這樣可以有效地增強成本控制水平。
(2)通過對于總承包模式中的成本控制工作的分析能夠看出,成本控制工作的設(shè)計環(huán)節(jié)是比較重要的,有關(guān)的單位能夠根據(jù)自己的實際情況進而進行有關(guān)的設(shè)計工作,其中在這些設(shè)計環(huán)節(jié)里面有著相似的控制效果,這樣也就可以確保設(shè)計過程的連續(xù)性以及后續(xù)施工的連續(xù)性。總的來說,當(dāng)開展設(shè)計工作的時候需要確保有著比較可靠的設(shè)計思路,并且需要明確施工的有關(guān)需求,現(xiàn)階段材料采購工作以及對于施工技術(shù)的選擇都存在一定的問題,因此需要加以改善,這樣可以使得設(shè)計方案和設(shè)計圖紙能夠給之后的施工建設(shè)帶來更加可靠的保障,進而也就增強了成本優(yōu)化的效果,如此也就能夠防止在施工建設(shè)過程中出現(xiàn)一定的問題。
(1)嚴格規(guī)范招標工作。招投標環(huán)節(jié)的作用就是能夠選擇最合適的施工分包單位,選擇施工單位是一件比較重要的工作,直接影響到了成本控制工作的工作質(zhì)量。EPC總承包商在選擇施工單位的時候需要按照有關(guān)的規(guī)定進行選擇,并且需要確保有關(guān)的施工單位的施工能力能夠滿足施工的需求,最主要的就是選擇報價低的單位,進而使得成本控制工作能夠順利完成。
(2)控制好合同管理工作。EPC總承包模式中的工程成本控制工作中需要嚴格的控制管理施工合同,當(dāng)實施施工的時候,多數(shù)文件的簽訂和有關(guān)的經(jīng)濟因素的聯(lián)系是比較密切的,要想更好的維護經(jīng)濟利益,確保成本控制工作的合理性以及高效性,就需要增加對于合同的規(guī)范管理,進而可以使得雙方能夠有效的履行合同。
(3)嚴格控制施工所存在的問題。當(dāng)落實EPC總承包模式中的成本控制工作的時候,需要增強對于施工的控制,特別需要重視那些消耗資金比較多的施工項目,并且需要增強管理力度,要是施工發(fā)生了變更就需要盡快明確所變更的內(nèi)容以及操作細節(jié),當(dāng)進行改正的時候需要按照合同的規(guī)定來進行改正,進而減少所造成的損失。
項目在接收到承包商所提出的履行約保函的時候需要及時的提出合同結(jié)算審批表,會簽工作會在管理平臺中的經(jīng)營結(jié)算管理模塊中進行。當(dāng)項目部完成審批會簽之后有關(guān)的財務(wù)管理部門需要及時的進行付款。履約保函的原件需要有關(guān)的財務(wù)主管部門管理,合同結(jié)算審批表的原件需要放在項目部那里。
工程進度款的結(jié)算需要按照合同上的規(guī)定進行并且需要采取定期支付的形式進行辦理。
那些比較復(fù)雜的大型項目可以使用按月支付進度款的形式或者是竣工后結(jié)算的形式,當(dāng)進行支付工程進度款的時候要按照施工的進行來簽訂進度款的支付申請,這些都需要項目部進行管理。當(dāng)進行支付進度款的時候需要充分明確加工材料、施工用水用電以及合同所規(guī)定的費用。項目部物資主管部門需要進行組織設(shè)備的支付會簽工作以及材料合同進度款的支付會簽工作,項目部結(jié)算主管部門主要進行工程施工以及其他合同進度款的支付會簽。
支付工程進度款的具體流程是:依據(jù)合同內(nèi)容,承包商上交工程進度款支付申請,項目部工程管理部門需要明確施工進度以及水電氣的使用情況,物資管理部門需要明確加工材料的使用情況,財務(wù)主管部門主要進行代扣稅金的工作,結(jié)算管理部門需要根據(jù)完成的情況進而來結(jié)算付款金額,會簽流程是在信息平臺中的經(jīng)營管理管理模塊以及結(jié)算管理模塊里面完成,項目部在完成審批之后辦理有關(guān)的付款工作。業(yè)主在確認付款申請單和附件之后上報主管部門進行記錄。
現(xiàn)階段的企業(yè)管理制度正在持續(xù)改進,對于成本控制以及過程管理的改進可以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,工程結(jié)算是一項涉及內(nèi)容多、專業(yè)性較強并且施工比較復(fù)雜的工作,因此需要劃分有關(guān)的職能,進而促進企業(yè)專業(yè)化管理的發(fā)展。
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10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.146
段梅,1981.10月,碩士研究生,高級工程師,研究方向:工程造價。
葉武,1981.9月,碩士研究生,高級工程師,研究方向:結(jié)構(gòu)工程。